版式設計的基礎在於流暢地傳達信息，即在某種意義上製造一種「通順」的秩序，讓信息在這樣的「流」的狀態下，準確、有效地傳播。
版式設計要點
版式設計所具備的基本特徵其實也是版式設計的原則，它不僅是一種藝術創作的需要，也是減輕視覺閱讀疲勞、提高視覺閱讀效率和趣味的需要，同時也能體現設計師的個性與價值。
所有的藝術化創造首先都應滿足功能需要，這也是版式藝術的特殊性所決定的，設計師在進行版式設計時應考慮以下要點：
主題明確、條理清晰
版式設計作為傳達某種信息的載體，不能像藝術繪畫創作那樣以表現內心情感為主要目的，而是在傳達信息的過程中，應當根據主題內容、版式設計的功能需求，協調好各要素之間的關係。
成功的版式設計首先要對主題有清楚的理解和認知，明確傳遞的目標，做到主題明確、條理清晰。編排時應能合理地利用版面以及手中的素材，使主題突出、條理清晰。只有做到主題明確、條理清晰，達到版式設計的最終目標。
藝術美感、情感體現
版式設計講究美感，每一個文字的字體、字號是否得當，色彩搭配、運用是否協調，插圖的大小、位置是否適合內容，以及其它視覺符號元素的使用是否得當等，都會影響觀者的情緒。好的版式往往在讀者猶豫不決時，潛移默化地影響他的選擇。
主題明確後，版面構圖布局和表現形式等是版面設計的核心，也是一個艱難的創作過程。版式設計是文字、色彩、圖形等通過點、線、面的組合與排列構成的，並採用誇張、比喻、象徵的手法來體現視覺效果，達到意新、形美、變化而又統一，並具有藝術美感。
個性創意、富有趣味
強調版面元素個性化處理和獨特的形式構造，敢於標新立異，敢於獨具匠心，敢於別具一格，在版式設計中多一些個性而少一些共性，多一些獨立創作而少一些大眾化面孔，使平淡無奇的版面產生不同凡響的視覺效果，給版面注入更深的內涵與情趣。
版式設計中的趣味性，主要是指編排形式的親和力、情趣性、藝術性和娛樂性，這是一種活潑、生動的版面視覺語言形式。如果版面本無多少精彩的內容，就要依靠編排文字、圖形來製造趣味取勝，從而更吸引人、打動人。
整體布局、易於閱讀
強化整體布局是將版面的各要素之間進行編排結構、色彩整體化的關聯設計，通過版面的文、圖之間的整體組合與協調性的編排，使版面具有秩序美、條理美，從而獲得更好的視覺效果。
版式設計是傳播信息的橋梁，版面切忌過於繁雜凌亂，否則觀者會感到閱讀受阻，便不會產生繼續閱讀的興趣。只有刪繁就簡，讓觀者在版面上同時享受「閱讀」與「休閒」的樂趣，才能取得版面構成中獨特的藝術價值。
版式設計程序
要想做好版式設計，首先需要了解其基本的設計流程。運用正確、合理的版式設計方法，有利於對一個設計項目有清楚的認識，使設計工作能有序、有效地進行。
明確項目、找準主題
形式是為內容服務的，再優秀的版式設計技巧如果沒有明確的主題，也很難去吸引讀者。因此，設計師在接到項目時，對項目應有全面的認識，明確項目的具體內容。例如：畫冊設計、包裝設計、海報設計、書籍版式設計還是DM廣告設計等。
根據設計的主題選擇合適的元素，準確地表達主題，只有明確了主題，才能合理、準確地進行版式設計。
資料搜集、分析信息
確認設計主題之後，設計師就要完善主題內容的相關內容，進行資料搜集與整理，然後對整理好的資料進行有效的分析，即哪些資料能對項目的主題設計有所幫助，並且這是鍛鍊、培養設計師養成良好習慣的一種方法。
很多設計師在確定好項目主題後就開始了工作，並沒有對市場有全面的了解和掌控，往往憑藉自己的個人意識。設計師在拿到第一手資料後，應該懂得如何消化，從搜集的資料中，分析歸納出與這次設計相關的些專業動態以及設計趨勢。
讀者定位、明確宗旨
版式設計的樣式眾多，作為設計師需要根據讀者群的特徵來做編排，依據不同的讀者群設計不同的版式，切忌千篇一律，這也是為什麼在確認讀者群之前，需要明確主題以及搜集相關資料的原因，這些都是為如何準確定位讀者群奠定基礎的。
在明確主題、整理相關資料、定位讀者群之後，接下來設計師要考慮當前的版式設計要表達什麼意思、傳達個什麼樣的信息、最終達到什麼樣的宣傳目的，這就是明確版式的設計宗旨，它在整個設計過程中都十分重要。
明確要求、完成製作
版式設計的主要目的就是讓信息流暢地傳達，所以在明確主題、分析資料、讀者群定位、設定宗旨之後，就要開始製作，通過文字、圖形和色彩這三要素的編排，即設計方案和表現風格的要求，把信息準確、快速地傳達給讀者。
完成製作的過程是在明確設計方案和表現風格後，適當地運用手繪草圖，形成完整的構思，然後將草圖運用相關的繪圖軟體在計算機上完成製作稿。這個過程中，很多初學者容易將手繪草圖這個階段省略，直接在電腦上運用繪圖軟體編排。
殊不知在電腦上很容易嘗試各種設計思路，可以前後隨意顛倒圖片的秩序，隨意放大縮小，但這些都是潛在的誤區。因為設計師很可能在心中沒有明確目標的情況下開始了編排，特別是一些畫冊設計、書籍和雜誌的版式編排，如果沒有一個較好的思維、創意方式,，書籍和雜誌秩序感和邏輯性就會大打折扣，影響整體設計。