教你寫英文情書:第一講 英文書信的格式
1.1 英文書信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
February 8, 2020 (寫信日期)
Dear Susan, (稱呼)
I enjoyed reading your letter very much. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
Your friend,(結尾)
Joe (籤名)
1、信紙的右上角寫上日期,如February 8,也常用簡寫Feb. 2;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3、稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。
4、本文結束後,再寫上結尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)、Love (愛人,避免用在兩個男士間的信件)…等。
注意:
(1)結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。
(2)若要針對收信的對象,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;對於一般的朋友可用Your friend;如果是兒女寫給父母,就用Your loving son(daughter);對長輩則寫Respectfully yours,至於生意上的往來就用Faithfully yours。
5、在結尾語下面的署名必須親自籤名,不可用打字的,而且在籤名之後,也不加任何的標點符號。
英文書信通常由下列五個部分組成(以縮進式為例):A、信頭(Heading)
信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。地址的寫法通常是由小到大
B、稱呼(Salutation)
稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear„或My dear„開頭,稱呼後一般用逗號。
C、正文(Body)
這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。
D、結束語(Complimentary Close)
它是書信結尾的恭維話,相當於中文書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。「Best wishes」, 「I love you」, 「Many thanks」 「Give my regards to your family」
E、籤名(Signature)
籤名通常籤在結束語下方的中間偏右的位置,.籤名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆籤名。在籤名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上Sincerely yours/Yours sincerely(用於長輩或朋友之間),或Respectfully yours/Yours respectfully(用於對長輩或上級)。