Microsoft 365 雲辦公使用體驗:全新名稱、更多權益

2020-12-13 IT之家

4月21日,微軟的Microsoft 365個人版及家庭版訂閱服務正式推出,相對來講,Microsoft 365並非是陌生的服務,而是Office 365的全面升級版,增強了AI服務、豐富的創作素材內容及模板,還有雲端賦能的新體驗。Microsoft 365的生產力平臺功能進一步整合和提升,帶來更加強大的辦公和管理特性。

正如IT之家此前介紹,Microsoft 365 獲得了 Office 365 的全部功能,包括高級 Office 桌面版應用、1TB OneDrive 雲存儲空間、更先進的安全保護功能、持續技術支持,還有家庭安全(Family Safety)應用程式及Microsoft Teams消費者版等。另外還有不斷持續更新的Office新功能。

Microsoft 365核心應用和服務含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive、Outlook以及預計今年即將推出的Microsoft Family Safety 和 Microsoft Teams。這也是大家在日常生活和工作中經常用到的主流功能。Microsoft 365將這些應用程式整合到一起,為用戶提供一站式的解決方案。在Microsoft 365上,這一切都被搬到了雲端上,為大家帶來了極大的便利。

▲Word、Excel、PowerPonit啟動頁已變為Microsoft 365

與之前的Office 365一樣,Microsoft 365的訂閱計劃將持續不定期的改進現有功能和推出新功能,你將始終運行和使用最新版本的應用程式和服務,這一點對於喜歡嘗鮮新功能的用戶來說是必要的功能,而Microsoft 365的更新也保證了安全性,內置的防禦功能來防範病毒、惡意程序和釣魚攻擊。在Microsoft 365上可以很容易啟用多因素身份驗證(MFA),並且可以降低風險。

在高級安全方面,Microsoft 365支持勒索軟體檢測與恢復,如果檢測到勒索軟體攻擊,Microsoft 365將向你發出警報,幫助你還原OneDrive,並在其後30天內獲得文件的備份。在勒索軟體等惡意攻擊、文件損壞或意外刪除和編輯後至多30天內恢復整個OneDrive。

Microsoft 365是跨系統和跨設備的雲端服務,Microsoft 365個人版支持一個帳戶同時在5臺設備上安裝使用,你的PC、Mac、iPhone、iPad 或 Android設備都能一起使用。而Microsoft 365家庭版支持6名用戶使用,每位家人都能在5臺設備上安裝使用,並擁有1TB的 OneDrive空間。

Microsoft 365將雲技術應用發揮的淋漓盡致。你的文件、文檔一切都保持在雲端,並且時刻保持在最新狀態。對於大部分人來說,Office和OneDrive是核心應用體驗,而OneDrive更是Microsoft 365中的殺手級應用,是Microsoft 365雲技術應用的最好體現之一。

使用OneDrive 可以跨任何設備同步文件,並且至關重要的是,可以在Windows 10或Mac桌面應用程式內部實時協作處理文檔。Microsoft 365中的Word、Excel、PowerPoint等 Office 文件擁有自動保存功能,這樣你就永遠不會丟失文件了,保存的地址可以選擇你的個人OneDrive存儲。

當啟用自動保存後,Microsoft 365將會自動保存你所做的修改。並且當你忍不住還手動點擊保存後,也會特別提醒你:你無需再單擊「保存」。使用「撤銷」或「版本歷史記錄」即可還原不需要的編輯操作。

在這裡IT之家強烈建議Microsoft 365配合Windows 10 OneDrive客戶端使用,OneDrive雲盤和C盤、D盤處於同一水平,完全無縫集成,操作起來更加便捷方便。甚至,你還可以在刪除文件後的30天內恢復已刪除的文件。

Microsoft 365的Office中還有高級協作功能,可以讓你與其他人同時處理文件,無論是在桌面應用程式內部還是在Web網頁上。點擊Word、Excel、PowerPoint右上角的「共享」按鈕即可進行「協同合作」、「資源共享」等雲辦公功能。你可以直接複製粘貼連結,或者將連結通過電子郵件發送,你還可以配置允許編輯權限、設置到期日期和設置密碼等等。

在微軟OneDrive中,還有酷炫和實用的技巧-例如直接從Web雲端播放音頻和視頻文件,或者使用AI增強的搜索來發現存儲在雲端的照片的地標和對象。實際上,整個OneDrive平臺的搜索功能都很強大,使你能夠從大量文件夾和數據中提取正確的文件-甚至還可以為你搜索圖像中的文本。

除了Windows 10桌面端OneDrive,微軟Office和OneDrive在Android、iOS平臺的覆蓋也保證了Microsoft 365的生產力雲端體驗。

通過微軟 Office 三合一移動App整合了你的所有OneDrive雲端文件。同時也支持在線編輯Office文件,並支持自動保存和查看歷史記錄等。

在微軟Office App移動客戶端上還有一個重要功能就是聽寫功能,當然你也可以在Windows 10筆記本上開啟聽寫功能,通過語音朗讀的方式能夠快速輸入你所想的文字內容,而這些內容也會同步傳輸到OneDrive雲端上。

除此之外,你還可以使用Word Online版本,通過在「簡化功能區」視圖中引入了菜單和選項,Word Online的用戶體驗更加友好。其運行良好,通常在需要時會顯示最必要和最相關的選項。每當你選擇一個文本塊時都會彈出浮動格式工具欄,特別有用。

在雲端技術應用中,這只是Microsoft 365的基礎操作,從Office 365升級到Microsoft 365之後,微軟還帶來了不少新的特性和功能,包括提供了 Getty Images 上 8000 多張精美圖片和 175 個循環視頻,以及 300 種新字體和 2800 個新圖標的獨家使用權限,幫助你創造出更具影響力和視覺吸引力的文檔。

Microsoft 365 的訂閱用戶還可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中獨家使用 200 多個新的高級模板。出色的模板能幫助用戶設計出卓越的簡歷、婚禮請柬、新聞簡訊、出生公告等等。甚至還有用於列印塗色書和獎勵表的模板,以在家庭活動中增強孩子們的參與感。這些功能都可以在Microsoft 365中跨設備和系統使用。

正如此前微軟在接受媒體採訪時說的,他們希望能夠通過 Microsoft 365 個人版和家庭版的訂閱服務為我們的用戶帶來全新的體驗和價值。Office 是一個深受全球數億人喜愛的品牌。Microsoft 365 個人版和家庭版繼承了 Office 365 在生產力方面的優勢,同時又具備了全新的體驗和內涵。它包含了人們所熟知且喜愛的 Office 核心應用,又加入了如微軟編輯器、Money in Excel 以及其它的一些全新體驗和內容。微軟將在未來繼續拓展 Microsoft 365 的功能來幫助人們在在生活的方方面面提高生產效率,並保證他們的安全。

自2020年4月22日起,Office 365 現已無縫升級為 Microsoft 365。

自2018年10月2日起,Microsoft 365個人版和家庭版訂閱用戶權益升級:個人版和家庭版訂閱用戶安裝設備將不再設限,每個帳號最多可激活5個設備,家庭版從5個帳號增加到6個,還有1TB OneDrive擴容。因此推薦選購家庭版訂閱,性價比更高。

Microsoft 365個人版1年訂閱電子版:

Microsoft 365家庭版1年訂閱電子版:

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常見問題:https://products.office.com/zh-cn/microsoft-office-for-home-and-school-faq

官方支持:https://support.office.com/zh-cn

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