不就是求和嘛!老闆要求條件再多,1個函數全部搞定

2020-12-13 Excel與財務

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說起求和來，小夥伴們應該是再熟悉不過了，相信大家都能說出一大堆求和的方法，快捷鍵、函數公式、功能按鈕等等。

今天阿鍾老師要講的是多條件求和。

當你把各部門銷售日報表發給老闆後（如下圖），老闆又要求按部門、按產品對銷量數據求和，比如：計算部門為【一店】，名稱為【T恤】的銷量總和。

象這種情況，阿鍾老師前面的教程有講過用篩選功能，把【一店】、【T恤】的數據篩選出來再求和，詳細可以點擊《Excel高手必學5種技巧：篩選狀態下的計算套路，都是工作中常用的》。

更簡單的方法就是用多條件求和函數SUMIFS函數搞定。

01.函數介紹

SUMIFS 是對一組給定條件指定的單元格求和。

官方語法：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

參數：Sum_range（必需）：要進行求和的單元格區域。

參數：Criteria_range1（必需）：是要針對特定條件求值的單元格區域。

參數：Criteria1（必需）：定義將計算 Criteria_range1 中的哪些單元格的和的條件。

參數：Criteria_range2, criteria2, …：附加的區域及其關聯條件。 最多可以輸入 127 個區域/條件對。

看完有點懵，還是來翻譯一下吧：

=SUMIFS（求和區域，條件的區域1，條件 1，條件的區域 2，條件 2，……）

在這個函數中，前三個參數是必須有的，也就是說：至少要有一個求和的區域，有一個條件判斷的區域和一個條件。

後面的參數可以根據實際情況，成對添加條件區域和條件。

這樣看來是不簡單多了，再簡單也要上機操作，這是學習Excel的關鍵，接下來我們就是實例操作如何使用SUMIFS函數。

02.實例操作

要求：計算部門為【一店】，名稱為【T恤】的銷量總和

用到的公式：=SUMIFS(E:E,B:B,"一店",C:C,"T恤")

如果你直接錄入函數參數沒有把握的話，可以使用函數參數窗口：

先在目標單元格輸入：=SUMIF(

然後點擊編輯欄左側的插入函數【fx】按鈕，調出函數參數窗口，可以用滑鼠直接點擊各列標，或輸入條件內容（如下圖所示）；

最後點擊【確定】，輕輕鬆鬆得出老闆想要的結果。

03.實例延伸

上面計算的僅是一店T恤的銷量總和，如果老闆又要計算一店其他產品的銷量總和，或者其他部門的呢？豈不是又要重新錄入公式？

我們可以添加一個匯總表格，如下圖

銷量匯總公式：=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

這樣需要計算哪個部門，哪個產品，分別在G2、H2單元格輸入即可得出結果，省去再一個個寫公式了。

04.作業

製作下拉菜單選擇輸入【部門】和【名稱】，省去錄入的麻煩，通過選擇需要計算的數據，即可得出結果，讓老闆自己選擇去吧！

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