我們是不是經常會出現以下三種情況：
開會時，領導讓我發表一下自己的看法，總是說東說西，最後自己都不知道想表達什麼觀點；在和同事討論某件事情，一直在表達自己的觀點，但是讓你總結一句，你也不知道怎麼回答；我們被要求臨時發言的時候，總是腦袋裡面一片空白，抓不住重點；
當我們被臨時提問，就像是上學時被老師要求回答問題一樣。
但在職場中，這種發表觀點的場合和老師提問有區別，我們被這種提問容易產生焦慮，認為被提問的時候必須馬上要回答，於是便不假思索地說出心理臨時想到的說辭。
我以前也犯錯這樣的毛病，面對突如其來的提問，心中會產生一種莫名的恐懼感，如果張口結舌，或者回答自己不知道，就會被領導認為是缺乏思考，自己的晉升之路就會異常艱辛。
有的時候，為了消除這種不知道的尷尬，就會隨便說點什麼應付了事。
但是我後來慢慢明白，這種方式是行不通的，特別是想在自己的職業發展上有所建樹的人來說，溝通發言技巧是一門必修課。
關鍵時候的發言和溝通，你是出醜還是出彩，就在於你對問題的思考方式。
這個和我們以前的方式不一樣，比如：
以前以為講問題一定是按先後順序，在學校的時候，老師也是這樣教育我們，然而，老師講解的方式是演繹，邏輯關係是：「因為.......，所以.......」
就相當於數學推理公司一樣：
因為a+b=5；
其次b小於3；
所以a大於2；
從最開始的先決條件，按照邏輯順序出發，逐步推論，這就是演繹法。
然而，在職場中，演繹法行不通，我們要採取和演繹法完全相反的方法去思考，那就是結論先行；這種思維方式的好處是能夠在短時間內將信息傳達給對方。
這種方法在做企業諮詢的過程中，也被大量的使用。
01正確的思考邏輯：「PREP」模式
POINT=結論REASON=依據EXAMPLE=具體示例POINT=重申結論
舉例：會議中，被臨時要求談談關於「公司是否有必要投入精力開發公司小程序？」
P（結論）：我覺得小程序已經融入到我們生活方方面面，對於公司拓展業務是非常有必要；R（依據）：1、公司目前APP下載量降低，是因為用戶大多不喜歡在手機中下載太多的APP，而且用戶都是有惰性的，微信支付為什麼能夠快速佔到支付領域一半的份額，就是因為支付的時候，用戶不願意退出微信，打開支付寶。所以研究用戶習慣，才能使公司的宣傳推廣更有效。
2、目前小程序正處於紅利期，投入的成本低，收益大；
E（示例）：我們調研發現，同行業都在布局小程序，而且取得了非常不錯的成績，以哲科公司為例，他們從小程序上線到現在3個月時間，已經吸引了500萬用戶使用；P（重申結論）：我覺得目前正是布局最好的時機；所以非常贊同開發小程序。
02提前準備
每個人被臨時發言，都會有不安的情緒，因為害怕說不好，但是因為長期的思維訓練，你會發現很多發言溝通的大神，每次發言邏輯思維清楚，結論明確，事例有理，這是為什麼？
因為長期的刻意練習，我們雖然已經掌握了「PREP」模式，但是在應用的過程中不熟悉，可能遇到發言或溝通時，需要提前準備。不熟悉的人可能根據這個邏輯關係思考2-3分鐘，熟悉的人可能只需要5-10秒，所以在每次會議的時候，提前按照「PREP」模式做好發言準備，當被領導臨時問到時，你就不會啞口無言。
總結：結論先行，在職場中經常會用於會議、工作報告、說話、回答問題等。掌握這一點，對自己永遠受用。