印表機無法列印的原因和解決方法有哪些

印表機無法列印怎麼辦

　　有時候會遇到印表機無法列印的情況，印表機不能列印大多是由於印表機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、印表機驅動損壞、印表機埠有故障也會導致印表機不能列印。印表機無法列印怎麼辦呢？以下12種方法基本能夠解決問題。接下來小編和網友們一個一個進行分析。

一、印表機沒有處於聯機狀態導致印表機無法列印

　　在大多數印表機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否打開、印表機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟印表機

　　如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉印表機，然後再打開，重新列印文檔試試。此操作能清除印表機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。

三、將印表機設置為默認印表機

　　步驟如下：

　　1.單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊印表機，打開印表機窗口。

　　2.右鍵單擊印表機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。

　　如果印表機窗口沒有當前使用的印表機，請雙擊添加印表機圖標，然後根據提示安裝印表機。

四、印表機處於暫停列印狀態導致無法列印

　　方法是：在印表機窗口，右鍵單擊在用的印表機圖標，然後單擊以清除暫停列印選項前的對號。

五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機無法列印

　　如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時，請單擊磁碟清理按鈕，然後在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

六、增加印表機的超時設置

　　檢查或更改超時設置，步驟如下：

　　1.在印表機窗口，右鍵單擊印表機圖標，再單擊屬性。

　　2.單擊細緻資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。

七、本地印表機埠設置不正確導致印表機無法列印

　　步驟如下：

　　1.在印表機窗口，右鍵單擊印表機圖標，再單擊屬性。

　　2.單擊細緻資料選項卡，在列印到以下埠框中，確保已將印表機設置到適當的埠。最常用的埠設置為LPT1，也有印表機使用USB埠。

八、程序生成的輸出不正確導致無法列印

　　要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在文件菜單中，單擊列印命令，如果能夠列印測試文檔，就是原來你使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。

九、印表機驅動程序損壞導致印表機無法列印

　　有時，印表機驅動程序可能被損壞，從而引發不能列印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。

　　1.在印表機窗口，右鍵單擊印表機圖標，再單擊刪除，然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺印表機的專用文件，請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認印表機，請單擊確定按鈕。

　　2.在印表機窗口，雙擊添加印表機圖標，打開添加印表機嚮導，單擊下一步按鈕，然後執行屏幕指令。

十、BIOS中印表機埠設置為關閉導致無法列印

　　BIOS中印表機使用埠應設置為Enable，注意早期的有些印表機不支持ECP類型的列印埠信號，這時應將列印埠設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

十一、系統感染病毒導致印表機無法列印

　　檢查是否存在病毒，用殺毒軟體殺毒試試。

十二、埠、印表機電纜存在問題導致印表機無法列印

　　1.印表機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與印表機相連，要確保連接計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。

　　2.測試埠連接將印表機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。

　　3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。

　　印表機無法列印的解決方法有哪些？印表機不能列印是印表機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的印表機維修機構維修。