用word列印各種文件可以說是司空見慣了,日常辦公的合同、簡歷等等文件都可以用word文檔製作然後列印出來,在Word列印中也確實有一些技巧是非常實用的,掌握這些就能提高工作效率,下面一起來看看吧!
一、列印當前頁面
對於篇幅很長的文檔來說,分頁非常多,不可能把整個文檔都列印出來然後只保留自己需要的那一頁,這樣太過於浪費。
所以,如果只是想列印其中某一頁,可以把滑鼠光標定位到該頁,然後在列印設置中點選「列印當前頁面」即可。
二、自定義列印範圍
這種列印方式是列印當前頁的升級版,同樣是在長文檔中,如果有連續的頁面需要列印,就可以選擇這個自定義列印範圍。
例如要列印文檔中的第6頁到第9頁,在列印設置中選擇「自定義列印範圍」,然後在下面的「頁數」輸入框中輸入「6-9」,然後進行列印。
三、列印不連續頁面
上一步講了列印文檔中的連續頁面,那麼不連續的頁面要怎樣設置呢?
同樣的,如果有列印任意不連續頁面的要求,還是在設置中選擇「自定義列印範圍」,然後在頁數後面直接輸入要列印的頁碼,中間用逗號隔開就行。
例如,要列印文檔中的第3頁,第12頁,第27頁,那麼,在頁數下面輸入「3,12,27」即可進行列印。
還有一種情況就是,不連續頁面中包含連續頁面的話,例如要列印第3頁,第11頁,第12頁,第13頁,第14頁,第15頁,第16頁,這種情況就可以組合使用了,就在頁數後面輸入「3,11-16」,通過這樣的組合可以避免大量輸入頁數;同樣的如果連續頁面出現在前面,後面跟著不連續的頁數,也是一樣的使用組合來節省時間。
四、列印所選內容
這種列印方式適用於只列印文檔中的部分內容,這部分內容不是整個文檔或者某一頁的全部,例如列印文檔中的某個表格或者某一段某一部分的文字。
需要先在文檔中選中需要被列印出來的內容,然後在列印設置中選擇「列印選定區域」,下面也會有提示「僅所選內容」,這樣被選中的文字就可以單獨列印出來了。
五、列印奇數頁和偶數頁
這種列印方式在紙張需要雙面列印的時候用得上,在列印的時候可以先列印奇數頁,再列印偶數頁,這樣的列印順序比較不容易出錯。
六、每版列印多頁內容
這種列印是將多頁內容列印在同一版面上,這種不適合大篇幅都是文字的文檔,如果把兩頁的文字列印在一個版面上,看起來會非常擁擠。
在列印設置界面,底部可以看到版面的設置,點開可以看到可選的版面包含的頁面數,這就要根據文檔內容來進行選擇了,但是儘量要考慮列印出來的效果,如果一個版面要打16頁的內容,版面就會非常不美觀了。
七、縱向或橫向列印
如果在製作文檔的時候沒有特意設置過紙張方向,可以在列印的時候來選擇橫向或縱向列印,但是要考慮更改列印方式後對文檔內容是否會造成影響。
八、列印背景圖片或背景顏色
默認的word列印中,是無法列印背景圖片或者是背景顏色的。如果需要列印出來,就需要進行設置。
列印背景圖片和顏色,需要點擊左上角的「文件」,然後找到「選項」,打開word選項窗口後,點擊切換到「顯示」,然後在「列印選項」上勾選「列印背景色和圖像」,確定保存後再列印。
九、逆序列印
word列印默認是從第一頁開始列印到最後一頁,所以最先開始打的是第一頁,但如果現在有一份100頁的文檔需要列印,打完後還要一頁一頁手動調整順序。
所以要設置逆序列印,這樣就可以從最後一頁開始列印,第一頁變成了最後列印,也就不用手動進行調整了,這種列印也非常適用在奇偶頁的列印中。
還是跟上面第八部分一樣,進入到word選項中,點擊「高級」選項,然後在右側下拉選項中找到「列印」版塊,再勾選「逆序列印頁面」。
十、手動雙面列印
在一些不支持自動雙面列印的印表機中,如果要實現雙面列印,就只能在列印完一頁的時候取出紙張翻轉後繼續進行列印了。
在列印設置界面的底部有一個「頁面設置」的按鈕,點開後可以對列印頁面的頁邊距、紙張、布局、文檔網格進行設置。
如果明確了以上word列印方式的用法,相信在工作中再也不用糾結或者打錯文檔了。
以上截圖中的word版本是Word 2016。