財務表格中這幾個EXCEL必備技巧,你會幾個?

2020-12-13 意匠學苑

1、超文本連結

處理數據是經常會多表操作,如資產負債表、利潤表、現金流量表……,各種表有時自己都容易搞糊塗,那我們如何更便捷快速的打開目標表格呢?最簡單的方法就是把常用的工作表做成一個導航目錄,點連結就能跳轉到需要操作的目標工作表,方便還省時。

主表導航目錄

上圖為主目錄,當需要操作「資產負債表-月表」時,點擊就能打開對應的工作表;

資產負債表-月表

在資產負債表的活動工作表中,需要回到主目錄,只需要點擊「返回目錄」就可以了,看到這,是不是感覺超連結超級實用?

2、插入和刪除不連續的表格空行

一、快速刪除空行

如上圖,每行中間都有一空行,如何最快速的刪除多餘的空行?

方法:三步解決

1、選中區域A1:J21,在「查找與選擇」找到「定位條件…」,選中空值選項,如下圖;

2、操作後結果:是不是把所有的空行都選擇出來了?後面的操作就更簡單了,在選中區域按右鍵「刪除」——「整行」。

3、神奇的效果出現了

二、快速插入行

如上圖,在每行中間插入一空行,是不是反向操作就可以了?非也,方法也很簡單。

步驟:

1、在A列前插入一列,A3:A12輸入編號,然後再把A3:A12,複製到A13

2、排序,一定要選中剛插入的那一列中的編號A3:A22,然後「升序排列」。

3、再看看結果,記得把插入的A列刪除了哦。

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