列印設置摘要：①列印預覽；②設置列印區域；③頁面設置【頁面、頁邊距、頁眉與頁腳、工作表】；④列印設置
教學重點：設置列印區域、頁面設置、列印設置
一、預覽
進行列印之前，可使用列印預覽來快速查看列印頁的效果，並可在列印預覽狀態下調整頁邊距、頁面設置等，以達到理想的列印效果，並且可以節省紙張。
選擇「文件」菜單中的「列印預覽」命令，進入「列印預覽」窗口。列印預覽狀態下，光標指針將變成放大鏡的形狀。此時將光標指針移到要進行的區域，然後單擊滑鼠左鍵，可把工作表放大，光標指針也將變為箭頭形狀。再次單擊滑鼠左鍵，工作表將原狀。
單擊「關閉」按鈕，可關閉列印預覽窗口，並返回工作表窗口。
分頁預覽：查看每頁內容，並可將內容設置分頁。
預覽二、設置列印區域
設置需要列印的某些區域
選擇需列印的部分 → 列印區域 → 設置列印區域 → 預覽
將不需要列印的行或列隱藏起來
設置excel需要列印的某些區域三、頁面設置
為了使我們列印出來的文檔簡潔美觀，我們要設置適當的紙張大小、左右邊距的寬度及插入頁眉和頁腳。
選擇「文件」菜單中的「頁面設置」命令，彈出「頁面設置」對話框，頁面設置的步驟如下：
1、在「頁面」標籤，可以選擇列印方向、縮放比例、紙張大小和列印質量，並且可為首頁指定頁號。
excel頁面設置（注意紅色部分）2、在「頁邊距」標籤中，可以在「上」、「下」、「左」、「右」框中分別調整文檔到頁邊的距離值，設置頁眉和頁腳的位置，並可在預覽框中預覽調整後的結果。
excel頁邊距設置（注意紅色部分）3、在「頁眉/頁腳」標籤中，可添加、刪除、更改、編輯頁眉和頁腳。Excel內部提供了大量預定的頁眉和頁腳的格式。
excel設置頁眉/頁腳（注意紅色部分）4、在「工作表」標籤中，可設置列印區域、列印批註（工作表末尾）、列印標題（列印多頁時可共用標題）以及列印順序。
excel標題重複設置（注意紅色部分四、列印
列印工作表的具體操作步驟如下：
1)選擇「文件」菜單上的「列印」命令，Excel將打開「列印」對話框。
2)在「印表機」名稱下拉框中選擇一臺印表機，單擊「屬性」按鈕可以設置這臺印表機的選項。
3)在「範圍」欄和「列印」欄中選擇工作表的列印範圍。
4)在「列印份數」框指定要列印的份數。如果選中「逐份列印」複選框，表示按文檔歸類，意思是列印完文檔的所有頁後再列印這個文檔的第二份拷貝。
5)單擊「列印」按鈕，工作表即被送往列印要輸出。
印表機時注意紅色部分設置作業1：要求（設置表格為最佳列印效果）
excel列印設置1作業2：要求（設置表格為最佳列印效果）
excel列印設置2作業3：要求（設置表格為最佳列印效果）
excel列印設置3作業4：要求（設置表格為最佳列印效果）
excel列印設置4作業5：要求（設置表格為最佳列印效果）
excel列印設置5