excel圖表技巧:看看,這個餅圖象不象羅盤?

2021-01-10 部落窩教育H

編按:哈嘍,大家好!說到製作柱形圖、條形圖、餅圖,相信大家都沒有問題,直接選中數據,再插入對應的圖表就行了,可如果要製作一張雙層餅圖你還會嗎?「啥?還有雙層餅圖?」嘿嘿,不知道了吧,雙層餅圖相比一般的餅圖在結構上會更加清晰,並且能更直觀地展示多種數據。趕緊跟著小編一起來看看吧~

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*請採用Excel 2013或者2016版本,與教程保持一致,便於學習。

小張是剛到公司的應屆生,在公司銷售部擔任數據錄入員,主要工作內容是對銷售數據進行維護和初步整理分析。新人初入社會,工作起來滿滿的激情,這不,部門老大在工作群裡發話了,整理下公司2018年各月份的銷售收入數據。

滿腔熱情的小張欣然地接下了這個任務,在Excel中把數據整理好,然後直接做出下圖,並準備把報表呈現給部門老大。但仔細想想如果能展示出每月的銷售收入、每季度的銷售收入,以及每個月份銷售收入佔比,是不是會更好呢?

為了更好地呈現數據,小張準備用另一種製圖思路來製作圖表,其最終的效果如下圖所示,想要學習的小夥伴就跟著小白的思路來做圖吧。

圖表製作思路:

根據源數據準備作圖數據-先添加月度銷售收入數據,設置好餅圖填充色,接著把季度數據增加進來,設置其為次坐標軸,並變更它的水平坐標軸標籤。接著再將其餅圖分離為80% ,然後再雙擊餅圖設置其點分離為0%。設置填充色並美化圖表,即可完成整個製作過程。

作圖過程:

Step 01準備作圖數據

在Excel中輸入源數據,根據作圖思路來整理源數據,其操作如下圖所示:

Step 02設置月份數據

① 框選月銷售數據區域F2:G14,在「插入」選項卡-插入圖表-「餅圖」,然後點擊「確定」生成圖表,操作如下圖所示:

② 設置圖表元素位置以及刪除圖表中不需要的元素。點擊圖表中的圖例,按delete鍵刪除,操作如下圖所示:

③ 根據表格中提供的RGB依次對餅塊設置填充色。點擊餅塊,在「格式」選項卡-「形狀填充」,選擇「其他顏色填充」。操作如下圖所示:

Step 03 添加季度數據

① 點擊餅圖,在「設計」選項卡-「選擇數據」,把季度數據添加進來,點擊確認。操作如下圖所示:

更改季度數據水平數據軸標籤,依次設置餅圖填充色,其操作步驟如下圖所示:

② 滑鼠右鍵單擊餅圖,選擇「更改系列圖表類型」,將季度餅圖繪製在「次坐標軸」,操作如下圖所示:

Step 04 調整餅圖

① 點擊季度餅圖,設置餅圖分離為80%,然後再雙擊單個餅塊,依次設置其點分離為0%,其操作步驟如下圖所示:

② 添加數據標籤,勾選「標籤選項」中的「類別名稱」,並設置下方的分隔符為「(新文本行)」。數據標籤字體顏色為白色,其操作如下圖所示:

Step 05美化圖表

① 為圖表添加標題,字體為微軟雅黑,字號為12號,加粗。插入文本框,添加二級標題,字體為微軟雅黑,字號11號,其效果如下圖所示:

② 在「插入」選項卡中,選擇插入一個圓,複製粘貼到圖表中。最後為圖表添加色塊和數據來源說明,即完成整個圖表的製作。

如果要展示每個季度以及每一個月份的銷售收入佔比,可以在設置數據標籤這裡,把值更改為百分百,其操作效果如下:

好了,今天雙層餅圖的講解就到這裡,大家學會了嗎——掌握圖表的最好技巧就是嘗試著去做一遍,如果在練習過程中還存在疑問,可以到公眾號提問哦!

****部落窩教育-excel餅圖調整技巧****

原創:楊小白/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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