誤會:WPS/Word頁面可以選中刪除

2020-12-09 阿德O辦公圖文

對WPS文字或MS word頁面的誤會

我經常收到這樣的問題:word的空白頁如何刪除?

於是我在想,大家對WPS文字或MS word的頁面是不是有什麼誤會?一個頁面是可以選中刪除的?

產生這種誤會的原因,恐怕是把通常的刪除操作經驗,如選中一個圖片然後刪除,選中一段文字然後刪除,直接推導到了文檔頁面上。

先講講WPS文字或MS word是如何形成頁面的

回憶一下以往的操作,打開word,輸入文本,文本增多,有時插入圖片,或者插入表格,一頁填滿,下一頁自動生成,內容自動移到下一頁。這個過程中並沒有新建頁面的操作。

可以看出是先有內容,內容在一頁滿溢了,才形成下一個頁面,這個特徵應該是叫做「流排」(流式排版或流動排版)。PPT、Indesign、方正飛騰等軟體與word不同,它們是先創建頁面,才充填內容,具有刪去頁面,排序頁面等功能。

在WPS文字或MS word中如何增加一個空白頁?

通過插入分頁符或者分節符的方法可以增加空白頁。WPS文字中插入分頁符的操作如下圖所示,MS word中操作相同。將光標定位到你想插入空白頁的地方,然後執行「頁面布局」——「分隔符」——「分頁符」或者「下一頁分節符」即可。

WPS插入空白頁

在WPS文字或MS word中如何刪除一個空白頁?

如果你已經知道如何新增一個空白頁,相信你也會知道如何刪除一個空白頁了:把分節符或分頁符選中,然後刪除就可以了。但是大家一般看不到這些符號,只看到雪白的頁面。因為為了獲得這樣清爽的視覺效果,軟體或者大多數人把這些編輯標誌隱藏了。在編輯文檔時顯示這些編輯標誌是一個好習慣哦!

在WPS文字中顯示段落標誌(編輯標誌)的操作如下圖所示。

WPS中顯示編輯標誌

在MS word中顯示編輯標誌如下圖所示。

MS word顯示編輯標誌

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