不管是一線的策劃、銷售人員，還是對後臺的工作人員，在工作中我們總避免不了要與PPT這一能直觀表達我們想法的辦公工具打交道。一個好的ppt，不僅畫面感強，簡潔美觀，還能清晰的表達作者的想法與思維。那麼怎樣讓自己的PPT看起來會說話呢？
做PPT就像吃泡泡糖！要會吃（技術），更要會吹（思維），兩者缺一不可。
那什麼是好泡泡糖？（知道什麼是好的，才能做出好的）
清晰——我們不是word的搬用工
顏值——我們是韓國回來的歐巴
有效——我們不是傳統的複讀機
酷炫——我們是專業的魔法師
PPT設計原則
1.重複
作品中的一些元素可以在整個設計中重複出現，可能是某種圖案、顏色、文字、空間關係等，重複促成統一
Ø 一致的模板
Ø 一致的排版
Ø 一致的字體
Ø 一致的配色
2.對齊
對齊性原則是指，任何元素都不能在頁面上隨意安排，每一項都應當與頁面上的內容存在某種聯繫
Ø 段落間距是否對齊
Ø 圖文排版是否對齊
Ø 表格正文是否對齊
Ø 頁面標題是否對齊
3.對比
對比是為作品增加視覺效果的最有效途徑之一，很容易吸引讀者的眼球，同時也能清晰地起到區分作用
Ø 突出重點
Ø 更改字號
Ø 變換顏色
4.聚攏
親密性原則是指，將相關項組織在一起而使他們之間產生凝聚力，因為物理位置的接近意味著存在關聯
Ø 相關內容是否匯聚
Ø 無關內容是否分離
Ø 段落層次是否區隔
Ø 圖片文字是否協調
5.靈活
「靈活」是PPT創作的最重要的原則
顏色搭配
讓你的PPT作品「傾國傾城」
暖色系——熱烈、活潑、容易閃瞎；使用暖色系作為整部PPT需要非常慎重，因為暖色系的顏色非常容易引起視覺疲勞，但是暖色系非常善於營造受眾的視覺衝擊。
冷色系——冷靜、嚴肅、低調奢華；使用冷色系作為整部PPT是會讓人比較舒服的，但是冷色系容易使人感到乏味，所以應搭配在冷暖色過渡帶的一些顏色如綠色帶來俏皮的效果。
1.圖標顏色
現在流行使用非常鮮豔大膽的顏色，但是應注意做到「鮮豔不刺目」。
圖標&色塊的配色一般不適宜用對比度和亮度較高的顏色。以「三原色」紅、綠、藍為例，通常情況下直接使用會顯得非常刺眼，讓人不舒服。
2.字體顏色
好顏色：No.1 冷暖均衡；No.2 溫潤柔和；No.3 突出特點；No.4 照顧你的受眾。
文字字體
「字體拯救世界」
字體分為三類：常規字、藝術字、書法字。
網上有很多字體資源，其中除了Office自帶字體，方正、漢儀、漢鼎、華康、華文、金梅、長城等等都是著名的字體系列。
常規字——宋體、微軟雅黑、黑體、方正姚體、幼圓等；
藝術字——方正剪紙簡體、方正喵嗚體、漢儀秀英簡體、迷你簡咪咪、漢儀黑棋簡體等；
書法字——方正黃草簡體、方正古隸簡體、方正瘦金簡體、方正啟體簡體、方正小篆繁體等。
「有時候，排版再好、圖片再精美，也招架不住字體的敗筆所帶來的損失……」
好字體:No.1 與版面相適應; No.2 與圖片相適應; No.3 與文本相適應; No.4 與受眾相適應。
內容排版
「沒有規矩，不成方圓」
先來看個例子：
幾種常見的圖文類排版方式：
橫版格局——橫版格局可以帶給受眾以熒幕感；橫版格局搭配[推進]等切換動畫可以很好地演示流程演變；
豎版格局——豎版格局可以帶給受眾閱讀感；橫版格局有很多變體。
好排版：No.1 謹遵設計「四原則」；No.2 大膽突出重點；No.3 搭配動畫、切換等效果；No.4 在和諧的基礎上造成視覺衝擊。
圖片選取
「要高清無碼的哦！親！」
【全景為王】永遠不要低估一張全景圖的魅力
【高清為王】清晰無碼圖才是受眾想看的
攝影師使用全畫面相機拍攝下的攝影作品不僅僅是一張張展品，更是做背景的好材料，有著透視效果的圖片所帶來的視覺衝擊往往會令人印象深刻。
然而不要一味地把PPT填塞成你的相冊！最合適的才是最好的！
文字排版
文字排版也能別具一格
好排版不是都要有圖片，look these（拖動圖片查看更多）！
製作方法
追尋零點零零一的精緻
1.新建幻燈片
我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：
Ø 快捷鍵法：按「Ctrl+M」組合鍵
Ø 回車鍵法：在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵（「Enter」）
Ø 命令法：執行「插入→新幻燈片」命令，也可以新增一張空白幻燈片。
2.使用PPT母版
使用PPT母版可以使整個PPT統一背景和版式，使編輯製作更簡單，更富整體性：
Ø 執行「視圖→母板→幻燈片母版」，出現母版編輯頁面，對其背景和文字進行編輯
3.設置幻燈片版式
在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。
Ø 執行「格式→幻燈片版式」命令（使用右鍵彈出菜單亦可）
Ø 選擇一種版式，根據需要應用版式即可。
4.插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。
Ø 執行「插入→文本框→水平（垂直）」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
Ø 將相應的字符輸入到文本框中。
Ø 設置好字體、字號和字符顏色等。
Ø 調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
5.直接輸入文本
如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
Ø 在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，切換到「大綱」標籤下。然後直接輸入文本字符。每輸入完一個內容後，按下「Enter」鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。
Ø 注意：如果按下「Enter」鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下「Tab」鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下「Enter」鍵後，再按一下「Shift+Tab」鍵就可以了。
6. 嵌入文字
當我們將製作好演示文稿複製到其他電腦中進行播放時，由於其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
Ø 執行「工具→選項」命令，打開「選項」對話框。
Ø 切換到「保存」標籤中，選中「嵌入TrueType字體」選項，確定返回。
Ø 再保存一下演示文稿即可。
7. 插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。
Ø 執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。
Ø 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。
注意：
Ø 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
Ø 插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。
8.插入視頻
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
Ø 執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。
Ø 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。
Ø 在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
Ø 調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
9. 插入其他演示文稿
如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
Ø 將光標定在需要插入的幻燈片前面。
Ø 執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。
Ø 單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。
Ø 選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。
10.插入批註
審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。
Ø 選中需要添加意見的幻燈片，執行「審閱——插入批註」命令，進入批註編輯狀態。
Ø 輸入批註內容。
Ø 當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。（批註內容不會在放映過程中顯示出來）
Ø 右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。
11.插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。
Ø 執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。
Ø 選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
Ø 調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
12.配色方案
如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。
Ø 頁面上方單擊【幻燈片設計】，彈出窗口中選擇「配色方案」選項，展開任務窗格。
Ø 選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
Ø 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行「格式→背景」命令，打開「背景」對話框，設置一種顏色，確定返回即可。
13. 設置動畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是「自動播放」還是「手動播放」）。使用動畫播放的原則：樸實、有益於說明思路。
Ø 展開「自定義動畫」任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊「開始」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「之後」選項即可。
注意：
在「自定義動畫」任務窗格中，還可以快速設置動畫播放「速度」等選項。
14. 設置超連結跳轉
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過「超級連結」來實現。超連結到其他文檔、程序、網頁上。
Ø 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）製作一個「超級連結」按鈕，並添加相關的提示文本（如「陀螺旋」）。
Ø 選中相應的按鈕，執行「插入→超連結」命令，打開「插入超連結」對話框。
Ø 在左側「連結到」下面，選中「本文檔中的位置」選項，然後在右側選中需要連結的幻燈片，確定返回即可。
15. 設置放映方式
PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。
Ø 執行「幻燈片放映→設置放映方式」命令，打開「設置放映方式」對話框。
Ø 選擇一種「放映類型」（如「觀眾自行瀏覽」），確定「放映幻燈片」範圍（如第3至第8張），設置好「放映選項」（如「自動放映，按ESC鍵終止」）。
Ø 再根據需要設置好其它選項，確定退即可。
16. 幻燈片放映技巧
Ø 在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。
Ø 如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下「B」或「.」鍵使屏幕全黑，也可以按「W」或「,」鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態。
Ø 放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片「注釋」。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。
17. 幻燈片列印技巧
我們想把幻燈片列印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只列印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張列印多幅呢？
Ø 執行「文件→列印」命令，打開「列印」對話框，將「列印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。
注意：
①如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，列印時可以節省墨水。
②如果經常要進行上述列印，將其設置為默認的列印方式：執行「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，切換到「列印」標籤下，選中「使用下列列印設置」選項，然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。
18. 用網格線定位對象
Ø 執行「視圖→網格和參考線」命令，打開「網格和參考線」對話框。
Ø 單擊「間距」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇一種網格樣式（如「每釐米8個網格」），再選中「屏幕上顯示網格」選項，確定返回即可。
Ø 有了網格線，就可以輕鬆定位對象位置了。
注意：
學會使用對齊工具
19.快速準確的選擇多個對象
在PowerPoint 2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候更麻煩。那麼我們該如何快速準確地選擇多個對象呢？
Ø 我們可以點擊「繪圖」工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向「添加或刪除按鈕→繪圖」，然後選中「選中多個對象」，將它添加到「繪圖」工具欄中，點擊它，會打開「選擇多個對象」對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。
20.PPT的保存
PPT的保存格式多種多樣，下面介紹幾種常用的保存格式及其效果：PPT/PPS/JPG等。
快捷鍵
讓你快人一步
1.編輯類快捷鍵
Ctrl+T：在句子小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式
Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)
Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標
Ctrl+Shift+C：複製文本格式
Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式
Ctrl+E：居中對齊段落
Ctrl+J：使段落兩端對齊
Ctrl+L：使段落左對齊
Ctrl+R：使段落右對齊
2.幻燈片放映控制快捷鍵
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
+Enter：超級連結到幻燈片上
B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映
E：擦除屏幕上的注釋
H：到下一張隱藏幻燈片
Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕
Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆
Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Shift+F10(相當於單擊滑鼠右鍵)：顯示右鍵快捷菜單
Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級連結
Shift+Tab：轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級連結
空格鍵：轉到下一張幻燈片
Backspace：轉到上一張幻燈片
來源：易居營銷河南區域