博士全面解析:如何有效地使用圖表來讓論文添光增彩?

2021-01-11 Ms六先生

本文系募格課堂 作者:晨星

老話說得好:「A picture paints a thousand words./A table is worth a thousand words.」,對於一篇優秀的SCI論文尤其如此。圖表擁有出色的表現力,通常能夠更有效更直觀地傳遞信息,即「pictures show information more efficiently and effectively than words do」。

一般說來圖片比文字更有說服力,比如:

毋庸置疑的是,無論採用哪種形式,設計優美的圖表在提高論文質量方面所起的關鍵作用。一般來說,圖表是圖像(圖形)和表格的全稱,表示各種情況和註明各種數字的圖像和表格的總稱,如示意圖、統計表等。本文以下部分為更好地說明問題,把通常說的帶圖的圖表歸為圖像(圖形)類型,不帶。

如今,在各類SCI論文也可以看到各類花哨的展示研究項目的非傳統樣式的圖表。設置科學的表格和圖像可以用來以時間和空間有效的方式表示大量的數字或統計數據。

讀者(首先是編輯和審稿人)常常被表格、圖像展現的實驗結果或數據所吸引。與閱讀相同內容的冗長文字敘述相比,圖表是一種容易閱讀論文的方式。讀者可以更容易正確地在較短的時間內理解為他們提供大量的信息。

在投稿階段,那些使用圖表表達論文研究的內容能夠為審稿人和期刊編輯提供了對研究結果的快速概述瀏覽和更清晰透徹地理解,能夠更好地表達研究內容。而一旦論文發表,很多讀者也會做同樣的事情(有些人在論文閱讀時主要注意的是正文中那些研究成果的圖表,而不是正文中除引言、結論等的其他部分)。

圖表最重要的特質是充分傳遞了研究成果的價值,而且它們是簡短明了的,但信息量足夠大。

例如一些圖像的實例:

一些表格的實例:

通過以上事例可以看出,這些論文中以視覺為元素的圖表有助於作者清晰簡潔地呈現詳細的內容和複雜的關係、模式和趨勢;縮短了論文長度的同時,增強了讀者對研究結果的理解。因此,這些圖表內容是研究論文不可或缺的一部分,因為,如果邏輯和條理簡潔清晰,可以使讀者加快對研究結果的理解和解釋。

但是,儘管研究論文中呈現良好的表格和圖表可以有效地捕捉和呈現信息,但製作拙劣的表格和圖表可能會使讀者感到困惑,並損害論文傳遞信息的有效性。要get論文圖表正確製作並不是一件容易的事情,本文就如何在研究型論文中有效地使用表格和圖表談談一些個人體會。

1.首先,看看目標投稿期刊雜誌對作者提出的圖表要求。有一些期刊的作者導則或投稿說明中限制了表格和圖表的數量,並且在如何展示項目的圖表設計方面也有具體的指導方針。

2.下一步,就是決定是使用表格、圖像還是只用文本來傳遞關鍵信息。

3.在決定使用哪種方式表達後,要根據期望讀者關注的內容或者作者最希望呈現的內容選擇最適合用表格或圖像表達的內容。

4.最後,掌握一定的表格以及圖像的表達技巧,以確保論文的表格和圖像設計良好。

如何根據自有特點,在表格、圖表和文本之間進行選擇以便更好地顯示數據。

另外,SCI及其他科技論文論文中圖表的製作是有基本原則的:

1. 確保圖表顯示內容清晰明了、不言而喻

一些讀者(當然第一讀者是審稿人和期刊編輯)在閱讀全文之前,會將注意力轉向圖像和表格上,因此這些顯示內容應該是獨立的,或者可以不需要其他額外的信息知道圖表要表達意思。

2. 論文中圖表與正文中文字內容可以互為參考,但不要重複。

可以使用論文中的文字來吸引讀者注意表格/圖表的重要性和關鍵點,但不要重複圖表中的細節。因此,論文中的文字可以突出論文中的主要發現(例如,「本文發現了只有24%的病例有效,如圖1所示」),但不要重複圖表中的精確值(例如,「如表2所示,32%的受試者選擇了選項1,12%的受試者選擇了選項2,10%的人選擇了選項3,46%的人選擇了選項4」)。這就破壞了建立和製作表格或圖形的目的(效率和清晰度)。

3. 正文中文字和圖表的一致性

確保圖表中的值或詳細信息(例如縮寫、對照組名、實驗組名)與文字中的值或信息保持一致。

4. 提供清晰的圖表信息標題

表格和圖像標題不應含糊,能夠簡明地描述表格/圖表的目的或內容,並應成功地吸引讀者注意論文期望他/她應該注意的內容(例如,對精神分裂症患者使用睡眠療法的優缺點)。此外,對於圖表裡面,還應確保列頭、XY軸標籤、圖形元素標籤等清楚,並適當地標註必要的標籤。

5. 遵守期刊指南

檢查論文投稿的目標期刊對表格和圖像的數量、編號方式、標題、圖像解析度、文件格式等要求,並仔細遵循這些要求,要不然就是自己給自己找trouble。有些事情一次性解決比一次再一次工作後才解決效率要高。

下面,分別根據圖像與表格不同的特徵,分別介紹一下圖表和表格的使用原則。

科學論文中圖像使用的基本原則:

1. 確保圖像清晰。

確保圖形的所有部分清晰,圖片中的數學、符號和文字使用標準字體。特別需要檢查標籤放置在圖像背景下是否清晰可見,並能確保圖像清晰,沒有遮擋關鍵信息。

一般來說,投稿期刊對於圖像的解析度都有要求,例如國際期刊MSEA就要求投稿論文中圖片需要解析度在300DPI以上,一般論文中的圖像需要整理成圖片文件單獨上傳投稿。因為像word文檔中拷貝入原始圖像時,會對圖像有壓縮,使圖像損失一定的清晰度。

2. 使用圖例解釋關鍵信息。

圖例對圖像的信息表達有效性至關重要。可以用圖例來引起論文閱讀者對核心信息的注意,並也可以用來加強對縮寫和符號的解釋,更流暢的傳遞論文想要表達的信息。

3. 標記圖像所有重要組成部分。

在圖像的關鍵部分或區域,以及圖形和數據圖中的所有軸、曲線和數據集都 應該給出詳細說明:比如在圖像的地圖中說明比例尺;在列出數量的地方標明單位;在地圖和示意圖中有分區設色應包括其對應顏色的圖例;在地圖上明確緯度、經度以及指北方向。

科學論文中表格使用的基本原則:

1. 合併重複的表格。

呈現重複信息的表格會損害信息的表達交流,造成讀者對論文理解的困擾,而不是加強論文的表達。應該檢查所有表格的標題,檢查它們是否討論的是相同或相似的事情。如果答案是它們是這樣的,那麼應該重新思考呈現方式,合併或刪除表格。

2. 分割複雜的數據。

當論文需要呈現大量的數據時,應該將數據分成清晰、適當的類別,並以標題準確、描述性強的專欄形式呈現出來,而不是將它們混在一個大的表格裡統統表達出來,這會讓讀者閱讀時感覺非常困難,在理解數據時無比困惑。

3. 注意表格中數據的數量範圍。

如果論文中需要呈現的數據太多,過於龐大,那麼如果使用表格表達會使論文過於雜亂或冗長,應該考慮將表格作為附錄或補充材料的一部分。

下面分別舉出兩個已經看出的SCI論文作實例,說明論文中正確的圖像與表格應該是個什麼樣子。

一個設計良好的圖像例子:

1. 配有清晰表達主題信息的標題,它能立即告訴讀者這圖中主要描述了的內容。

2. X、Y軸上有清晰的標籤。

3. 圖像中清楚地標識了圖形中的每個元素代表什麼意思。

4. 圖像底部的圖例將讀者的注意力吸引到圖形的關鍵點上。

5. 圖像底部的一個注釋確認了來源,讓信息表達完整。

6. 圖像是用二維方式表達了兩種不同的數據內容(人口增長與海岸線粗化),表達沒有雜亂。

一個設計良好的表格例子:

以上這個表格比較完美地滿足了以下幾個標準:

1. 標題清楚地描述了表的內容。

2. 表格的列標題具有清晰的描述性,並清楚地表明所提供數據的性質。

3. 為了清晰起見,對數據進行了分類,把相近的數據放在了一個表格裡顯示。

4. 這張表格的表達是獨立的和自洽的,也就是說即使不參考整篇論文,也能很好地理解這張表格表達了什麼意思。

所以無論是圖像還是表格,其良好的標準就是暢通地表達和傳遞論文中想要表達和傳遞的信息。

5. 括號裡的注釋了提供額外的、澄清的信息。有的表格為了表達更清楚,增加表格的獨立性,還會加上打斷的文字注釋。

6. 列與行之間有足夠的間距,布局乾淨,字體清晰。

圖表是論文表達研究的強大交流工具,設計優良的圖表可以給論文的讀者帶來一種非常專業的感覺,吸引和維持讀者的興趣,並有效地呈現大量複雜的信息。

此外,由於大多數期刊的編輯和審稿人會在開始全面閱讀你的論文之前,首先瀏覽這些展示的圖表,所以它們的重要性怎麼強調都不為過。比如筆者還喜歡閱讀這樣比較炫的圖表:

清代乾隆年間的著名醫學家薛雪在《一瓢詩話》有說過:「如此體會,則詩神詩旨,躍然紙上。」 ,而我們在撰寫SCI論文時,使用優美的圖表也可以讓我們的科技論文達到「躍然紙上」的效果。

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