如何在Excel中自動生成序號?教你12種實用技巧

2020-12-15 Excel與財務

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用Excel製作表格時,經常要給表格內容添加序號,你是一個個手工輸入嗎?今天小編就以Excel 2019版本為例,教大家一些序號的技巧,別以為太簡單,看完再說,以下技巧知道5個的舉手,連5個都不知道的那就點讚分享吧!

一、拖動生成連續序號

較早的Excel版本中,輸入一個1,然後選中再下拉會自動填充一個連續的序號;

在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl鍵不放,再下拉填充生成連續的序號,動圖演示如下:

二、拖動選擇生成連續序號

在單元格輸入1 後,再選中向下拖動,停止拖動後在右下角出現【自動填充選項】,選擇【填充序列】,一個從1開始的序號就生成了,動圖演示如下:

三、雙擊生成序號

雙擊生成序號適用於需要填充序號相鄰列有數據的情況,可以直接雙擊單元格右下角,完成填充序號

分別在A1、A2單元格輸入1、2 ,然後選中這兩個單元格,雙擊右下角,快速完成序號填充,動圖演示如下:

四、利用名稱框輸入序號

此方法適用於需要填充的序號較多時,比如我們需要在A列中生成10000個序號

在名稱框中輸入:A1:A10000 按回車鍵,這時A1:A10000區域被選中了,不要點擊滑鼠鍵,直接鍵盤輸入:=ROW(),按Ctrl+回車鍵,10000個序號就生成了,動圖演示如下:

五、填充10000個序號

上面是利用名稱框加公式生成的10000個序號,再教你一個方法

在A1單元輸入1,然後選中A1單元格,點擊【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】

在彈出的序列窗口中,序列產生在選擇【列】,步長值輸入1 ,終止值輸入10000,最後點擊【確定】10000個序號就生成了,動圖演示如下:

按部門填充序號

表格中按部門進行了分類,如何按不同部門填充序號都是從1開始,並且同一部門要按順序遞增?

在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然後再選中A2單元格,滑鼠雙擊右下角完成序號填充。

、隔行填充序號

表格中按小計進行了求和,那麼如何隔行填充序號,並且每組序號從1順序遞增?

1、選擇序號數據列,按Ctrl+G鍵,彈出的窗口中點擊【定位條件】,選擇【空值】,點擊【確定】;

2、在輸入欄中輸入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),輸入完成後按Ctrl+回車鍵,瞬間完成自動填充序號。演示如下圖:

篩選後保持連續的序號

當表格按常規方法填充完成序號後,使用篩選功能時,篩選出一部分數據,序號可能會發生錯亂,如何讓序號篩選後也是從1開始遞增顯示?

在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再雙擊填充公式即可

再篩選時序號還是從1開始遞增,效果如下:

、合併單元格填充序號

表格中按部門合併了單元格,如何填充序號呢?

首先選中需要填充序號的合併單元格區域A2:A21,然後輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1

輸入完成後按Ctrl+回車鍵確認,合併單元格序號填充完成了。

、生成按規律遞增序號

表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……,即重複N個相同數值的遞增序列

通用公式,直接套用:=INT(ROE(n:n/n 其中n代表重複的數值個數。

十一、生成循環序號

生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列,即1至N的循環序列

通用公式:=MOD(ROW(n:n),n)+1,n代表循環不到幾

十二、生成N開始的N次循環的遞增序號

生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ,即從N開始N次循環的序號

通用公式:=CEILING(ROW(1:1),n)n代表從幾開始

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