辦公室內部布局
構成辦公室內部布局的三個要素。家具、色彩和檔案管理系統是現代辦公室中不可缺少的三個要素。
家具
儘管行業不同,但辦公室裡所用的家具都大同小異。但是,現代科學卻在家具
的尺寸,造型材料運用、色彩處理等方面,都提出了更高的要求。這一方面是著眼於人體的結構特點,另一方面也更加符合現代心理學的相關理論。
色彩
這裡所說的色彩主要包括兩個方面,其一是家具本身的顏色 ;其二則是家具與
辦公空間色彩的搭配與協調。從這兩方面入手,進行精心的規劃和設計,不僅能有效地改變人們視覺空間的大小,而且還有利於建構整體空間上的和諧性和統一性。
比如要想使較為空蕩的空間充滿活力,就可以採用暖色調來裝飾;如果想讓相
對狹小的空間擴大視覺上的效應,就可以選用冷色調來處理。
此外,不同顏色的搭配,能形成較為強烈的對比感。多種色彩有序的雜糅,能
達到調和空間色澤的目的。
檔案管理系統
檔案管理是現代辦公環境中不可缺少的要素。要想把種類繁多的各類文件整理
得井然有序,就需要一個科學的檔案管理系統。
但辦公空間總是有限的,因此,利用文件儲藏櫃以及其他的辦公家具就是管理檔案比較有效的方法。這也在一定程度上減少了空間的利用,對提高工作效率也有一定的好處。
現代辦公室布局的主要特徵
講究秩序
井然有序,是現代辦公環境的基本要求。從空間的整體性來看,辦公環境的統一性和協調性是最突出的表現。在辦公室的布局和裝飾上,家具的外觀要與色彩相統一,平面布置要整齊規整等等這其實都是秩序感的體現。
辦公環境需要的是一種平和、安靜的氛圍,這就要求發生於辦公室的各種工作程序,都應是簡潔而有序的。由此可見,秩序在辦公室的布局和設計中起著至關重要的作用。
清新明快的環境
要想有高效率的工作,除了員工個人主觀的因素之外,還需要有客觀上的清新
明快的辦公環境。因此,辦公環境的完善,是愉悅心情、保持高水平工作狀態的重要條件。
那怎樣才能創設出一個清新明快的辦公環境呢?這關係到諸多的因素,如辦公室的整潔乾淨、光線、燈具、色調等,都在其中發揮著關鍵性的作用。
這要求我們既要著眼於整體,又不能放過其中任意一個小的細節。只有用心布置,才能打造出符合要求的好格局。
現代性的追求
辦公環境,對現代性的追求主要表現在兩個方面,其一是現代化辦公設備的引
進,也就是對辦公科學化和自動化的追求;其二是辦公室的裝飾上融入了較多的現代性因素,如在室內擺放植物盆栽,其實就是將自然的氣息帶到室內的空間中。