有幾個朋友問過我一個同樣的問題,他們沒有A3紙的印表機,問列印資料時怎樣才能將A3紙裝載的內容用A4紙列印出來。下面我將具體操作步驟分享給大家,如果有不明白的或其他想共同探討的問題留言交流。針對一些上報上級部門的資料,我建議先徵求一下需報送部門的意見確定能否用A4紙列印上報後再列印。針對資料列印時部分內容跨頁情況主要有兩種處理方法。顯現將具體操作步驟分兩種情況予以分享:
第一種情況為行數不多列數較多時
行數不多列數較多時的操作步驟為:本關節約原則,我們先將需列印的內容設置成列印區域後進行預覽,如果所剩列數不是太多時結合上篇《電子表格內容顯示不全怎麼辦》講述的「自動換行或縮小字體填充」方法適當調整一下就能搞定啦。(如果不進行預覽等列印時才發覺有幾列跨表格就會造成紙張浪費)
第二種情況就是行數列數都較多,在進行微調後仍有跨表格現象時 對於這種情況的處理操作步驟有以下幾步:第一步 點擊頂端菜單欄裡的「頁面布局」按鈕

第二步 選擇好自己想要的紙張方向後,點擊「頁面縮放」按鈕

第三步在「頁面縮放」功能菜單裡找到「將整個工作表列印在一頁」按鈕,完成設置

頁面縮放還有其他幾種方式,可自己去嘗試一下。

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