Word列印詳解,看完輕鬆搞定日常辦公!

2021-01-10 網際網路吃瓜人

用word列印各種文件可以說是司空見慣了,日常辦公的合同、簡歷等等文件都可以用word文檔製作然後列印出來,在Word列印中也確實有一些技巧是非常實用的,掌握這些就能提高工作效率,下面一起來看看吧!

一、列印當前頁面

對於篇幅很長的文檔來說,分頁非常多,不可能把整個文檔都列印出來然後只保留自己需要的那一頁,這樣太過於浪費。

所以,如果只是想列印其中某一頁,可以把滑鼠光標定位到該頁,然後在列印設置中點選「列印當前頁面」即可。

二、自定義列印範圍

這種列印方式是列印當前頁的升級版,同樣是在長文檔中,如果有連續的頁面需要列印,就可以選擇這個自定義列印範圍。

例如要列印文檔中的第6頁到第9頁,在列印設置中選擇「自定義列印範圍」,然後在下面的「頁數」輸入框中輸入「6-9」,然後進行列印。

三、列印不連續頁面

上一步講了列印文檔中的連續頁面,那麼不連續的頁面要怎樣設置呢?

同樣的,如果有列印任意不連續頁面的要求,還是在設置中選擇「自定義列印範圍」,然後在頁數後面直接輸入要列印的頁碼,中間用逗號隔開就行。

例如,要列印文檔中的第3頁,第12頁,第27頁,那麼,在頁數下面輸入「3,12,27」即可進行列印。

還有一種情況就是,不連續頁面中包含連續頁面的話,例如要列印第3頁,第11頁,第12頁,第13頁,第14頁,第15頁,第16頁,這種情況就可以組合使用了,就在頁數後面輸入「3,11-16」,通過這樣的組合可以避免大量輸入頁數;同樣的如果連續頁面出現在前面,後面跟著不連續的頁數,也是一樣的使用組合來節省時間。

四、列印所選內容

這種列印方式適用於只列印文檔中的部分內容,這部分內容不是整個文檔或者某一頁的全部,例如列印文檔中的某個表格或者某一段某一部分的文字。

需要先在文檔中選中需要被列印出來的內容,然後在列印設置中選擇「列印選定區域」,下面也會有提示「僅所選內容」,這樣被選中的文字就可以單獨列印出來了。

五、列印奇數頁和偶數頁

這種列印方式在紙張需要雙面列印的時候用得上,在列印的時候可以先列印奇數頁,再列印偶數頁,這樣的列印順序比較不容易出錯。

六、每版列印多頁內容

這種列印是將多頁內容列印在同一版面上,這種不適合大篇幅都是文字的文檔,如果把兩頁的文字列印在一個版面上,看起來會非常擁擠。

在列印設置界面,底部可以看到版面的設置,點開可以看到可選的版面包含的頁面數,這就要根據文檔內容來進行選擇了,但是儘量要考慮列印出來的效果,如果一個版面要打16頁的內容,版面就會非常不美觀了。

七、縱向或橫向列印

如果在製作文檔的時候沒有特意設置過紙張方向,可以在列印的時候來選擇橫向或縱向列印,但是要考慮更改列印方式後對文檔內容是否會造成影響。

八、列印背景圖片或背景顏色

默認的word列印中,是無法列印背景圖片或者是背景顏色的。如果需要列印出來,就需要進行設置。

列印背景圖片和顏色,需要點擊左上角的「文件」,然後找到「選項」,打開word選項窗口後,點擊切換到「顯示」,然後在「列印選項」上勾選「列印背景色和圖像」,確定保存後再列印。

九、逆序列印

word列印默認是從第一頁開始列印到最後一頁,所以最先開始打的是第一頁,但如果現在有一份100頁的文檔需要列印,打完後還要一頁一頁手動調整順序。

所以要設置逆序列印,這樣就可以從最後一頁開始列印,第一頁變成了最後列印,也就不用手動進行調整了,這種列印也非常適用在奇偶頁的列印中。

還是跟上面第八部分一樣,進入到word選項中,點擊「高級」選項,然後在右側下拉選項中找到「列印」版塊,再勾選「逆序列印頁面」。

十、手動雙面列印

在一些不支持自動雙面列印的印表機中,如果要實現雙面列印,就只能在列印完一頁的時候取出紙張翻轉後繼續進行列印了。

在列印設置界面的底部有一個「頁面設置」的按鈕,點開後可以對列印頁面的頁邊距、紙張、布局、文檔網格進行設置。

如果明確了以上word列印方式的用法,相信在工作中再也不用糾結或者打錯文檔了。

以上截圖中的word版本是Word 2016。

相關焦點

  • Word列印1、2寸證件照的方法,日常辦公使用技巧,簡單方法!
    作者:圖文設計師東東Word列印1、2寸證件照的方法,日常辦公實用技巧,簡單方法!第一步、插入圖片插入——圖片——電腦中找到圖片插入到word中證件照插入後,按下面步驟操作,改成襯於文字上方,如下圖。第三步、複製照片選擇好照片,按住鍵盤ctrl+shift鍵,滑鼠左鍵拖動照片,即可複製出新的照片,依次複製好多個,放好位置,然後就可以直接列印在一張A4紙上,選擇厚一點的銅版紙或相片紙就可以了。
  • 學會這些word技巧,成為別人羨慕的辦公大神!
    我們在使用word來編輯文件,完成工作的過程中,有時候會碰到很麻煩的問題,同時還很難解決。但求助旁邊的辦公大神,發現人家只用了兩分鐘就可以解決了!震驚了!問了問秘訣,人家說只是平常比較簡單的word技巧就可以解決了。
  • 辦公印表機哪種好?佳能辦公列印新主張!
    日常工作中,辦公印表機已經成為必不可少的辦公工具,其性能直接影響著辦公效率和質量。都說工欲善其事必先利其器,怎麼在眼花繚亂的印表機品牌和型號中,選擇這一利器呢?辦公印表機哪種好?成為不少辦公室採購人員面對的難題。在眾多品牌中,擁有多年行業領先地位的佳能旗下的辦公列印一體機值得一看。那麼,佳能辦公印表機推薦哪款好呢?加墨式高容量商用一體機G6080了解一下。
  • 輕鬆辦公:Word排版使用技巧,如何自動生成目錄?
    Word作為一款辦公軟體,無論是在工作和學習中,我們都會用到它。很多時候只要掌握一些實用技巧,就能讓你快速提高工作效率。就拿Word排版來說,長篇文檔需要生成目錄,這樣看起來一目了然。我想大多數人在文檔排版時,都會自然而然的去插入頁碼,這樣能明確標記出文檔有幾頁,尤其是需要列印的文檔。了解完文檔自動生成目錄的條件後,我們就來學習它的操作方法。其實Word排版中自動生成目錄沒那麼難,做好以下幾步,就能輕鬆搞定!第一步:設置標題格式。
  • word列印不能列印出圖片怎麼辦? word列印無法列印出圖片教程
    word列印不能列印出圖片怎麼辦? word列印無法列印出圖片教程時間:2018-05-12 00:47   來源:系統天堂   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:word列印不能列印出圖片怎麼辦? word列印無法列印出圖片教程 word列印不能列印出圖片怎麼辦?
  • 初中英語搞定八大時態!只需這份知識詳解+練習題,每位同學必備
    初中英語搞定八大時態!只需這份知識詳解+練習題,每位同學必備初中英語一共有八個時態。那為了幫助初中的同學們掌握好時態,這裡老師我就分享初中英語八大時態的知識詳解和專項練習題,需要的列印。完整word文檔領取方式請到文末查看完整word文檔領取步驟:點擊文章標題下的頭像進入主頁,找到私信,發送666即可!
  • 最全面的word文檔列印技巧
    日常使用列印word文檔的時候,可能會有各種不一樣的要求,有些人會覺得很煩,因為覺得這是一件很麻煩的事情。其實word中的列印設置是可以滿足這些不同的需求的,今天就讓我來教大家如何快速有效的列印word文檔吧。
  • 辦公軟體Excel又細又長的表格如何列印,日常辦公常用技巧!
    作者:圖文設計師東東Excel中又細又長的表格如何列印更為方便,日常辦公常用技巧,學會很有用哦!喜歡的朋友幫忙關注、收藏、轉發給更多的人!例如我們日常辦公的時候在Excel中製作了表格又細又長,而且是特別長的那種,還非常的窄,你說列印的時候吧,那麼窄一條,只用了A4的三分之一,不好看不說,還浪費紙,主要是不好看,拿給老闆不挨罵才怪,那麼這種細長的表格該如何列印才好呢?往下繼續看吧!接下來我就放大招把這個神技巧無償地教大家,繼續往下看!
  • 中考英語:1600個必背單詞詳解!列印糊牆背,考試次次135+
    中考英語:1600個必背單詞詳解!列印糊牆背,考試次次135+眾所周知,單詞是初中英語非常重要的一部分,不管是解答閱讀理解還是完形填空題都是離不開單詞積累的,可是英語跟漢語從語種上來講是存在一定差異的,如果英語基礎過於薄弱,那麼肯定進入初中後學習英語單詞就會帶來很大的困難,這也是這部分同學初中英語成績無法提升最主要的因素。
  • 零基礎辦公自動化六,word中如何更改單頁的紙張方向,裝訂線設置
    01主要內容:1、頁面設置,零基礎辦公自動化視頻教程,word中如何更改單頁的紙張方向,如何自定義紙張的大小,word裝訂線的設置,自定義紙張的大小,文章的分欄等。零基礎辦公自動化六,word中如何更改單頁的紙張方向,裝訂線設置1、頁面設置:「文件」菜單——「頁面設置」項——「紙張大小」標籤——單擊「紙張大小」框中的下拉鈕,選「自定義大小」——在寬度和高度中輸入一定的數據——「確定」鈕——再進行列印預覽
  • 列印紙尺寸大全 各種列印紙規格尺寸詳解
    列印紙尺寸大全 各種列印紙的尺寸詳解 複印紙是我們日常辦公中使用最為頻繁的一種辦公用品耗材,複印紙的規格、實際尺寸及對應用途卻讓人很難辨別,尤其在複印紙的採購過程中,紙的尺寸與規格總是讓行政/採購人員迷茫。
  • word必須知道的幾個列印操作
    在工作中,肯定會經常列印word文檔,word列印時根據不同的需要會有不同的設置,你知道它們嗎?選擇列印頁對於列印頁,經常是默認列印所有頁,但也不一定,有時可能就只列印其中的某一些頁,如第1,3,5頁,這就需要自己會設置要列印的頁數了。這很經常的哦,比如領導要看某文件某頁中的圖表。
  • 三招Word列印技巧,千萬不要錯過!
    在使用word製作文檔的時候,經常會用到列印功能 ,把文檔列印出來。大多數人只是打開文件,點擊【列印】就完事了。而在實際的工作中,word列印也存在著很多的文檔列印技巧的哦,一起來看看吧!其實列印水印另有竅門,首先我們在「列印」中選擇「頁面設置」。其次,點擊【紙張】-【列印選項】。
  • Word這樣用,提高效率不加班
    操作方法:把光標置於表格要拆分的位置,按快捷鍵【Ctrl+Shift+Enter】就可以輕鬆搞定。06、豎向內容編輯想要豎向編輯文本,逐行操作一個一個編輯?08、綠色辦公一頁紙列印列印的時候,時常會碰到這種情況,明明想列印在一張紙上,結果列印出來,總有那麼一兩行被單獨列印在一頁紙上,浪費紙張不說,還不方便閱讀。其實,只要設置一下「一頁紙列印」即可。
  • 利用Word郵件合併批量列印帶照片的準考證
    中國郵箱網訊 6月9日消息 利用Word郵件合併批量列印帶照片的準考證一、素材準備首先要有員工照片。我們建立一個員工信息的文件夾,將所有員工照片放在裡面,照片以員工姓名命名。其實只需要寫一個簡單公式「=B2&」.jpg」」,很容易就搞定了。在word中創建一個工作證的模版文件,如圖所示。將照片、Excel員工信息表、Word模版文件都放在「員工信息」文件夾下。
  • Word列印也講套路?這九種文檔列印小技巧,你的同事都在偷偷用!
    Word是我們工作中最常用的軟體之一,常常有人製作Word文檔時,好看又效率,可是需要列印時,卻往往會出現各種各樣的狀況,讓我們措手不及。我們如何能夠在工作中讓Word順利列印成功呢?這九種文檔列印技巧,讓你輕鬆應對文檔列印時出現的各種狀態,迅速完成工作安排,按時打卡下班!
  • 教你4招,一次性解決Word列印問題!
    於是所有列印的作業都浪費了,我們又得重新列印一遍。既浪費了紙張、碳粉,還浪費了時間。列印這點小事,為什麼總是做不好?你需要以下這些技巧。有的小同學習慣不太好,沒有好好地給文檔命名。結果每次找文件,他的文檔都是一團糟。
  • 愛普生全新桌面級彩色商務一體機 讓辦公效率輕鬆倍增
    為商務列印需求提供了更環保、更便捷、更高效的選擇,助力各類商用客戶輕鬆實現辦公效率提升,及使用成本降低。讓辦公環境消除「熟悉」的列印間味道,在桌面擺放近距離使用環境下,也無需擔心有粉塵或PM2.5散發,帶來綠色環保的辦公環境。
  • 手機中的身份證照片,利用Word列印成複印效果,你或許還不會?
    今天,我想和大家交流的是關於手機中的身份證戶口本照片,是如何列印成複印效果的。隨著科技水平的不斷提高,通訊傳輸途徑的不斷變化,在很多需用到身份證複印件的時候,已經完全擺脫了人證必須同時在場的束縛。大家都會選擇拍照、掃描等方式,然後利用印表機列印出來使用!「STOP,神馬情況?你連列印照片都不會嗎?這個還用分享,讓我來教教你吧!」
  • 初中英語語法16種時態詳解總結(列印版)讓孩子一次搞懂所有考點
    初中英語語法16種時態詳解總結(列印版)讓孩子一次搞懂所有考點對於很多初中生特別是七年級學生而言,英語學習可並不簡單,要想在初中英語考試中有一個好的發揮,不僅需要同學們在平時英語學習過程中積累大量的詞彙,而且關鍵是還要懂得語法知識