第85節：這些事，一定要做好(36)
來源：http://www.yaolan.com 日期：2009-02-06 關鍵字：家庭教育
世間無可取代的事情是很少的，其他事情，人們總有辦法可想，唯有時間無從取代，無論是金錢、珍寶還是位極人臣、能工巧匠；時間無法蓄積，時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。時間好像上帝給我們的一筆錢，上帝不去管我們買什麼，但是卻要求我們必須消費，一刻不停。誰也別想把今天省給明天。
還有一點雖然不能說是時間的特性，但是卻也很有趣的現象：時間的屬性在客觀上是不變的，但是事件發生的作用和帶給人的感受卻是一個百變魔方。有時候人們抱怨時間太快，良辰苦短；有時候人們又覺得時間太漫長，仿佛是負擔；有些人看起來忙得不可開交，卻不知道自己忙些什麼，沒有什麼收穫；有些人看起來優哉遊哉，可是事情卻辦得井井有條；有些人七天抵不上別人的一天，有些人一天勝過別人的七天……時間仿佛一個神奇的魔方，又像一個百變的魔女，不同的情境，人們對時間有不同的態度；不同的觀念，時間有不同的效果，我們雖然無法改變時間的屬性，但是我們可以改變孩子對時間的態度和觀念。
關於時間的兩個常識為了提高運用時間的能力，或許我們應該先了解兩個常識。其一，事情是有輕重緩急的；其二，時間是有類別的。
1.事情的性質
對於普通人來講，人們常常同時面對很多事情。但是，這些事情的性質是不同的，我們對他們的處理也應該是不同的。我們先來看一則新聞：
近日，一項對500名應屆大學畢業生就業前的各項能力測試顯示，九成大學生不會合理管理時間，只知熬夜。專家指出，這可能會導致畢業後工作效率低下。
近日，ACCA特許公認會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓練營，吸引了500多位復旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生。期間測試了大學生就業前的各項能力，其中時間觀念是重要的一項。這道時間管理的測試題是：如果你是一個從事農產品貿易公司的中層管理者，早晨8：30上班，中午休息1小時，下午5：30下班，今天需要處理7件事情：第一，處理當天緊急事宜，需要1小時；第二，有謠傳，公司的產品有質量問題，處理投訴需要2個小時；第三，和公司總監溝通需要4個小時；第四，和總經理一起吃工作餐需要1個小時；第五，編寫下一年度的預算報告需要2—3天時間；第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時；第七，準備下午開會的材料需要30分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程？
測試結果顯示，九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點，儘管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。
從事培訓20多年的美國培訓師Shi Bisset介紹，測試結果說明學生不會分辨事情的重要性，持續工作到深夜12點也沒有處理好一些重要的事情，工作效率低下。其實這些事情是無法在24小時內完成的，因此需要根據事情重要性的大小進行取捨，對一些有關聯的事情可以合併起來處理。比如說，第一、第二件事情很重要，最好儘快完成；第二和第三件事情可以合併處理，這樣還可以節省1小時，工作效率也提高了；第五件事情需要化整為零，每天做一些就可以了，這樣就不需要熬夜工作了。為此，Shi Bisset說，長期熬夜不僅不利於健康，也會導致人精神渙散，影響工作效率，所以學生們需要從現在起學會管理時間，珍惜每一分鐘，合理安排每天日程，提高做事效率。
（新聞標題《上海應屆畢業生測試顯示: 九成大學生不會管理時間》 2004年11月）
看完這則新聞，我們首先感到的是，在高強度競爭的社會氛圍下，時間管理能力對孩子就業和發展起著舉足輕重的作用。這或許能驅動您從現在開始對孩子進行這方面的訓練。這是我最希望的。
這則新聞很典型地說明了各類事情性質的不同。具體來說，事情可以從兩個向度來對其進行劃分，即重要程度和緊急程度：「重要」就是說這件事情意義重大，「緊急」就是說事情需要馬上處理。我們可以對事情作出四種分類。請參看下圖。
本文摘自《做好父母這件事》，由化學工業出版社授權搖籃網發表，未經許可，禁止轉載！
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