一個好的計劃,可以讓我們更加高效地完成工作,提升生活的品質,實現想要達成的目標。
同樣,一個好的計劃,也會給我們的行動指明方向,減少盲目性,提高做事的效率。那麼,怎樣制定計劃和目標?如何規劃和實現夢想呢?
為什麼大部分人完不成計劃和目標?
1 沒有考慮到現實的不可控和各種意外
2 想要的太多,分不清主次
3 目標含糊不明確,方向感差
4 目標不切實際,急功近利
5 計劃太死板,缺乏靈活性
怎樣制定一個可行性高的計劃?
一 明確要實現的目標和達成的夢想
好的計劃可以衡量,可以監控。簡單地說就是:我要在什麼時間,完成什麼事情?做到什麼程度?
比如一個星期讀完一本書,並且寫出一篇2000個字的讀書筆記。
二 拆解目標
大的目標會讓我們望而卻步,好像很遙遠,所以需要把大的目標分解成小的任務,小的任務落實到每天的具體的行動計劃中。
設定計劃的時間
當天制定第二天要做的事情,周末制定下周要做的事情,月底制定下月要做的事情,年底制定明年要做的事情。
三 認清現狀,盤點資源
分析現狀,明確需要的資源,制定目標的實現路徑。明確通過什麼方法,需要什麼資源,怎樣做到?
正確地評估自己的能力和資源
1 自身的技能
2 金錢
3 時間
4 人脈
根據目標和資源制定計劃,難度要適合自己現有的能力。
四 根據可能的情況,制定備選方案
考慮到未來的變化,計劃需要有彈性。並且針對不同的情況可以準備多套方案備用。
設定計劃的時候,就要做好失敗的準備,比如如果A計劃失敗了怎麼辦?針對不同的情況,制定B方案。
好的計劃並不是說完美無瑕,而是追求靈活多變,考慮到各種可能發生的情況,針對不同的意外,我們制定A方案,B方案,C方案。
五 分清主次 設定截止日期
列出最重要的事情,
列出計劃中的關鍵要素,
按照事情的重要程度,先做最重要緊急的
明確哪些是重要的,哪些是次要的。根據重要性,優先級,安排不同的時間和資源。
六 把計劃整理成任務列表
1 把計劃拆分成一個個小的步驟,整理成一個任務列表,把所有的任務都列出來,並註明達成的要求
2 靈活地為每個任務分配時間。比如,上次A任務實際完成的時間為6天,這次就把這個計劃的時間乘以1.2,為7天,大概一個星期。當然這個可以根據自身的條件做好適當的調整。
3 任務追蹤,隨時清楚地明白自己的計劃做到哪一步了,完成了哪些任務,而哪些任務正在進行中。
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七 調整和改進計劃
在執行計劃的過程中,可能會出現各種意外,以及自己之前在計劃中沒有考慮到的情況,所以計劃並不是一成不變的,做的過程中,我們需要適當地調整計劃。
八 定期檢查,改進
每周末,每月底,定期檢查自己的任務完成情況,需要改進的地方,做好總結。
是否有突發情況?檢查任務過程中出現的問題,分析為什麼會出現這樣的問題,下次怎樣避免。
九 計劃執行總結,復盤
計劃完成時,要做復盤,執行的過程中,遇到了哪些問題?哪些可以避免?哪些問題沒有考慮到?方便下次執行的過程中改進計劃。
制定計劃中要注意的點:
1 計劃不要安排得太過於精細了,因為有很多意外和不可控制的因素。
2 計劃不要太死板,太詳細,這樣靈活性就差,完成率就低。
3 太複雜的計劃,會讓我們在執行的過程中產生焦慮。
這個世界90%的人對自己想要的東西,沒有一份清晰可行的地圖,這也就難怪大多數普通人的工作,生活,都過的渾渾噩噩,稀裡糊塗。
從現在起,為自己的夢想制定一個清晰可行的計劃,即使有些事情或許離你似乎遙不可及,但是只要你每天不斷向前奔跑,它就會離你越來越近!