說到企業郵箱，用得比較多的恐怕要非Outlook郵箱莫屬了。個人郵箱的使用空間都是有限的，企業郵箱更是如此，一旦郵箱滿了就需要備份，備份完才能去進行刪除郵件、清空郵箱等操作，繼而達到郵箱重複使用的目的。
那今天小編就來講講Outlook郵箱是如何備份與恢復的。
測試版本：Outlook 2019(適用於Outlook 2013及以上版本)
首先，依次點擊文件—打開和導出—導入/導出
彈出嚮導界面選擇「導出到文件」並點擊「下一步」
選擇「Outlook數據文件（.pst）」，點擊下一步
選中整個郵箱，並勾選「包括子文件夾」，然後下一步
選擇路徑保存並命名備份文件，之後點擊「完成」
彈出輸入密碼對話框，可輸入密碼，也可直接留空（即不設置密碼），然後點擊確定
如果要備份的數據文件比較大，可能要花一點時間，等待郵箱反應直到備份完成即可。
以上就是Outlook郵箱如何備份的步驟。
備份完，刪除了郵件或清空了郵箱，要查看以前的郵件，就需要恢復備份。
恢復備份，Outlook郵箱提供了兩種方式—導入和打開。
先說說兩種方式的區別，導入即把備份完的數據文件直接導進郵箱，這樣可在其他終端上同步此備份，但也就意味著此備份需要佔據郵箱的一部分空間，這似乎與我們備份郵箱時的初衷相違背，所以我們一般不選擇這種恢復備份的方式，而是選擇另一種—直接打開數據文件。直接打開的好處自然就是不佔郵箱的空間，因為它是保存在本地的，但它是不能同步到其他終端的。
這裡小編就以直接打開數據文件的方式來恢復備份進行演示。
首先，依次點擊文件—打開和導出—打開Outlook數據文件
然後，在之前選擇保存備份文件的路徑下找到數據文件並雙擊打開
再回到郵箱，便會看到多出了一個以「Outlook數據文件」為名的條目，而它下面的內容也就是備份的郵箱郵件等內容
為了便於區分多個備份，右鍵此條目—數據文件屬性—高級，在名稱處重新命名，並依次點擊確定關閉窗口即可。