Excel列印技巧有哪些?這幾種列印技巧需要學習試試

2020-12-22 辦公資源PPT

Excel中的技巧有很多,其中印表機巧就不在少數,很多小夥伴就說了列印Excel有什麼難的

你真的會列印Excel表格嗎?你可能會說「列印不就是把紙放在印表機上,點列印不就完事了?多簡單!」

但是,當真正輪到自己列印的時候,就會發現狀況百出,不會調整頁邊距、不會添加頁眉頁腳、甚至連表格列印在一頁紙上都不會......

01列印標題

遇到表格數據較多的情況下,正常列印的時候除了第一頁有標題外,其他頁都沒有,那怎麼能快速給每頁都加上標題呢?

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【列印標題或表頭】 → 工作表下選擇【頂端標題行】 設置好需要列印的標題區域就可以了。

02列印頁眉頁腳

很多時候小夥伴們列印的表格頁數太多,容易搞亂,這時我們就需要添加頁碼來提高辨識度。

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【頁面設置】 → 【列印頁眉或頁腳】 → 【自定義頁眉/頁腳】→ 【添加頁碼和頁眉】。

03列印表格數據合併到一頁

很多小夥伴在調整表格頁數的時候都會遇到一個問題:想把所有數據列印在一頁紙上,可偏偏會多出一兩行數據,導致需要兩頁紙去列印。

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【列印縮放】 →【將整個工作報表列印在一頁】 。

04設置居中列印

日常列印表格時,一般默認是居左,怎麼才能居中列印呢?

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【頁面設置】→ 【頁邊距】→【居中方式】 → 勾選【水平、垂直】。

05指定區域列印

我們在列印很多數據時,有時不想列印全部數據,只需要列印一部分,我們可以設置指定的列印區域。

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【 列印區域】 → 【設置列印的區】。

06列印不顯示錯誤值

工作表中有時候難免會出現錯誤值,如何才能不顯示錯誤值,以便於列印出來後能靈活填寫呢?

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【頁面設置【 → 【工作表】 → 【錯誤單元格列印為】 → 選擇【空白】。

07單色列印

有時候為了突出重點數據,有些小夥伴會在單元格中填充底色,但是公司通常用的都是黑白印表機,列印出來的效果真是不咋地。那如何才能去除底色列印呢?

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【列印頁眉或頁腳】 → 【工作表】→勾選【單色列印】

08列印單元格批註

單元格中插入批註後,如何才能顯示批註列印呢?

解決方法:點擊【頁面布局 】→ 【頁面設置】→ 【工作表】 → 【列印】 → 【批註】 → 選擇【如同工作表中的顯示】

09列印行號列標

有時候需要將行號列表列印出來,如何設置呢?

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【頁面設置】 → 【工作表】 → 【打 印】→【 勾選行號列標】。

10設置橫向列印

當工作表裡列數據較多,而我們選擇的又是縱向列印時,就會發現列數據無法在一頁上顯示,那怎麼才能解決呢?這裡我們只需設置為橫向列印即可。

解決方法:點擊【頁面布局】 → 【頁面設置】 → 【頁面】 →【方向】→ 選擇【橫向】。

好了,今天的分享就到這裡了,花5分鐘,學會這些列印小技巧,從此列印不求人,一下子記不住那麼多的小夥伴,可以選擇收藏哦!

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