新湖南客戶端4月22日訊(通訊員 謝昆)湖南援藏工作隊進駐山南市後,面臨著「找人難」「信息慢」「考勤難」「報餐難」「會議多」等難題。工作隊通過充分的調研,提出 「用數位化規範管理工作隊內部事務,以釘釘子精神紮根和服務山南這片美麗土地」的工作思路,正式啟動使用「網際網路+數位化釘釘」管理平臺,經過9個月的運行實踐,「網際網路+釘釘」管理模式有效破解了諸多難題,為這支全新的「作戰」隊伍建立了高效規範便捷的內部管理。
緊「釘」隊伍,把嚴管和厚愛落到實處。通過建立組織通訊錄,分組實名錄入信息資料,工作隊的隊員能快速準確熟悉相互情況,即使跨部門找人,2秒也能完成。
依託釘釘平臺的定位打卡功能,監督組能實時了解人員「在崗、外勤、缺卡、請假」等信息,並每日對隊員在崗情況動態上報,目前打卡率達到100%,有力促進了全隊隊員嚴格遵守援藏幹部管理制度,有效保障工作隊在藏工作生活安全。
緊「釘」工作,把高效和高質落到實處。釘釘平臺獨特的「DING信息」、已讀未讀、重要文件釘盤分類等功能,讓工作隊實現了任務部署即時高效到達。特別是針對西藏地域廣、交通裡程長、縣隊比較分散的情況,推行釘釘網絡或電話直播會議,重點工作隨時調度、重要會議隨時召開,真正讓「隊員少跑路、信息多跑步」,以辦公的低成本換取了工作的高效率。
緊「釘」學習,把成長和培養落到實處。通過在釘釘平臺開闢養生攝影直播講堂、書吧借書、分組學習交流等提智管理,不僅激發了隊員愛學知學的積極性,更是形成了博學勤學的良好氛圍。
目前,已累計組織線上講堂7次、湘遇書吧借閱書籍300本次、收集讀書心得65篇。特別是在疫情期間,領隊多次在釘釘視頻中與大家打氣加油,讓全體隊員感受到了工作隊大家庭的溫暖和關懷。
緊「釘」程序,把規範和便捷落到實處。釘釘平臺的公寓維修、公務接待、財務流程、預約報餐等管理功能,在推動實現認真遵守當地紀律規矩程序的同時,又讓隊友有更多便捷移動的辦公方式。比如用釘釘外出請假,申請人在手機就能完成操作,審批人通過系統事由記錄、數據統計,可立即決策是否同意,釘釘的移動審批辦公方式便攜省時高效,得到隊員們的充分肯定。
推行「網際網路+釘釘」管理模式,既「釘」住了援藏人、又「釘」住了援藏事,是湖南援藏工作隊加強內部管理的一次創新。使用釘釘已經成為工作隊的一種習慣和時尚,我們相信「釘」駐山南已經實現,服務援藏工作大有可為。
[責編:肖靜]
[來源:新湖南客戶端]