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在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色雷射列印技術的發展，輸出質量完全可以和彩色印刷系統媲美，從而掀起了一股「辦公室自主彩印」的潮流。
彩色雷射印表機原理
彩色雷射印表機的成像原理和黑白雷射印表機相似的，都是利用雷射掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然後吸附墨粉，再將墨粉轉印到列印紙上，只不過黑白雷射印表機只有一種黑色墨粉，而彩色雷射印表機要使用黃、品、青、黑四種顏色的墨粉。四種顏色，彩色列印要進行四個列印循環，基於CMYK色系 ，每次處理一種顏色。這四個列印循環有兩種處理方法，一種是利用轉印膠帶，每處理一種顏色，將墨 粉從硒鼓轉到轉印帶上，然後清潔硒鼓再處理下一種顏色，最後在轉印帶上形成彩色圖像，再一次性地轉印到紙張上，經加熱固著；還有一種方法就是某些惠普彩色 雷射印表機所使用的方法，處理完一種色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接著處理下一種色彩，最後一次性地轉印到列印紙上。
彩色雷射印表機選購要點
列印質量
讓我們先從列印質量說起，因為這是彩色列印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進辦公室，那彩色列印的質量必須與印刷質量相當。在列印軟體方面，要看列印驅動程序是否支持對列印內容的智能化識別及分門別類地進行相應處理。例如，能否正確區分並分別用不同的算法處理點陣圖像、矢量圖形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業色彩匹配標準等。值得一提的還有列印解析度，即指每英寸列印多少個點，單位是dpi。它的數值直接關係到印表機輸出圖像和文字的質量好壞，一般來說，解析度越高列印質量也會越好。選購的產品最少要有600dpi及以上解析度。
列印速度
對於大多數人而言，列印速度都是一個非常重要的指標，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數。我們平常看到廠商資料中提到的列印速度往往是印表機的引擎速度，而實際列印速度還與首頁輸出時間有很大關係。列印首頁時，印表機需要一段預熱時間，據統計，大多數用戶經常列印1-3頁文件，所以首頁輸出時間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次列印的場合。待機狀態下的首頁輸出速度在10秒以內，冷啟動狀態下小於15秒。出於小型辦公環境的工作量和印表機性價比的考慮，列印速度應該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的印表機。
列印成本
接下來我們談談購買成本，也就是印表機本身的價格。這是每一位用戶首先關心的問題。決定印表機價格的因素很多，千萬不要以為價格便宜就好。例如，就隨機配備的耗材容量而言，有些廠商的機器價格似乎比別人便宜，但仔細一看，它的隨機耗材的容量特別小，所以可能並不划算。某些品牌的彩色雷射印表機的基本型號其實無法達到宣傳的最佳列印質量，用戶必須為最佳列印質量支付額外的金錢、時間和精力來升級到專業型號。這些都是用戶必須非常清楚的。當我們比較完購買成本後，更加重要的就是列印成本，也就是耗材的價格和壽命。通常彩色雷射印表機除了碳粉盒以外，還有3個消耗性部件：成像鼓、轉印組件和加熱組件。壽命越長而價格越低當然單頁列印成本就越低。不要小看單頁列印成本，選擇列印成本低的印表機，一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺新的印表機了。
可靠性
說到印表機的可靠性，可能許多用戶覺得這個指標難以量化，不用怎麼知道呢？其實，雷射印表機有一個很重要的技術指標，那就是列印負荷。按照慣例，這個指標以月為衡量單位。比如，如果某臺印表機A的列印負荷達到每月2萬頁，那它就比列印負荷僅為每月8000頁的印表機B可靠性要高很多。它代表了不同印表機在可靠性方面的差異。有些印表機還提供新穎的基於控制面板的真正的在線式幫助，當印表機顯示錯誤信息時，用戶可以通過印表機的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據自己的實際情況選購相應列印量的機器。
易用性
現在越來越多一體機面市，功能一個比一個齊全，但是某些機器操作太複雜，購買後還要認真學習才能搞懂怎麼使用，顯然是不科學的，所以選購時還要多了解機器的操作便捷程度，例如是否有自動雙面列印，智能黑白列印等功能。還有就是無線功能是非常實在好用的，因為以往的印表機通過有線區域網連接辦公室的電腦，布線各方面都需要考慮，驅動安裝也比較繁瑣，而無線印表機則擺脫了這些麻煩，只要設備與印表機處在同一個無線網，即可無線列印，方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購 4in1 一體機，這樣一臺機子就能滿足你需求了。
耗材分類
雷射印表機的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導鼓(感光鼓)、磁鼓(顯影輥)以及墨粉盒合為一體的硒鼓，這種硒鼓在設計結構上原則上不允許用戶填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個部分，一部分為光導鼓，另一部分為磁鼓與墨粉盒，用戶用完墨粉後，只要更換磁鼓與墨粉盒部件，而不用更換光導鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個獨立的部分:即光導鼓、磁鼓、墨粉盒。用戶用完墨粉後只要更換墨粉盒，就是大家通常所說的鼓粉分離技術。一般來說硒鼓分離比較經濟，但隨著國產通用硒鼓的上市，某些型號硒鼓一體的耗材價格比鼓粉還低，所以衡量耗材問題時要根據具體機型分析，才能選出最適合自己的產品。
下面推薦幾款好的彩色雷射印表機：
1.惠普 LaserJet Pro MFP M277dw
惠普M277dw為一款集列印、掃描、複印、傳真功能於一體的彩色雷射多功能一體機，該產品黑白/彩色首頁輸出速度為11.5/13秒，標稱黑白/彩色輸出速度為19ppm。最大列印解析度為600dpi，標配內存為256MB，機身內部搭載一塊800MHz處理器，前置3英寸的彩色顯示屏，操作便利。採用了惠普智捷技術的JetIntelligence全新智能硒鼓平臺，使用體積更小的惠普ColorSphere3碳粉，比同樣重量的普通碳粉多列印33%的能力，在同樣解析度下為用戶提供更為平滑的列印質量。
2.富士施樂（Fuji Xerox）CP119w
DocuPrint CP119w輸出速度彩色為每分鐘10頁、黑白為每分鐘12頁。這款產品不僅可以處理A4、A5和B5多尺寸紙張，即使在皺紙上也能實現順暢輸出。此外，DocuPrint CP119w採用了富士樂視的圖像增強技術，使其支持1200*2400dpi列印解析度。CP119w支持一鍵式WiFi直連，操作簡單易上手。這款印表機採用了鼓粉分離設計，經濟環保；節墨模式功能，可延長粉盒的使用壽命。此外，富士施樂為DocuPrint CP119w配置了迷你家庭裝耗材，進一步降低家庭用戶的成本。
3.惠普 LaserJet Pro CP1025nw
惠普Laserjet Pro CP1025一代經典機型，不過由於上市較早，功能沒那麼先進，後續推出的惠普LaserJet PRO CP1025nw加入了網絡列印和無線列印兩種極為實用的功能，加上原本的優良傳統，實在是一款入門級的好機器。惠普CP1025nw彩色雷射印表機，採用了灰白色的的外觀設計，經典大方。性能方面，該機標配了64MB內存，每分鐘黑白列印輸出16頁，彩色輸出4頁，首頁列印輸出僅需要15.5秒，最大解析度支持600x600dpi，這樣的性能設計，可以滿足一般Soho用戶的列印需求。耗材方面，惠普CP1025nw彩色雷射印表機採用了四色分體式硒鼓，這樣的設計可以幫助用戶儘可能的節省後期使用成本。而惠普採用的ColorSphere碳粉，則能夠保證該機輸出色彩飽滿的文本和平滑的色彩。
4.佳能LBP7110Cw
佳能LBP7110Cw擁有14頁/分鐘黑白彩色同速輸出，標配無線/有線網絡、遠程管理、多種色彩再現技術更令工作效率提升。支持手動雙面列印，月列印負荷大致30000頁，耐用省成本，採用鼓粉一體式設計，後期更換方便。支持無線WiFi列印和手動雙面列印功能，性能出色，非常適合小型辦公高品質輕鬆辦公。在應對普通圖文混排文件工作時，佳能的UFR II LT更有優勢，可將列印數據合理分配給電腦和印表機，藉助電腦速度和內存優勢，協調印表機工作，印表機即使只有少量內存，也可完成高速輸出工作。
5.兄弟MFC-9340CDW
兄弟MFC-9340CDW是一款集成列印、複印、掃描和傳真四大功能於一體的彩色數碼一體機，內存256MB,每分鐘可以輸出22頁，支持網絡和自動雙面功能，四色分離技術和大容量耗材，黑色墨粉盒容量高達2500頁，專為商務辦公用戶設計。針對行業用戶會進行大量的紅頭文件列印需求，兄弟MFC-9340CDW還專門開發了紅頭文件列印功能選項，裡面涵蓋有168種紅色選項，幫助用戶製作高品質的列印文檔，以滿足政府事業單位等行業的特殊文印需求。