手帳大坑|一本好用的手帳真的能改變人生!

2021-01-13 萌芽研究所BUD



對三年抱倆的萌芽來說,這一孕可不只是傻了三年那麼簡單(哭)~帶一個孩子已經覺得忙不過來了,帶倆更是覺得工作量double都不止,要做家務要陪玩要做輔食要哄睡還要寫文章追劇跟大家聊天,很多事情不記下來真的就用意念來做了。看了#一起來玩萌芽科普群#之袋鼠媽媽的小綠洲群@Shane媽用手帳來管理工作和生活的分享,萌芽表示已深深跌入手帳大坑,啥也不說了請大家自由享用吧。


接觸手帳的緣由很簡單,一是我本身就很喜歡文字書寫類的東西,二是懷孕以後越發覺得如果任務不記下來很容易就徹底忘記,三是列出計劃清單完成的滿足感(覺得這一天好像沒有白白浪費......)如果只是單純想要記錄並不一定要手寫的話,現在有太多app可以使用,非常便利。我在生產完以後很長一段時間都覺得自己的生活沒有規劃混亂,沒有意義。的確是手帳幫我找到了自己的興趣點,讓我振作起來。面對那些滿滿的頁面,感覺自己真的收穫了很多,讓手帳幫助自己成長為最好的樣子~

 

一、手帳是什麼?

 

手帳這個詞來源於日本,比歐美日程計劃本涵蓋更為廣泛。其實我們日常隨手記下的購物清單,日記的隻字片語,閱讀筆記,學習筆記都是手帳的一部分。

 

最開始了解起來可能會覺得有點複雜,不過手帳的真正用意是讓使用者生活變得規整,便利,可追溯,有存在感。有初步了解的人可能會看過好多貌美如花的手帳、手繪和貼紙,也許會覺得自己做不到那樣好看,浪費這些本本。

 

我本人就是更注重文字大於裝飾(因為沒有藝術細菌實在做不來,而且佔用太多時間),所以,我認為,如果不能讓自己的生活變得便利,反而成為一種負擔,可以考慮一下手帳的使用方法或者簡化流程。

 

對於初入坑的人來說,建議一本一本來試,慢慢找到自己適合的用法,別人的使用方法未必適合你,不要被頁面上的條條款款限制到。我個人習慣是在每天臨睡之前整理一天的內容,寫一下第二天的工作list。

 

 二、常見的手帳介紹

 

下面介紹一下我目前所擁有的手帳(所有圖片若沒註明來源,全部是自拍。虛是因為字太醜,故意的)


1.活頁日程計劃

 


△ 歐美系Gillio,圖片來源於gillio官網





△ filofax,圖片來源於filofax官網(我買的就是這本)




△ 澳洲kiki.k



△ 日系knox


△ 多環happyplanner,圖片來源於happy planner官網


Kiki.k和happy planner更貌美一些。


Gillio,filofax更注重質感,是簡單厚重的皮質,喜歡的人還有養皮一說,而且都內含卡槽和口袋。


knox雖然也是皮,但皮質一般,更注重簡約和便攜,皮殼沒身沒有任何插槽和口袋。




除了happyplanner以外,其餘品牌都有不同大小、相同大小的內頁可以互換通用(因為都是6孔環,位置都一樣),自行添加刪減,買第一本是外殼+內頁,以後只用換內頁就好了(knox殼和內頁是分開賣的)。Happy planner只能購買自己品牌的內頁,而且大小單一,比較不方便攜帶。

 

我最初入的filofax,無論外殼還是內頁都無法挑剔,gillio的外殼皮質應該會更好,可是購買起來非常不方便就放棄了。但是用了一陣子filofax以後發現非常厚重,攜帶不方便。現在換了knox,自己加了卡夾和一些收納袋,這樣就不需要帶錢包了。但是棄用filofax非常不舍。

 

日程計劃對於我來說最重要的是要便攜,隨時可以掏出來看日程和計劃,以及日常打卡。現在選擇是personal size,因為現在還是全職媽媽,副業任務不是很多,所有任務加家務都記在一起也是夠的,不覺得會混淆。有時候也會記一下日常行蹤,餐食,日常花銷。主要使用一日一頁,去年用過一周二頁,不夠用。日常打卡放在每月日曆,非常方便。





目前的內頁是自己買的模板列印的,排版一般,需要費工夫剪裁,但是非常實用,不過要注意列印紙質。


如果是班媽,可以選擇日常和工作分開,日常可以選擇更小的尺寸,工作可以看是否需要攜帶,如果只是放在辦公室,可以選擇A5這樣比較大的尺寸。作為工作來講,活頁內頁使用也非常豐富,有project計劃表,年計劃表,月計劃表,會議記錄表,等等。





 △ 圖片來源於diyfish


對於我來講,日程表記錄的內容比較雜,也很多,磨合了一年才找到適合自己的使用方法。


另外日程計劃本也有定頁(就是一整個筆記本)。現在比較主流的是hobo和Moleskine。hobo有兩種尺寸,Moleskine尺寸選擇會多一些。因為不方便攜帶,我一直都沒有用做日程計劃本。如果不需要攜帶,這兩個牌子也是不錯的選擇。


2.寶寶日程本






這本是朋友送的,也算是活頁的一種,但是不可以更換拆卸。


如果朋友沒送這個本本,我的確也要找一本合適的本子來記錄。主要記錄寶寶日常打卡(吃藥洗澡之類的),每日飲食,體重身高,醫療記錄,日常活動。所有關於寶寶的一切都在這裡。需要找相關內容的時候非常方便。


3.五年日記本






這是今年剛剛入手的,但是非常推薦大家嘗試的日記本。一本365頁,每頁五年從上到下。每天可記錄的地方不大,主要記錄一下當日心情和主要內容,也可以記下自己願望和目標,幾年後看看有沒有實現。有對比就比較有趣了。可以看到去年的今天做了些什麼,以及自己的進步和心態的改變都會非常明顯。


我會希望每一年都看到自己新的變化,不因為年齡的增長而放棄自己,比去年更愛自己現在的樣子。五年日記本更有名一點的是Leuchtturm1917燈塔出的和midori的三年五年十年本。


4.日記本hoboA5






日記本,有的時候會貼照片。個人覺得還是A5作為日記本的大小比較合適,A6有點太小了。每月日曆記錄當天發生的重點事件。回溯和需要查詢的時候非常方便。非常喜歡hobo的紙質,雖然有些薄,一定需要墊板。也有人會拿hobo做日程本,不過因為hobo是定頁不可拆分,對於我來說攜帶有些沉。


5.讀書觀影隨筆




皮是hoboA6,裡面裝的是midori的方格,其實midori紙寫感一般,會再找可替換產品。去年用的是muji日程本,一周一頁。手寫質感非常好,我個人很喜歡,推薦。但是作為觀影筆記,格式有限制,所以才換的midori方格。




6.筆記




育兒書筆記,講座筆記,雜七雜八看見聽見想要記下來的東西。隨便用手裡有的筆記本。


7.旅遊筆記


臺灣的keep anotebook。更有名的是midori的travellers』 notebook,簡稱TN。正在磨合中。很多人也拿TN做日程本,也有專門的日程本內芯。




國產也有很多紙質很棒,設計很棒的品牌,珠友,九口山什麼的,日系更多。想看更詳細的介紹和長草圖可以關注 @銀河系手帳指南,@手帳小組,@手帳活頁本,@手帳五人組。@咖啡少年akilla是我最開始關注併入坑的人,不過她微博比較雜,不光是手帳。


 三、用手帳來做時間管理

 

手帳各種本本和使用介紹完了,下面來聊聊利用手帳來做神奇的時間管理術。媽媽們都會覺得時間被打散的很零碎,每天每天無法集中起時間做事,可是我們更應該利用起這些零碎的時間。

 

對於我本人來說,我並沒有特別需要化零為整,所以時間管理術用的不多,但是對於班媽,還在上學的媽媽,以及有自己的長期/短期project想要提升或者做公共帳號的媽媽們,如何最有效的利用時間是非常重要的。請讓我為你們介紹一下這些棒棒噠時間管理術!

 

1.時間軸管理術

 

最簡單最直觀也是大多數人最常用的方法,就是用時間軸來記錄任務和自己做過的事情。這樣會有明確直觀的印象知道自己什麼時候完成了什麼任務。現在比較普遍的有豎式時間軸,Chronodex

 


豎式時間軸,將每天的時間表明,豎列排列。將不同的任務分配到不同的時間,比較直觀能看出什麼時候會有空餘可以做自己想做的事情。可以搭配便條貼使用,讓任務和時間變的更靈活。

 

把這一天必須定時做的任務標記在時間軸上,把其餘任務或者隨時接到的任務寫在便條貼上,看見哪裡時間更合適就可貼貼貼啦~完不成任務或者突然空餘出了時間,就可以方便隨意挪動便條貼任務安排。

 

2.餅狀時間管理術

 


△ 圖片來源於手帳小組


△ 圖片來源於手帳小組


Chronodex餅狀時間刻度圖。優點在於重複時刻的任務有更大空間顯示,任務分類也比較明顯。不同時間段區分大小不一樣,可以用不同顏色區別任務類別,看起來非常醒目。同時也可以追蹤每一類任務所佔百分比,讓自己清楚自己的時間劃分,更高效的調整安排。

 

3.活用年計劃/項目計劃/月計劃打卡






△ 圖片來源於diyfish


對於有長期學習計劃和長期習慣保持(比如健身)的人來說,用手帳計劃表標註這些任務會非常直觀。

對於需要考試的人來說,在年計劃或者月計劃上標註出考試時間,然後分別標註出每周/每個月大概的複習進度。年計劃和月計劃會讓你更明確的意識到,什麼時候應該完成什麼程度了。或者利用月計劃,標註出每天的真實工作/複習內容,這樣會對進度有更準確的把握。


如果有理財管理計劃的媽媽們,也可以使用這些計劃表,列出年計劃存錢/花銷目標,記錄每日/每月花銷,方便管理。


每周/每天的打卡,會提醒督促自己長久的保持一個好的習慣,比如說健身和讀書,想要做皮膚管理,記錄一些零碎的routine(比如吃藥),監督自己早睡以及監控自己買買買。




4.四象限使用法


在任務格內畫十字,分出四個小格。將所有任務按重要程度和緊急程度分別列入四格內。做完的任務劃掉,一天下來,看看剩餘任務是要放棄,還是要挪入下一個任務期。這個使用方法的好處是不會遺漏重要和緊急的事情。缺點則是無法在時間上更直觀。四象限的使用在日常工作中更常見。



△ 圖片來源於手帳小組



△ 圖片來源於@咖啡少年Akilla

 

利用手帳做時間管理還有很多種其他方法,更可以將這些方法互相搭配組合。希望大家在嘗試使用之後能夠靈活運用,幫助自己達成目標,讓每一天都更加充實起來!

 

時間管理也有很多app可用,幫助記錄每天做了什麼花多長時間。想安利一個比較好玩的app:OFFTIME。會記錄你每天使用手機的時間和程度(只是看時間還是用app還是瀏覽網頁)。更可以設定權限,讓自己禁止碰手機~非常好玩的東西。

 

 最後想說對於長草和買買買這件事,雖然本人也無法控制,但是還是建議大家謹慎一些。曾記得看過一個人的帖子,說她入手了那麼些東西,有時候再下單之前都忘記了自己有沒有,還會買重。看到那些堆積在抽屜裡沒有開封沒有使用過的文具,突然有一天覺得很感傷,因為它們沒有發揮出作用,只能被灰塵掩埋。這對於雙方來說都是很遺憾的一件事吧。(我在找配圖的時候又再官網被新品長草TT,只是想到真的用不上,忍痛關掉網頁,默默流淚ing)


萌芽深深長草了寶寶日程本怎麼破?孩子們長得那麼快,有好多美好瞬間想記下來,第一次抬頭,第一次吃輔食,第一次叫媽媽……明明記得要提醒自己寫下來的,結果轉頭一忙起來又忘了嗚嗚,而且現在他們行動能力max,拍照都抓不到人了……我好想送給他們一份溫暖的媽媽手記,可以等他們長大了一起翻看的那種。你用過好用的寶寶成長記錄手帳嗎?快來給我種草吧!


坐標美國,MBA教育心理雙碩士,手帳二年級生,入坑兩年有餘,目前全職寶媽+博士在讀生,獅子座顏值控,祖訓嚴控質檢,選擇困難症double!

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