職場流傳著一個段子,讓一個職場人交一份Excel的數據統計就能看出這個人的水平。
可能你也許會覺得Excel不就是表格嗎,再厲害,能玩出多高的水平呢?
同樣是用Excel,高段位的人用起來效果肯定是不同的!
今天要跟大家分享幾個在Excel中製作目錄的易操作、高逼格的技巧。
為什麼我們要在Excel中製作目錄呢?
當Excel中的工作表數量過多時,有一個帶連結的目錄真的會節省我們很多時間。
就像下面的圖標內容,是不是看起來很高大尚,而且用起來也會很方便呢。
01手動生成目錄
單擊滑鼠右鍵——點擊【連結】——連結到【在本文檔中的位置】——選擇需要連結的工作表名稱,對要顯示的名字(即目標內的名稱)做修改,最後點擊【確定】,就能生成一個超連結了。
想要生成整個表格的超連結目標就要重複以上步驟。
動圖操作步驟如下:
02自動生成目錄
這種適用於表格較多時,相對是比較靈活的,當工作表發生變化時,可以實現自動更新功能,但是相比方法一,操作起來也是相對複雜一些,話不多說,我們一起看看操作方法吧!
首先,我們可以先點擊【公式】——【定義名稱】在名稱位置輸入【目錄】(即目錄表的名稱)並在【引用位置】處使輸入「=GET.WORKBOOK(1)」,提取工作表的信息。
接著使用公式「=INDEX(目錄,ROW(E2))」(E2代表目錄名稱開始所處的單元格)提取在目錄表要顯示的所有工作表的名稱。
後續如果表格有更新,向下拖拉公式即可完成更新了。
追求美觀的小夥伴,還可以在這裡對表格進行美化。
看到這裡的小夥伴是不是覺得Excel又強大了很多.熟練的使用Excel,雖然不能馬上讓你升職加薪,但卻能大大提高你的辦公效率,同時可以讓領導看到你的工作能力!
此製作方法適用於Office2003以上版本哦~