自帶神器屬性的Excel，看似貌不驚人，實則炫酷好用。小白能快速上手，高手可玩出花樣。
Excel到底有多好，不在於它本身，而取決於用它的人。有些人一邊撓頭一邊吃力地輸數據的同時，有人已經能用Excel畫畫了。
這是一種什麼感受呢？就是你還在小米加步槍的時候，人家已經分分鐘甩出了重磅核武器！
是的，有大神用Excel畫出了最近很火的熊本熊——
有蒙娜麗莎——
想獻出今年一整年膝蓋的同學們，讓我看到你們的雙手！
雖然你並不需要用Excel畫出逆天的圖畫，但如果說職場如戰場的話，Excel絕對是你制勝的核武器，重要性不言而喻。
獻上一波Excel實用技巧，讓你擺脫原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更進一步。
註：此文針對的是Excel2016版，爭當表哥表姐前請先升級軟體哦
有時拿到一張報表，卻發現裡面有許多沒用的空行，處女座的小夥伴看到了一定會瘋，一行一行刪除又擔心累到手酸……
如何把這些沒用的空行一次性都刪除呢？
依次單擊「數據」與「篩選」，在下拉菜單中勾選「空白」選項，篩除所有的空行，再點擊「刪除」按鈕，你會發現，所有的空行都狗帶了！
對了，搞定之後千萬不要忘記再次在「篩選」菜單中取消「自動篩選」。
在日常工作中，我們常常需要搜索某一類有規律的數據， 精確搜索又太麻煩……
別怕！讓通配符來幫你進行模糊查找！
在Excel中，「？」可以在搜索目標中代替任何單個字符，「*」可以代替任何多個連續的字符。
比如，我想搜以「A」開頭的單元格，在搜索中輸入「A*」，勾選「單元格匹配」就行了。
下面這張萬能搜索的表格請一定熟記！
人無完人，我們難免會粗心大意地在表格中輸入一些重複信息，尤其是數據信息龐大的時候。
在做完表格後，如果你想檢查一下是否有重複項的話，可以在「開始」選項卡中依次單擊「條件格式」——「新建規則」——「新建格式規則」。
在對話框中選定「僅對唯一值或重複值設置格式」，設定重複值的突出格式，重複數據就都無所遁形了。簡直就是強迫症晚期患者的福音。
如果你覺得這種方法過於繁瑣，可以直接在「數據」選項中，點擊「刪除重複項」就行了。
不止是Excel表格，在完成每一項工作後，都應該回頭檢查一番，工作質量就是在這樣的小細節中培養出來的。
HR有一次辛辛苦苦地做了一個人員信息統計表發給公司同事填寫，結果許多「豬隊友」沒有看清表頭，在日期選項中填寫了姓名，在身份證選項中填寫了手機號碼……結果把好好的一張表搞成了一團亂麻，只能自己含淚加班來調整。
遇到這種情況，可以通過限制數據有效性來事先「打好預防針」。
比如說，在某一列中，想要限定只能填寫日期，可以依次點擊「數據」——「數據有效性」（「數據驗證」）——「設置」，在「允許」列表中選擇「日期」，在「數據」列表中選擇「介於」；然後設定日期起始點即可。
設置完後，你會發現如果想要填寫除日期以外的信息，會收到額外的報錯提醒。
Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手動輸入就未免太慢太累，許多人會選擇複製公式的方法。但想要讓效率翻倍，那你需要知道以下集中複製公式的方法。
選定要複製的單元格，當滑鼠指針變為黑色的十字形填充柄時，點擊滑鼠左鍵拖動，可以將公式複製到其他單元格區域。
選定要複製的單元格，雙擊右下角的十字形填充柄，一秒鐘將所有的公式全部複製好。
選定要複製的單元格，<Ctrl+D>為向下填充，<Ctrl+R>為向右填充。
下次別再對著數據吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇蹟！
雖然Excel以處理數據為主，但我們在看到一坨一坨的數據時，總免不了頭皮發麻，更別提要找尋並分析這些數字背後隱藏的意義了。
其實Excel中的「數據條」功能，可以讓原本冰冷的數字變得親切而直觀起來——
選中數據，依次點擊「開始」——「條件格式」——「數據條」，這下就一目了然了！
親切提醒：數據條功能尤其適用於諸如銷售、項目等展示業績與成果的表格中。
Excel中有一款低調卻實用的「剛需」——自動更正。它不但能夠幫助我們準確而又快速地輸入常用詞，還能更正錯別字和錯誤用法。
不僅如此，「自動更正」還可以活用成替換功能，大大提高輸入效率。
舉個例子，比如我們需要在表格中反覆輸入「personal information」，又不想總是複製粘貼，可以在「自動更正」選項中，點擊「鍵入時自動替換」，輸入「PI」，用「personal information」進行替換——
下次再需要用到這個詞時，直接鍵入「PI」就可以了。
很多職場人都遇到過在製作表格時，文件越來越大，卡機到天荒地老的情況，以至於做好以後，光保存就用了5分鐘……
是時候給你那臃腫的表格瘦身了！方法很簡單：另存為「二進位工作簿」文件類型即可。
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。
依次點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。
如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」，設置打開權限密碼和修改權限密碼。
如果可能的話，儘量把所有你認為重要的表格都進行加密並備份，職場上，長個心眼總沒有錯。
柱形圖、折線圖和餅圖，簡直是Excel小白們的三大法寶。
但是，Excel中有更多生動豐富的圖表形式，讓你在清晰展示數據的同時，更能玩出花樣，讓老闆眼前一亮。趕緊跟柱形圖和折線圖say goodbye吧！
麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，升級版的柱狀圖，適合展現數據間的差異性。
Excel2016版新增的樹狀圖，非常適合展示數據的比例和數據的層次關係，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼產品銷量最高、什麼產品利潤最大、哪位員工業績最好……
它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比擬的。
同樣是Excel2016版本專屬，如果你想看不同時間段的分段銷售額及其佔比情況；旭日圖是一種不錯的選擇。
將不同的表格組合起來使用，發揮1+1大於2的可能性，讓你的數據變得更加光彩照人。
最後說一句，也許很多人還在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老舊的Excel會限制你很多的可能性。
趕緊升級到Excel2016吧，畢竟，已經過去13年了。
Excel都已經不是當年的那個Excel了，你還願意在職場上原地踏步嗎？