公司註冊是否要刻制印章?需要幾個章?如何保管每一個印章?

2020-12-23 金開區

公司註冊是創業的第一步:企業核名→提交材料→領取執照→刻章,就可以完成註冊開業。而註冊成功後是第一要務就是刻制公章與公章備案。這也是為之後辦理銀行開戶、籤訂合同等公司日常運營活動的基礎。

一、註冊公司後要刻幾個章?

首先和創業印章小編先了解一下公司一般包含哪些印章?一般註冊完公司一定要刻的是這四章:公章,法人章,財務章、發票章。除這四章外,還有合同章,可以自行選擇刻與不刻。

二、每一個印章具有什麼效力?

1、公章:公章是法人權利的象徵,是最大效力的一枚章。加蓋的公章具有法律效力。

2、財務章:一般用於財務核算,銀行業務結算等。

3、法人章:公司決議,銀行事務辦理等的時候需要用到。

4、發票章:一般購買發票需要用到的印章。

5、合同章:籤訂合同的是使用,加蓋了合同章的合同,雙方就要履行各自的權力和義務。

三、每一個印章的使用範圍?

1、公章:公司名義發出的合同,介紹信,公文,信函,證明等等

2、財務章:銀行的憑證,支票的用印,匯款單,取款單,財務往來等。

3、法人章:註冊公司,公司銀行開戶等。

4、發票章:根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。( 注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。)

5、合同章:籤訂合同。不過公司在創業初期,沒有刻章合同章的,也可以直接用公章加蓋合同。

四、如何保管每一個印章?

每一個印章都應有專人保管和專人的負責,並要嚴格執行保管人的交接制度。

1、公章:一般由董事長或總經理掌管。也就是由公司創業者或者創業者最信任的人來掌管。

2、財務章:財務人員,出納等掌管。

3、法人章:法定代表人或財務及出納掌管。

4、發票章:發票管理人員掌管。

5、合同章:公司行政部門掌控,也可以是公司的合作律師或法務人員掌管。

關於創業印章,還要提醒各位,公章刻好後,就要妥善保管好了,章代表著公司的行為,千萬不要弄丟了。不要如當當網一樣,印章竟公然被搶,公章丟失會帶來很大的風險。

公章弄丟失,會存在什麼樣的風險?

他人可以利用其進行合同籤訂等行為,或涉及財產詐騙等,屆時造成他人的損失會要求你單位進行賠償,因為公章是真實而有效的,並且在相關機構辦理了登記備案,如果不掛失找回,其引發的一切後果由公司自行承擔,法院支持。新刻公章與原公章無法做到一模一樣,故而新刻公章不會被認同,如果你單位依然打算這樣啟用新章,一切後果自負。所以一旦公章丟失後,須儘快向上級及相關部門報告,一面採取相應措施挽救損失;一面儘快補辦手續,儘快補刻啟用新印章,以免耽誤正常工作。

公司印章補辦流程:

第一, 法人要帶身份證原件及複印件;工商營業執照副本原件及複印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

第二, 第二,持報案證明原件及複印件;工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。

第三, 第三,自登報起公示三天後,法人需親自辦理。持整張掛失報紙;工商營業執照副本原件、複印件;法人身份證原件及複印件(身份證需正反面複印);法定代表人擬寫並籤名的丟失公章說明材料(需詳細寫明公章丟失的原因時間地點、報案的時間地點、登報聲明的時間和登報所在的版面)

第四, 重新刻章備案。

雖然丟失確實是一件麻煩的事情,但這個辦理周期大約也只需要一周左右就能完成。

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