小技巧|會用Excel條件格式,再大的表格也不愁

2020-12-18 DOIT

來源：公眾號 戴爾商用客戶端解決方案

今天早上剛來單位

就收到了Boss發來的

一張全公司職員的出勤表

讓我在中午前

找出出勤率不夠的「摸魚」員工

再找幾個出勤率高的員工做正面教材

一看就是正在大動肝火

我不敢觸Boss的黴頭

卻對這張幾百人的出勤表犯了愁

手上還有其他任務的我

沒時間逐個篩選出符合條件的員工

無奈諮詢師傅後

他告訴我這種情況

用Excel自帶的條件格式功能

就能輕鬆搞定

下面我將方法教給大家

使用Excel條件格式

可以直觀地查看和分析數據

發現關鍵問題以及識別模式和趨勢

用戶可以為自己的數據區域

設置精美而又宜於閱讀的格式

這種設置效果不同於單元格格式

它是完全動態的

無論在數據區域中增加或刪除行、列

格式都會自動進行相應地調整

保持原有的風格

我從公司職員表中

隨便挑選幾組數據來舉個例子

挑選出出勤率為100%的

優秀員工數據標記出來

並將月出勤率低於80%的

「摸魚」員工數據

用其他顏色標記出來

首先

選中【平均出勤率】一列

在菜單欄中點擊【條件格式】

選擇【突出顯示單元格規則】

選擇「等於」

在數據一欄中填入「100%」

選擇字體顏色為「綠色」

若是沒有所需的顏色字體格式

點擊【自定義選擇所需要格式】

完成後點擊【確定】

原數據中的所需單元格被標記

這樣我們就先找出了

出勤率為100%的優秀員工

接下來

需要找到出勤率低於80%的

「摸魚」員工

打開【突出顯示單元格規則】

選擇「小於」

在數據一欄中填入「80%」

在自定義中選擇【數據格式】

字體為「紅色」，填充為「黃色」

完成後點擊【確定】

原數據中的所需單元格就被標記了

這樣

就輕鬆找出Boss需要的數據了

甚至還來得及出去喝杯咖啡

是不是很方便呢？

還有什麼想了解的

歡迎在文章底下給小編留言

哦

完整操作視頻在這裡

當然

能夠高效完成Boss交給我任務的秘訣不僅是因為得到精通Office技巧的師傅的指點關鍵在於我有一位辦公好「搭檔」不過我的「搭檔」並不是真人而是戴爾Latidude 7410商用筆記本

外觀精緻小巧，內在智慧強悍

這是一臺為實幹派打造的旗艦商用輕薄本

內置了智能優化軟體

ExpressResponse快速響應系統

學習我們日常工作使用習慣

和常用的辦公軟體

除此之外

可搭載

第十代智能英特爾®酷睿™i7(高達6核)

博銳®處理器的

戴爾Latidude 7410商用筆記本

還擁有獨特的智能感知登錄

可以在一米以內自動感應喚醒

並進行人臉解鎖

如果我們離開工位時

也可以自動進行鎖屏

保護我們的數據及隱私安全

想要和我一樣

擁有這麼一位辦公好搭檔嗎？

點擊下方小程序即可

未經允許不得轉載：DOIT » 小技巧|會用Excel條件格式，再大的表格也不愁

相關焦點

  • 值得學習的excel技巧,格式工具欄的使用
    我們在實際工作中，當我們需要處理數據的時候，我們首先會使用excel表格對數據進行處理，原因是excel表格具有眾多的數據處理工具，有些工具還特別實用，我們在日常工作中都經常使用到，今天我們要分享的是有關excel表格格式工具欄的使用，我們清楚excel裡的數據可以根據我們的需要設置不同的格式
  • Excel表格小技巧Excel表格中製作《抽籤小工具》的方法
    本期跟大家學習Excel表格中製作《抽籤小工具》的方法#excel教程#打開Excel表格，平常生活中在集體聚會、開展集體活動、課堂、會議的中可以用《抽籤小工具》抽取幸運者。在對應的幸運者單元格中輸入「=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(4,15))」函數即可提取出幸運的名字在這裡我們的名字列是在A列，名字行是第四行到滴十五行 所以單元格選擇（4，15）點擊名字所在的列 選擇條件格式 選擇「突出顯示單元格規則」 選擇「等於」 輸入幸運者所在單元格的位置，我們這裡是「=$E$7」點擊確定 可以使抽籤的時候看到名字滾動；
  • excel單元格設置技巧:這些自定義格式,你用過哪些?
    解決方法①：粘貼數據之前，將單元格格式設置為文本格式。解決方法②：在錄入數據時，提前在數據前面加個英文的撇號』，這樣就可以將單元格的格式強制轉換為文本格式。PS：如果是使用WPS表格的小夥伴，直接錄入超過11位的數字，會自動變換為文本格式的哦！
  • excel小知識第22期:excel中格式刷的隔行填充顏色
    每天進步一點點，大家好，歡迎收看excel小知識第22期：excel中格式刷的隔行填充顏色在我們使用excel表格的時候，經常用到的一種工具是什麼？估計應該是格式刷吧。格式刷如果用好的話可以給我們的使用帶來的很多的方便之處，今天跟大家分享的就是一種格式刷的應用小技巧，這個小技巧就是可以讓我們在進行表格顏色填充的時候，可以進行快速的隔行顏色填充。操作步驟：首選選擇第一行單元格，然後填充喜歡的顏色，再選中填充顏色的一行單元格與不需填充顏色的單元格，點擊格式刷，在使用快捷鍵Ctrl+A，就完成啦。
  • 10個動圖,帶你學會10個excel條件格式的技巧,快速提高工作效率
    Hello，大家好，今天跟大家分享10個條件格式的小技巧。我覺得條件格式這個功能比vlookup函數要厲害得多，他的用處更加的廣泛，表格美化，數據可視化，數據核對，自動填充顏色等等我們工作中經常遇到的問題使用條件格式都能輕鬆搞定，下面就讓我們來一起看一下吧一、設置自動添加邊框選擇需要設置的數據區域，然後點擊條件格式新建規則，選擇使用公式確定格式，輸入公式：=A2<>
  • Excel表格的文件格式你了解多少?你會以其他文件格式保存工作?
    首先Microsoft Excel是Microsoft編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。Excel 的文件格式你了解多少?你真的會以其他文件格式保存工作?
  • Excel中複製條件格式的四種方法
    來自：Excel技巧天地連結：http://www.excel123.cn/Article
  • Excel表格技巧:日期秒變星期,你學會了嗎?
    在使用excel表格的時候，有時候需要將日期轉變為星期的格式，如星期一，星期二等，那麼有沒有快捷的方式將所有日期轉換為星期的格式呢？請看下面的教程！1、選中日期打開excel表格，在表格中找到日期的的這一列表格，全部選中，可以按住shift鍵進行快速選擇。
  • 讓excel單元格顏色隨日期自動變化,你會嗎?用條件格式1分鐘搞定
    Hello，大家好，今天跟大家分享下如何讓表格的填充色跟隨日期自動變化，這種效果常用於數據的標記，我們可以快速的找到想要查看的數據，這個的操作也不難，使用條件格式以及函數即可輕鬆搞定，下面就讓我們來一起操作下吧 一、today函數 在這裡我們需要用到today
  • excel表格小技巧
    excel表格小技巧在使用Excel制表時，我們經常會遇到各種各樣的奇葩問題，對於一些熟手來說，可能很輕易的就能解決。但是，對於一些新手來說，就有點棘手了。所以，今天小雷老師特意為大家分享Excel中一些比較常見的問題及解決。
  • excel怎麼轉換成word格式手機?骨灰級方法確定不收藏嗎?
    每次直接將excel表格的數據複製到word的時候都會亂七八糟的，還不美觀。如果使用電腦來將excel轉word的話，我們也能有更多的選擇。但當我們出門在外，並沒有電腦在身邊的時候，這種情況就會顯得棘手。難道沒有電腦就不能完成這份任務了嗎？
  • excel表怎麼往下續表格?
    在日常使用excel表格辦公時，有時間需要對表格的文字、數字或格式進行下續操作，小編簡單介紹三種下續表格的方法。【1】數字不遞增下續表格操作1.在電腦上新建一個excel表格,然後在表格中輸入一個數字。2.接著將滑鼠放在這個單元格的右下角的十字標的地方,用滑鼠直接往下拉。
  • 學會這10個最經典的Excel小技巧,iPhone8指日可待
    小技巧來一次總結，整理出十個最經典的小技巧 。你不要看標題就想當然的說「我會」，因為蘭色會增加你可能不知道的新知識點。目錄不複製隱藏行下拉菜單的製作方法批量刪除空行單元格格內強制換行鎖定標題行刪除重複值同時查看兩個excel表格表格只能在指定位置填寫日期格式轉換篩選後粘貼1、不複製隱藏行
  • excel小知識第6期:快速調整表格
    每天進步一點點，大家好，歡迎收看excel小知識第6期：excel中快速調整表格當我們在使用表格的時候是為了讓人可以快速地看清與看懂複雜的數據，所以對於表格的排版是非常重要的，在填寫數據完成後就需要花費大量的時間來調整excel表格，那麼如果可以快速的調整好表格的格式就可以快速高效地完成
  • 早會這10個excel小技巧,也不會瞎忙活半天了!
    Excel一分鐘搞定它。【技巧一】定位單元格Step1：準備工作（在空白列[H和I列]錯位添加數字1，方便定位）——定位單元格（Ctrl+G或F5）——單擊「定位條件」——勾選「常量」——按一下「菜單鍵」（位於Alt與Ctrl中間，具有滑鼠右鍵的功能）——插入整行。
  • Excel中怎麼使用條件格式設置表格高亮顯示?
    下面是Office Excel中，使用條件格式來設置表格高亮顯示的效果，這樣可以根據你的選擇的不同高亮顯示不同的內容。感興趣的可以去試試。步驟1、打開Excel表格，如下圖，我們要在部門列中設置下拉列表，然後根據顯部門列的內容顯示高亮效果。2、首先選擇部門下的單元格，然後點擊數據——數據驗證。
  • Excel條件格式、公式、透視表三種方法教你如何查找重複值!
    但是，條件格式有個很大的缺陷，那就是當數據量稍微過大（萬條以上），在利用條件格式查重，表格異常卡頓。下圖中對五千多條數據利用條件格式查重，再第二步按顏色篩選的時候可以發現，下拉篩選框 滑鼠光標處於不可操作狀態（轉圓圈），接著點擊「按顏色篩選」時，Excel光標又處於不可操作狀態（轉圓圈），表示程序正在處理運行中。也就是我們平常所說的卡頓。
  • excel數據處理技巧:快速引用數據,製作自動更新的通報表格
    小胡：「還有日期呢，好幾次都把日期寫錯了。」苗老師：「我再看看你的取值表。」小胡：「我發您看看。」如下圖所示：苗老師：「現在我挨個來幫你解決問題，先說表格部分。關於表格中的日期問題，用TODAY()這個函數，就能直接得到當日的日期。
  • 最常用的50個Excel制表技巧匯集
    在日常工作中，Excel使用頻率之高就不必再說了，所以必須要掌握一些小技巧，相對於一些看似"高大上"的技巧，筆者覺得更為實用的則是我們天天在重複的操作如利用Excel功能快速完成，這樣的小技巧除了實用之外，大家都能看得懂、學的會。今天筆者把工作中經常用到Excle技巧和大家分享，不想加班的，那就趕緊加入學習大軍吧！
  • excel表格怎麼轉換成word表格?簡答易學的方法教給你!
    大家在日常工作中會經常用到Excel表格嗎？它是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，支持各種數據的處理、統計分析和輔助決策等操作，一般應用於管理、統計財經、金融等領域。最近，我也用它來製作了好幾份資料，比如國慶客戶經營策略、雙十一工作安排表等。