在目前「蘋果iPad、娛樂Android平板、商務手寫平板」三足鼎立的格局下,各種平板的Office軟體都表現如何,是否都能滿足用戶的商務需求呢?下面我們就跟隨三位商務人士來看一場「隨身辦公」的大亂戰吧!
John用Numbers進行圖表製作,在iPad上文檔製作漂亮,瀏覽也很順暢,但與微軟Office不兼容
人物:John,男,35歲,上市公司總經理
移動終端:蘋果iPad+iWork
John是典型的年輕時尚一族,在移動終端的選擇上更偏好外觀時尚的iPad。
John經常利用Keynote製作演示文稿,選取軟體自帶的漂亮主題,還自定義圖形樣式以及炫麗的動畫效果,整個演示文稿製作出來十分漂亮。John認為,iPad+iWork的組合非常適合文檔演示,整體文檔製作效果精良,演示效果流暢,而且界面十分時尚,為客戶做演講時賺足了面子。
不過,演示雖好,但只適合「個人使用」,一但與他人進行文檔共享,就有麻煩了。一次在機場候機間隙, John直接用iPad發送郵件給下屬,詳細解釋了方案邏輯和注意事項,但是卻接到下屬打來的電話--郵件內容全是亂碼!John覺得自己的iPad在工作中更適用於個人製作和演示,對編輯和分享的支持十分有限。由於對微軟Office文檔的兼容性不高,iWork打開Word、Excel文檔時,如果遇到複雜格式,如字號、縮進、項目符號等都有可能發生混亂,John不得不帶著筆記本處理文檔了。
小結:蘋果iWork系列辦公軟體製作文檔十分漂亮,但是面對微軟Office的廣泛應用,其兼容性和通用性較差。
Tim用Android娛樂平板觸控螢幕打字略顯麻煩,手寫識別率不高
人物:Tim,男,40歲,某雜誌主編
移動終端:Android娛樂平板+DocumentsToGo 2.0
作為雜誌主編的Tim,平板電腦選擇了時下比較受年輕人歡迎的Android平板。
DocumentsToGo 2.0是目前 Android 平臺上最好用的辦公軟體之一,Tim經常使用DocumentsToGo 2.0進行幻燈片、Word文檔、Excel表格等的編輯,還可閱讀PDF文件,整體來看,平板電腦還是幫了Tim不少忙的。
不過Tim也遇到了讓人頭疼的問題。首先,輸入操作十分不便,觸控螢幕打字麻煩,手寫識別率又不高,修改Word或Excel文檔也沒有審閱模式,工作起來非常不便。更有甚者,一次在高鐵上,Tim聯網接收了一封文稿郵件,準備審批修改後晚上出版使用,但打開之後整個文稿有很多亂碼,格式也完全變樣,沒有提升辦公效率不說,反而為工作製造了麻煩。
Tim認為,他的平板電腦似乎不適合辦公使用,沒法很好的兼容Office軟體不說,輸入也特別彆扭,尤其是對自己這種需要經常進行大量文檔修改編輯的人來說,平板電腦更多的只能擔負起瀏覽和基礎編輯、收發郵件的工作。
小結:DocumentsToGo 2.0在打開Excel、Word等依然會出現亂碼,不能與PC端Office進行兼容。而娛樂Android平板在輸入和編輯方面也並不方便。
Bob用E人E本T4商務平板進行移動辦公,支持原筆跡籤批文件,方便實用
人物:Bob,男,50歲,上市公司法務部總經理
移動終端:商務平板電腦+手寫Office(MindOffice)
作為一家上市公司的法務總經理,Bob的日程永遠排的滿滿當當,並且經常出差在外,需要籤字、審批、圈閱的文件又很多,「帶筆」的商務平板成為了他的首選,通過對比市場上的「筆控」商務平板電腦,Bob最終選擇了E人E本T4。
一次Bob在機場即將登機的時候,接到公司電話說有一份緊急合同需要審閱,兩個小時內就必須回復。他立刻用E人E本接收郵件,收取合同原文,在飛行上的兩個小時裡,利用E人E本進行文件審閱,遇到需要備註籤批的地方,就直接用手寫筆點點畫畫,批註保存,一目了然,兩個小時內一份合同輕鬆搞定。「這好像就是為我量身定製的一樣!」 Bob給予了E人E本十分中肯的評價。
不過,相對來說,E人E本T4隻能使用電磁筆進行操控,雖然原筆跡精細真實,但對用慣了iPhone的Bob來說,總有想拿手指點擊屏幕的衝動。「大概需要3天左右來適應一下E人E本的操作模式,習慣就好!」Bob說。
Bob覺得E人E本T4不僅書寫體驗好,差異化的Office工具還能有效提高辦公效率,辦公能力可圈可點,堪稱專為商務精英定製的商務平板電腦。
小結:E人E本專為商政人士定製的手寫Office手寫輸入方式非常高效、便捷,差異化應用解決許多用戶的實際需求。
看了以上三位商務人士的經歷,我們不難發現,不同類型平板電腦的商務功能都有所側重,表現各有所長。至於哪一款更適合您,這就要看您自身的需要啦!
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