一文解決word常見設置問題

2020-12-14 實用經驗分享

word應該是大家最為熟悉的辦公軟體了,它在給我們的文字處理帶來極大便利的同時,也會出現一些莫名其妙的問題。小編以word2007為例,介紹幾種因設置導致的問題,也歡迎各位親留言分享自己的經驗。

一是回車後自動編號問題。word的自動編號功能很討厭,回車後自動冒出下一級編號,格式也會發生一些變化。這時簡單按下快捷鍵Ctrl+Z,即可撤銷自動編號。但要想一勞永逸解決這個自動套用格式的問題,只需要用滑鼠左鍵點擊冒出來的閃電符號,在菜單中選擇「停止自動創建編號列表」,下一次編輯新文件也就不會再出現自動編號問題了。

不嫌煩的親也可通過「word選項」→「校對」→「自動更正選項」→「鍵入時自動套用格式」,

將「自動編號列表」複選框前的「√」取消掉也行。

二是插入圖片顯示不全的問題。我們在一篇文檔中插入圖片時,有時會遇到圖片顯示不全,且無論怎麼增加空行、調整拖移圖片都不行。這種情況,多半是行間距被設定成了「固定值」,只需要我們將文檔的圖片部分更改為「單倍行距」,圖片的顯示就正常了。

三是格式不統一問題。經過複製粘貼的文檔,經常存在間距、字體不統一的問題,有時用格式刷也不管用,比如下圖想用格式刷將第一段的行間距複製到第二段,結果沒任何變化。

要避免格式不統一(一些格式差別不明顯的特別容易遺漏),最可靠的辦法就是用「清除格式」功能留下純文本,再統一排版。在word2007中,可以在工具欄放大、縮小字號的功能圖標右側找到清除格式按鈕,或是點擊樣式庫右下角的斜下箭頭標誌,選取「全部清除」即可。

順便提一句,有的親可能會遇到段與段之間間距,與段中的行間距不一致的情況,這是可以通過「段前」和「段後」的間距設置來調整的。

四是特殊符號顯示問題。截屏時,一些控制符(比如段落標記之類)可能會非常扎眼,要消除它們也很簡單,從「word選項」→「顯示」,在「始終在屏幕上顯示這些格式標記」欄下,將段落標記複選框前的「√」取消掉就乾淨了。

五是工具欄消失問題。在文檔編輯時,Word的工具欄固定顯示在頂部是非常方便的;但在使用小屏幕電腦時,工具欄固定顯示又會佔據不少的屏幕空間。如何設置工具欄固定,或是不用時隱藏——只需滑鼠雙擊工具欄上任意一個標籤(比如「開始」),即可輕鬆完成工具欄固定或隱藏的切換。值得一提的是,該功能對Excel等其它office軟體同樣適用。

雙擊即可切換

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