Tip 1
清早小儀式,啟動你的工作模式
1. 喝一杯特別的飲品
早上還沒接觸到太多刺激,對香味很敏感。進公司前,外帶一杯咖啡或現榨果汁。每喝一口都會聞到濃鬱的咖啡香或當季新鮮水果的香氣,令人充滿幹勁。
2. 洗手和漱口
就像去寺廟參拜,要先洗手漱口。面對工作時,為了使出全力,借用水的力量。漱完口後,因為擠地鐵而乾燥的喉嚨獲得滋潤,心情也會很舒爽。這個儀式很簡單適合每天做。
3. 擦護手霜
向今天要工作一整天的「手」說聲「請多指教」,好好按摩雙手。用護手霜仔細塗抹手指的關節、指間、指甲周圍、手腕等處。邊擦邊對每根手指說「今天也一起加油吧!」
4. 整理髮型
透過整理髮型,為自己加油打氣。準備上班用的髮帶、髮夾、發箍等。開始工作前,先到廁所重新綁頭髮、用髮夾固定,或是把瀏海往上梳,藉以轉換心情。
5. 三分鐘打掃
開始工作前,用手機設定三分鐘的鬧鐘。丟掉昨天匆忙下班還沒丟的文件,或是把面紙稍微沾溼,擦一擦辦公桌或鍵盤、話筒,向辦公桌表達謝意的同時,內心也會變得平靜。
Tip 2
提升工作效率?先整理「辦公桌」!
打造能夠專注於工作的環境,好好處理必須優先完成的事。除了常用物品,其他東西通通收起來。
1. 抽屜收納的訣竅
同類的東西收在一起
假如你常寫信,把寫信會用到的東西(郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆)整理成套收在一起。裝進透明夾鏈袋一目了然,要用的時候馬上就能取用。
依使用頻率分類
想想看「我最常用的文具是什麼?」。常用的物品放在抽屜靠外側。說不定以前你都把很常用的東西放在很遠的地方。這麼做可省下起身尋找的時間。
抽屜各有任務
❶辦公桌的第一層抽屜常被打開,把常用的物品收在這裡。使用平價商店就能買到的收納盒或隔板,儘可能讓抽屜內不要有空隙。
❷中層的抽屜放不易分類的物品,例如信封信紙或名片、電池。解饞止飢的小點心也可以放在這裡。
❸最下層的抽屜保管不常用的文件。「2019 年 1 到 6 月」像這樣依時序分類,或是將各個專案裝入資料夾 。
2. 使用雙月桌曆安排行程
能夠看到今後的預定,安排行程也比較容易。和對方通電話時可快速確認日期,方便預估時間。
3. 平放的文件改成立放,節省空間
如果你是把文件平放在桌上,請改成立放。以 A4 文件為例,假如疊了五十張,就面積而言相當佔空間。立起來放的話,寬度只剩四毫米左右,兩者面積竟然相差七十四倍。
4. 用長尾夾整理電線
把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾,簡單完成收納。將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙,寫下電線的用途,這樣更方便。
5. 在辦公桌邊緣貼裁縫用捲尺
「想量一下長度」的時候,還得找尺很麻煩。先在辦公桌邊緣貼捲尺,立刻就能量很方便。
6. 用板夾統一管理
和最近工作有關的便條、行程表、名片等全部夾在板夾上,就成了備忘錄。
Tip 3
迅速打雞血!為辦公桌注入「生命力」
1. 「鮮花」的「生命力」
如果在生活雜貨店看到小花瓶,不妨買一個。就算是插公司路邊的雜草也可以。擺了花草植物,你會有愛惜辦公桌的念頭。
2. 小盆栽的「放鬆感」
濃縮了自然景色的小盆栽,擺在死氣沉沉的辦公室,讓內心感到平靜。覺得心煩時,試著邊深呼吸邊看。
3. 新鮮水果的「維生素」
將蘋果、柳橙、葡萄柚等常溫販售的水果,直接放在辦公桌上。色彩繽紛,香氣怡神舒壓,肚子餓了還能拿來吃。
4. 木製品的「療愈感」
手機架或筆筒等,增加木製品就能放鬆心情。有如小綠洲般的存在,減少了電腦、手機的冰冷機械感。
5. 迷你加溼器的「滋潤」
近來市面上推出不少手掌大小、不佔空間的 USB 加溼器。選擇喜歡的顏色形狀,擺在辦公桌上。
6. 主題色的「歡樂氣息」
辦公桌周圍統一使用名稱和大自然有關的顏色,如檸檬黃、翡翠綠等。只要買一捲紙膠帶,就能輕鬆改變現有的夾子或筆記本的顏色。
💼
每個上班的成年人都不容易
不妨試試完成這份復工清單
也許能換來一周的好心情哦
祝你今日一切順利哦!
HAVE A NICE DAY!
©編輯:職場充電寶(id:ZhichangCdb)每天8點為你帶來最新資訊、職場乾貨,百萬職場人一起共同成長!本文摘自《啊~真不想去上班!自欺欺人的愉快工作技巧》,轉載請聯繫後臺。