文書檔案是黨政機關履行職能及業務辦理過程的記錄與憑證,是黨政信息資源的重要組成部分。為規範和管理深圳市軍休服務管理中心(以下簡稱軍休中心)文書檔案信息資源,增強文書檔案信息資源的服務能力,擬面向社會公開徵集專業機構,為軍休中心文書檔案提供數位化整理和歸檔服務。
一、項目概況
(一)項目名稱:軍休中心文書檔案整理歸檔服務項目;
(二)合同期限:籤訂日至驗收合格為止,不得超過2020年12月31日;
(三)服務範圍:軍休中心未整理歸檔的文書檔案。
二、文書檔案整理歸檔服務項目主要服務內容
按照深圳市文書檔案整理有關要求,對軍休中心未整理歸檔的文書檔案進行數位化掃描、整理、補錄、影像掛接、裝訂、裝盒、歸檔等工作,確保文件的真實、可靠、完整、可用和安全。
三、文書檔案整理歸檔服務項目總體要求
投標人必須響應下列要求:
(一)項目服務費用總預算19.6萬元人民幣,投標人報價不得高於此金額;以實際整理歸檔文書檔案數量進行結算。
(二)中標單位需籤訂保密協議,對開展項目所取得的信息和內容保密,不得對外或第三方披露;
(三)中標單位在本項目的所有檔案整理歸檔歸屬深圳市軍休服務管理中心。
(四)資質要求
1.投標人必須是在中華人民共和國境內註冊併合法經營的獨立法人機構,投標人住所地應在深圳市或在深圳市設有營業場所;
2.投標單位工作人員必須持有地市級或以上檔案局頒發的檔案人員上崗證;
3.參加本次採購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄(提供書面承諾函,格式自擬);
4.投標人必須嚴格按照深圳市軍休服務管理中心數位化檔案整理歸檔要求。
四、投標時間和地址
(一)凡願意參加投標的投標人,必須備齊以下資料現場拷貝招標文件:
1.法定代表人證明書及授權委託書原件(加蓋公章);
2.法定代表人身份證複印件(加蓋公章);
3.被授權人身份證複印件(加蓋公章、原件備查);
4.投標單位營業執照或統一社會信用代碼證複印件(加蓋公章)。
(二)按以下時間、地點報名領取標書:
1.領取標書時間:2020年7月27日起至2020年7月31日止,上午9:00-11:30,下午14:00-17:00(公休日及節假日除外);
2.領取標書地點:深圳市羅湖區寶安南路3097號洪濤大廈409室。
五、投標時間和地址
所有投標文件須於2020年8月5日17:00前(公休日及法定節假日除外)送至深圳市羅湖區寶安南路3097號洪濤大廈409室(不接受郵寄),逾期不再受理,聯繫人:林工,聯繫電話:82191094。
六、評標方法
主辦單位將於投標截止後5個工作日內,召開評標會議通過綜合評分法選定1家中標單位,中標結果將在「深圳退役軍人事務局網站」(http://tyjr.sz.gov.cn)予以公告。
七、評分細則
(一)商務評分(合計25分)
1.投標人綜合實力;
2.同類項目業績;
3.本地化服務。
(二)技術評分(合計45分)
1.對項目的認識和分析得分;
2.項目實施方案;
3.團隊能力。
(三)報價得分(合計30分)
附件:誠信承諾函
深圳市軍休服務管理中心
2020年7月24日