在Excel工作表中,經常會遇到帶單位的數值,此時如果直接統計分析會帶來很大的困難,大多數的親都是採用「手工」的方式來操作的,不但效率低,而且容易出錯,今天,小編給大家分享幾種帶單位計算的技巧,希望對各位有所幫助哦!
一、Excel工作錶帶單位求和:Sumproduct+Subtitute函數法。
(一)Sumproduct函數。
功能:返回相應的數組或區域乘積的和。
語法結構:=Sumproduct(數組1,[數組2]……)。
注意事項:
當只有一個數組或單元格區域時,對數組或單元格區域中的值進行求和操作。
目的:計算「商品」的總銷售額。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12,E3:E12)。
解讀:公式=SUMPRODUCT(D3:D12,E3:E12)的計算過程為:D3*E3+D4*E4+D5*E5+D6*E6+D7*E7……D12*E12,即對應單元格乘積的和。
(二)Substitute函數。
功能:將指定字符串中的部分字符串用新的字符串進行替換。
語法結構:=Substitute(字符串,被替換字符串,替換字符串,[替換位置])。
解讀:
1、參數「被替換字符串」是「字符串」中的舊字符串。
2、參數「替換字符串」是需要插入到「字符串」中的新字符串。
3、參數「替換位置」指從第幾個字符開始替換。
目的:將「型號」中的「P」替換為「p」。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(C3,"P","p")。
(三)Sumproduct+Substitute應用技巧。
目的1:計算總「銷量」。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(E3:E12,"件","")),並用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:公式中首先用Substitute函數將「件」替換為空值,之後乘以1轉換為數值,最後用Sumproduct求和。
目的2:計算商品的總銷售額。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(D3:D12,"元",""),1*SUBSTITUTE(E3:E12,"件","")),並用Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:公式中首先用Substitute函數將「元」和「件」替換為空值,並用乘以1的方法將值強制轉換為數值類型,最後用Sumproduct函數計算對應值乘積的和。
二、Excel工作錶帶單位求和:分列法。
Excel中的分列就是從制定的字符串中提取制定的值或者將目標值轉換為特定的類型。
目的:計算「商品」的總銷售額。
方法:1、將「單價」複製到任意空白列,並將「銷量」複製到相鄰列。
2、選中複製後的「單價」列,【數據】-【分列】,打開【文本分列嚮導】對話框,【下一步】,取消【Tab鍵】,並選中【其他】,在文本框中輸入單位「件」,打擊【完成】命令。
3、採用步驟2的方法提取「銷量」列的數值。
4、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(H3:H12,J3:J12)&"元"。
解讀:在實際的工作中,也可以不複製數據列,直接在數據源中進行處理,分列的目的就是刪除單位。
三、Excel工作錶帶單位求和:替換法。
替換的作用就在於將指定的值的替換為新的值。
目的:計算「商品」的總銷售額。
方法:1、選定「單價」列,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內容】中輸入:元,並單擊【全部替換】,同樣的方法替換「件」。
2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12,E3:E12)。
四、Excel工作錶帶單位求和:Ctrl+E快捷鍵法。
快捷組合鍵Ctrl+E的作用非常的非常的多,此處我們利用它的智能提取功能。
目的:計算「商品」的總銷售額。
方法:1、在「單價」列和「銷量」列插入輔助列。
2、在輔助列中輸入第一個商品的單價1293,選擇所有的目標單元格,包括第一個輸入1293的單元格,快捷鍵Ctrl+E提取其他商品的單價;同樣的方法提取「銷量」的數值。
3、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(E3:E12,G3:G12)&"元"。
4、整理數據源。