最近,不少HR朋友都在準備年會PPT,所以我特定整理了一點可以讓PPT添加「年會味道」的小方法。和普通的PPT略微不同的是:
① 年會PPT一般不需要人演講,所以得設置成自動播放。
② 年會PPT要喜慶、播放時得有背景音樂。
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上面的視頻只展示了播放效果,具體的步驟請參考下文。
添加喜慶的背景
這一頁PPT沒有背景,只是給年會PPT添加了一些喜慶的元素(燈籠、春聯之類都很好)。
而下面這一頁PPT僅僅是在上一頁的基礎上添加了紅紅火火的背景,年會的味道是不是立即就出來了?
設置背景時,可以直接填充顏色,也可以添加填充圖片,如果圖片太亮了,可以適當調整一下「透明度」,然後點擊「應用到全部」,這樣每一頁PPT都會填充相同的背景啦。
添加背景音樂
音樂也是增加「年會味道」的好方法,在PPT中添加背景音樂很簡單。
① 只要「插入」——「音頻」,選擇你喜歡的音樂。這樣就會在界面上看到一個小喇叭和一條播放工具欄。
② 將音樂設置為循環播放、跨頁播放。這樣就不用擔心音樂太短啦。
注意,將小喇叭和播放工具欄拖動到PPT主界面外,或選擇「放映時隱藏」,因為我們希望音樂自動播放,不喜歡看到這個醜醜的小喇叭。
WPS演示中添加音樂的選項
WPS演示中添加音樂有4個選項,大致的區別如下,使用「嵌入」方法,PPT文件會比較大,使用「背景音樂」方法才能保證切換PPT時音樂持續播放。所以使用WPS演示製作年會PPT的朋友請選擇「嵌入背景音樂」。
自動播放
PPT製作完畢,設置好切換動畫和背景音樂,必須讓年會PPT自動播放哦。
① 定位到第一頁PPT,點擊「幻燈片放映」——「排列計時」。
② 這樣就開始播放PPT了,和正常播放不一樣的是,PPT界面左上角有個「錄製」工具欄。當你覺得播放的時間夠了,就用滑鼠單擊切換到下一頁。
每一頁都根據實際錄製好播放時間,也可以錄製一些旁白。錄製完畢,保存排練計時。點擊播放按鈕,就會自動播放啦(也就是會看到文章開頭視頻的效果)。
導出成視頻
如果擔心PPT在不同電腦上顯示有差異,也可以將設置了排練計時的PPT導出為視頻。
年會PPT放些什麼內容
我認為可以放一些公司/團隊過去一年的成就、團隊活動的照片、年會的節目、抽獎環節的獎項等。文字儘量少一點,圖片多一點,讓人看了開心就好。
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