「這3種外貿業務員,我們不招。」

2020-12-18 雨果網

外貿團隊需要什麼樣的人?不需要什麼樣的人?

今天就和大家聊聊這個話題,希望能對創業者、管理者和業務員朋友有幫助

你的團隊裡,你最看重員工具有什麼特質?

對於我個人來說,我首要看重的是 誠懇 兩個字。

這個詞包含兩個意思:誠實誠信、勤勤懇懇。

誠實不用說,人無信不立。對於勤懇,其實我想跟大家講一個故事。

故事的主人公就是我自己了。

以前剛做外貿的時候,在上海漂泊,進了上海本地的一個外貿企業。

剛進公司的時候我一身熱血,隨時準備拋頭顱灑熱血奉獻青春,‍‍‍‍‍但是很快發現一個問題。‍‍‍‍‍

這個公司裡,上海本地的員工不少,加我共 6 個外貿業務員,有 4 個都是上海本地人。

有個本地人甚至開著車來上班,你可以想像在我剛上班的那個年代,能開車上班在我眼裡還不都是經理,總經理級別的?

OK,背景交代完畢,接下來主要要說的是問題。

其他人,看新聞的看新聞,玩網頁遊戲的玩遊戲,完全沒有工作的氛圍,這樣被動混日子

而我們的頂頭上司是個要求比較嚴格的人,經常分配一些量化的任務,比如規定這周要註冊多少免費 B2B,要發多少封郵件,要整理多少黃頁信息等等。

我的同事們則是已經輕車熟路地,把上周發過的郵件到發件箱裡再重新發送一遍。

到 B2B 論壇裡把各種亂七八糟的 B2B 網站網址取前 20 個和後 10 個依次註冊一下,中間的若干選擇性忽略。。

Anyway,你可以理解為上有政策下有對策。

曾經有一次,上司布置了一個比較棘手的任務,可下面都是老油條,加我一個雛兒,誰也不著急

按道理說,誰著急也輪不到我是吧?

唉,但是眼看時間要到了還沒人問一句:我們商量一下這個怎麼搞啊?

我有點坐不住,就算不對上司負責也要對工資負責啊。他們是老油條工作可以吊兒郎當,但我有啥資格跟著擺譜呢。

然後我就問:經理安排的那個工作,大家怎麼沒動靜啊。要不我們分工一下?

我一開口,剩下的人跟著說,嗯,分工分工,但是磨蹭半天還是沒個結果。

當時我也是年輕,也沒跟他們說,我一個人就把大部分的工作默默做了。

真是沒日沒夜弄了三天,總之最後是差不多被我一個人搞完了。

後來這種雷鋒的事情做多了,第二回又發生這種事情的時候我就淡定很多了。

再後面,各種垃圾活都跑來找我,因為沒人願意去做。

像註冊免費 B2B 這種活我是做了不少。

各種雜事攤到我身上的越來越多,甚至 36 度大熱天跑出去幫同事買飯。

當然對我來說我沒太計較這些,現在看看,一群不靠譜的同事反而讓我獲得了很多鍛鍊,讓我經常反思做的這些事情效果在哪?為什麼有效果為什麼沒有效果?是否方向對了,是否方法不好。

以至於後來因為一些原因,我跳槽到新的公司和一群靠譜的新同事共事的時候,才感覺到無比的簡單舒服。

作為一個長時間沒有體會過靠譜的團隊合作的人來講,的確,簡單舒服這四個字是我最直接的感受。

每個人都知道自己要做什麼,負責敬業,分工明確,發現問題大家一起協商,出了岔子有人出來負責,相互能學到很多東西。

我為什麼會經常說人的綜合素養,這就是前後巨大的差別帶給我最直接的感受。

難道你不喜歡這樣的業務團隊嗎?

這種情況下,什麼 BOSS 之類都是虛的,無非是提出一些遠大目標和鼓勵大家一下,把握好大方向,真正高速運轉的則是業務團隊。

說白了,就是和一群靠譜的人用靠譜的態度和方式來奮鬥。

什麼是靠譜的人?顯然既要有責任感和團隊精神,又要勤懇地為團隊目標而努力。

除了誠懇,還有一些理想的人才應該具備的特質:

  • 踏實的態度,願意從基礎做起

  • 不抱怨(習慣於抱怨而不習慣於找解決辦法的人是團隊中的定時炸彈)

  • 積極主動找事做(俗話說:眼裡有活)

  • 珍惜機會(把握一切可以鍛鍊的機會。領導布置的任務,不要膽怯,先去嘗試)

  • 專注投入(這個沒什麼好解釋,心不靜不能全身心投入,那麼幹什麼都浮在表面)

  • 健全的人格(德行和品格)

  • 堅持(這個更不需要解釋)

心量,你可以認為是心態的厚度,真正能沉澱下去的東西。

通俗點,比如:

大氣平和、篤信淡定的心態、成熟的情緒控制、不驕不躁的工作態度、具有雙贏意識、不計較短期得失、學會接受現實想辦法改變而不是抱怨、做 100 萬美金有做 1000 萬美金的範兒!

2. 會學、肯鑽研

快讀發展階段其實正是前期因外貿業務的努力而收穫的爆發期,這個時候容易造成一種幻覺,認為業務狀況很不錯。

實際上很可能經歷短期的爆發之後,重歸於沉寂。

相對創業階段,在這個階段業務都有很大起色,業務員們都有了一定穩定的訂單和客戶,心理和鬥志容易鬆懈,甚至容易麻痺大意忽略風險。

你要好好反思一下為什麼能接到訂單,思考一下下單的客戶有什麼樣的特徵,是什麼樣的生意類型,通過什麼聯繫最終合作,談判中客戶偏重哪些方面,哪些還可以做得更好等等。

太多細節的問題要深入鑽研總結。

特別是對外貿公司來說,更要多放精力在目標市場,研究市場和供應鏈渠道,研究商業形態等等。

外貿公司如果都不了解市場,那麼以後將越來越失去核心競爭力

3. 互補職能的後勤

想辦法給業務員減負,配上業務跟單,讓開發能力強的業務員繼續了解產品和市場,全力開拓業務。

這個階段可以適當增加一些互補性職能崗位的人,作為業務的支援和後勤,保證火力。

4. 有責任感

1)鯊魚型的業務員

這種業務員我沒有親自碰到,但是我的前領導曾不止一次提到這樣的故事:

以前有一位女業務,比較強勢,性子有點爆,交貨遲了幾天抓起電話就把供應商罵得狗血噴頭。

有任何業務機會搶著上,公司有任何利好的政策搶著要,做事不太顧忌其他業務同事的感受。

慢慢的,很多同事都怕她,煩她,躲著她,甚至遠遠的聞到她身上的香水味都頭疼。

這種員工在團隊當中相當讓人不舒服連基本的同事關係和人際都處理不好,你說說看情商能有多高?

在團隊裡耍脾氣由著性子不顧他人感受的主,顯然不適合留。

2)兔子型的業務員

有兩類兔子業務員。

龜兔賽跑的兔子:

有這樣的一類員工,剛加入團隊的前幾個月表現太閃亮了。積極學習,主動加班,做事認真,效率驚人,還富有創造性。

但是慢慢地,各種缺點也不斷閃現。

紀律性差,逐漸開始散漫,遲到,工作不再像以前那樣認真和富有激情,最後甚至曠工和消極工作。

這樣的人可能很有創造力和思想,但長期作戰缺少耐力和紀律性

如果有這樣的情況,儘量早一些溝通,如果不能及時調整那麼只能很惋惜地請他離開。

紅眼病的兔子:

還有這樣的一類員工,總是盯著別人的訂單,總是有意無意打聽同事的客戶,甚至私下裡聯繫偷偷去搶同事客戶。

這種情況首先要從制度上去想辦法完善,杜絕發生這種事的可能,其次要注意處理方式。

碰到這樣的員工,有些老闆的做法是和稀泥,安撫受傷的同事,面場上不指名道姓地提醒一下,大事化小小事化了,儘量把事情壓下去,不過實質卻沒有解決任何問題。

很多員工不怕工作辛苦,但怕不公平,這樣的事情如果接二連三,破壞的是內部的士氣。

(來源:料神外貿)

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