為響應號召防止疫情擴散,很多企業都開啟了在家辦公的工作模式,在家辦公自然需要用到共享辦公工具。下面AI科技報就來給大家分享一下iphone自帶的幾個超級實用辦公工具,它可以幫助我們團隊規划行程、共享一些數據。
一、日曆當每天事情很多的時候,往往會忘掉一些重要的事情,同時也不知道團隊的同事這兩天是怎麼安排工作的?和自己有沒有關係?如果大家都是在微信群裡做工作匯報的話,那你還要去翻昨天、前天、甚至上個星期的記錄,大大降低我們的辦事效率。其實你可以用iphone自帶的日立分享功能。比如我們新建明天的一個行程,並且邀請同事的icloud ID加入,他手機就會收到通知。
點擊同意後會在他手機裡建立相同的行程,並且會提前提醒他什麼時候要開會,你說是不是很方便?
可以同時容納你們整個團隊的行程安排,比如你有五支隊伍負責不同的項目,他們每個組長自己把這周工作內容、行程寫在日曆裡面,分享給負責人、組員,大家就都一目了然,不需要再去翻之前的微信記錄了,還可以隨時修改,很方便。二、相冊我們有很多工作照片,是需要備份、共享的,以前都是通過QQ或者微信進行發送,如果你熟練使用iphone的相冊,你會發現一個不佔手機空間,還能夠永久保存的共享相冊。我們打開手機相冊,選擇左上角的「+」號,選擇「新建共享的相薄」,設置一個大家都知道的共享相冊名稱。
在icloud中,加入我們同事、組員的icloud ID,保存,就可以了,你們的同事就可以隨時隨地看到這個相冊中共享的照片了。
更重要的是,你上傳完這些照片之後,還可以直接刪除原始照片,它會一直保留在共享相冊中,不佔用你的手機內存,不佔用你的雲存儲空間,相當於免費的福利。三、備忘錄備忘錄我平時用得最多的是,手機和電腦之間的互相協調,因為它是帶有實時存儲功能,雲端可以直接把最新的修改馬上同步到另外一臺設備上,它也允許我們邀請同事、組員的icloud ID進行分享、修改。
這些是手機自帶的功能,平時如果熟練運用的話,可以讓我們減少工作上的一些失誤,雖然像釘釘、WPS等等軟體也能實現這樣的功能,但是需要我們下載專門的APP,像iphone自帶的原生態工具我們能夠充分利用的話,也是很不錯的。
如果有需要在家辦公的朋友不妨趕緊試一試哦。