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複印機日常使用及保養複印機在複印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，大家要注意，選擇合適的地點安裝複印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為複印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時儘量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證佳操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離。應使用穩定的交流電連接使用，每天早晨上班後，要打開複印機預熱半小時左右，要保持複印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點。

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通俗的說複印機是你可以拿著一張紙複製出另外一張紙的。複印機可以把已經列印在紙上的文字再複印出來.複印機不可以把電腦裡面存著的文檔轉換成白底黑字。印表機是把電腦裡面的一個文檔列印成紙或者其他。印表機在不連接掃描儀的情況下不可以把白底黑字紙張上的內容再弄一份出來。印表機只能把電腦裡面的內容列印出來。印表機與複印機功能的區別印表機是專為列印的，如果帶複印的印表機一般都是A4幅面比較常見，就被稱為多功能一體機了，那種一般少都是列印、複印、掃描一體的。好點的可以帶傳真。複印機現在都是用的雷射數碼機，基本都可以實現列印的功能。印表機一般採用PCL或PS列印語言，複印機自帶的標準列印低端機器一般採用GDI，其他的也是PCL/PS。

從該列表中找到「printspooler」選項，並用滑鼠右鍵單擊之，從彈出的快捷菜單中單擊「屬性」選項，打開對應該服務的參數設置窗口；單擊一下該窗口中的「停止」按鈕，然後單擊「確定」按鈕，此時再將印表機的電源切斷，這樣的話Windows系統就不會把當前列印緩存中的垃圾內容臨時轉存到硬碟緩存中了；為了防止以前緩存在硬碟中的臨時作業又恢復到列印緩存中，我們還需要打開系統的資源管理器窗口，依次雙擊其中的「system32」、「spool」、「printers」系統文件夾圖標，然後在「printers」子文件夾窗口所有臨時列印作業全部刪除乾淨，這樣一來印表機再次接通電源時就不會遇到垃圾緩存復位的問題了；