隨著社會對項目管理思想認識的加深,很多人已經在不知不覺中使用項目管理的思想來進行事件的策劃、活動的安排、會議的籌劃等。項目有著清晰的預算方案、可控的時間安排以及明確的目標制定等,可幫助項目創建者更好地把握項目進度以及及時調整項目的細節安排。
項目管理包含成本預算、時間進度、項目資源等多個方面,我們可以使用iMindMap(Windows系統)思維導圖軟體的項目管理模板來將這些部分整合起來,形成一個綜合的項目概覽。
第一、項目管理導圖
用戶可以通過使用iMindMap思維導圖軟體的「使用模板新建」功能,找到所需的項目管理導圖模板。從下圖示例可以看到,項目管理導圖模板中包含了時間表、賓客、預算、膳食等方面。
第二、編輯導圖
用戶在編輯項目管理導圖時,最好先為導圖訂立一個中心主題,然後再根據這個中心主題添加或者減少一些分支主題。在示例中,我們建立了一個「公司團建」的項目導圖,然後在圍繞這個主題來編輯次一級的分支主題。
由於我們這次創建的是「公司團建」的項目管理導圖,因此對於「物流」的規劃需求不大。在這種情況下,我們就可以選中「物流」分支,然後在其右擊快捷菜單中選擇「刪除」。(如果需要保留次一級的「運輸」選項,可以選擇「刪除(保留下級)」,然後再刪除其他多餘的選項)
第三、添加片段
將多餘的分支刪除後,我們就可以針對重點的分支進行擴充。比如針對團建中的「住宿」問題,我們可以使用頂部工具欄的「片段」工具,擴充「住宿」主題的分支,讓其內容更加豐富,而無需逐一添加分支。
通過使用iMindMap思維導圖軟體的項目管理模板,用戶能快速獲得項目管理的概覽,並可根據實際情況對軟體提供的預算、人員、資源等方面進行增減。這種使用模板的方式,能大大地提高用戶製作導圖的效率。平時的學習工作中都可以使用思維導圖來提升效率,可以到iMindMap官網下載安裝軟體也可以查看更多關於思維導圖的使用技巧。