Excel作為數據管理的最基本工具,在我們的日常生活中應用的非常普遍,例如記錄消費者的消費信息,然後對其進行統計等。但是在眾多的流水記錄中,快速的統計出消費者的消費金額及消費次數,你能在一分鐘之內做到嗎?
一、需求分析。
請看下圖。
我們要從左側消費流水記錄中(一個人可能有多次消費記錄),快速的提取消費人員的姓名(不重複),消費的總金額,消費的次數。該如何去完成呢?
二、實現方法。
步驟:
1、單擊數據源任意單元格(或根據實際情況選取數據源)。
2、【插入】-【數據透視表】。
3、單擊【選擇放置數據透視表的位置】下的【現有工作表】單選框,並單擊【位置】右側的箭頭,選擇實際位置並【確定】。
4、在彈出的【數據透視表欄位】對話框中,選定【姓名】和【消費金額】並將【消費金額】按住滑鼠左鍵拖動到【值】框中。
5、右鍵單擊【求和項:消費金額2】-【值匯總方式】-【計數】。完成統計。
6、美化表格。
備註:
1、新插入的透視表也可以插入到新的工作薄中。
2、欄位名稱和圖表的美化根據自己的愛好進行。
3、此方法不僅提取了不重複的姓名,而且還統計出了消費金額和消費次數。可謂「一舉三得」