美國移民局(USCIS)最新宣布,由聯邦政府多個部門聯合頒發指導手冊,由僱主對僱員進行I-9表格內部審核。聯合頒發指導手冊的部門包括美國移民局、移民與海關執法局(ICE)和聯邦司法部移民相關不公平僱傭行為特別諮詢辦公室(OSC)等。手冊指導僱主依據《移民與規劃法》(INA)對僱員的I-9表格進行內部審核。
美國移民法規定,所有在美國的公司僱主對每一名僱員都必須完整填寫一份I-9表格,以檢查並保存員工的身份證明和工作許可。不管是外國人還是美國公民,都有一份I-9僱傭表格,其目的是讓政府部門掌握僱主是否聘用非法工人。
這次移民局和移民與海關執法局會不定期地對I-9表格進行抽查。不過,這次移民局、移民海關執法局和移民相關不公平僱傭行為特別諮詢辦公室聯合頒布的指導手冊是要求僱主對僱員的I-9表格進行「自查」,即內部審核。該內部審核指導手冊的內容包括:內部審核的目的和範圍,內部審核之前的考慮,怎樣避免內部審核過程中的「歧視」傾向,內部審核過程中有哪些信息需要僱主與僱員交流,對I-9表格上的錯誤或漏填指出的改正程序。
根據指導手冊的規定,僱主對僱員的I-9表格進行內部審核時,一定要根據《移民與規劃法》的規定進行,僱主要考慮如何向僱員傳達審核規程以及如何保持統一標準,不能以僱員是否具有公民身份及來源國為基礎進行審查。此外,如果發現I-9表格有錯漏,必須在其下劃線標出,進行改正、補填後要籤上改正者首字母及日期。
文章來源:僑報網
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