隨著物聯網技術的出現,尤其遠程傳感和雲端管理技術的發展,傳統印章管理和使用流程終於實現了消減人為操作,實現了印章智能遠程管控的功能。董助智能印章是針對傳統印章風險管理提供的整套解決方案,由智能印章管理系統、手機APP、智能印章硬體終端共同組成。董助印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了「智能鎖」,變成了一枚與傳統印章大小類似的智能印章,和董助智能印章系統管理平臺有效連接,實現了管理人實時掌握用印信息,防止了印章濫用、偷蓋的現象。
智能印章數位化印章轉型助力安全印章使用,智能印章物聯網解決方案,通過軟硬協同管理模式,幫助企業實現印章數位化高效、安全管控。董助智能印章由智能印章管理系統、手機APP、智能印章硬體終端共同組成,實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯。
董助智能印章應用於企業效果顯著,認可度高。智能印章正式投入使用後,節假日和全天候都可通過手機APP申請用章,且用章全程實時監控、自動拍照上傳平臺,無縫對接OA進行存儲管理,既方便了印章使用過程,又降低了違規用章風險,還實現了用章過程全紀錄,因此企業工作效率提高顯著。
智能印章數位化印章轉型助力安全印章使用,用印人在線提交申請,不用來回找負責人,審批人在線審批,審批通過後不用再單獨去拿印章,從而節約了人工成本、時間成本,提高了工作效率,也讓員工在企業獲得更高的幸福感。
智能印章所有用章事項及流程申請必須審批通過之後才能使用印章,因此牢牢掌握了印章使用前的業務風險。使用過程中自動蓋章,印章彈出落在文件上,蓋章操作完成後自動收回,無人為幹擾,並通過系統對需蓋章的文件進行拍照做申請處理,可回傳系統,整個過程自動化,數位化。
智能印章為各個領域提供了高效便捷的服務,從根源上規範了公章的使用和管理,讓各行各業多年來的蓋章難問題得到了真正的解決。