「我不是一本書，我是兩本書！這是正反都能看的書！誰在笑話你拿倒了書？當PPT撞上呆萌簡筆畫，看看能擦出什麼樣的火花！（正面看是PPT學習書，反面看是減壓簡筆畫手繪）」
PPT是什麼？這個問題大家自行百度一下便知。官方的解釋為：PPT是PowerPoint的簡稱，是微軟公司出品的Office軟體系列重要組件之一，它是一種演示文稿製作軟體。其實說白了PPT就是用來展示你的演講稿的一種辦公軟體。
PowerPoint從字面上可翻譯為「使觀點更有說服力」。而正因為這個原因，它被廣泛應用到各個領域，可以說是現在辦公不可缺少的軟體了。
PPT的應用場合1. 商務會議
無論是公司方案研討會，還是新品發布會，都少不了PPT的應用。你可以通過PPT中的提綱內容，有秩序，有條理的進行講解，而聽者也可通過PPT，快速領會到講述者的意圖。
2. 教育培訓
無論是在學校，還是在教育培訓機構中，一份生動的電子課件不但可吸引學生們的注意力，還可以幫助學生快速理解和消化課
堂知識，提高學習效率。
3. 個人演講報告
無論是就職演說，還是年底工作報告等，一份優秀的PPT會為你在演講的過程中增添光彩，讓聽眾的思維能夠跟著你的節奏走下去。
當然除了以上三大應用領域之外，我們還會在其他領域見到PPT的身影，例如項目招標、管理諮詢、婚禮慶典等。隨著版本的不斷升級，相信PPT還會在更多的領域中施展其魅力。這麼說吧，只有你想不到的，沒有它做不到的。
為什麼還要花時間和精力在PPT製作上呢？
其實職場君也一直有這樣的疑問，當在網上看了N份有關於PPT製作的資料後，才明白一份好的PPT對講述者真的很重要。
1. PPT是講述者與聽眾溝通的橋梁
可以想像在舞臺上無論講述者口才是多麼好，但如果他沒有一份像樣的PPT與聽眾互動，估計聽眾有可能只是聽個一知半解，甚至無心聽講。PPT的根本目的在於溝通，無論是什麼性質的演講，都需要大量的數據或論據來佐證你的觀點和想法，此時如果有更加立體的觀點呈現方式，讓聽眾更容易理解，那麼PPT則當之無愧的。PPT既可以通過人的言語來聽到，又可以通過圖文視頻看到，這樣通過雙重感知傳遞信息，給聽眾的印象更加深刻。
2. PPT是把雙刃劍
雖然PPT能夠幫助我們實現很多效果，但我們不能因為過分追求PPT效果，而忽略了其最終目的。一份好的PPT，不是僅僅靠幾個超炫的動畫和幾張圖片就可以的，它是在考慮了演講場合，公司背景等諸多因素下精心製作而成的。對於那些需要進行視覺溝通的場合，PPT是不可代替的。而對於那些視覺化較弱的場合，可以不用PPT。因為亂用PPT，會毀了PPT。
到底什麼才算好的PPT呢？好的PPT應具備哪些共同的特徵呢？下面將結合自己的製作經驗對這兩個問題進行歸納總結。
1. 簡約大氣，拒絕單調
目前版式簡約大氣的PPT越來越受大眾追捧。簡約的版面設計減少了認知障礙的產生，使信息傳遞效果達到最強。相反，擁擠的版面會讓人看起來十分難受，就算其中的內容再有條理型，相信閱讀者都不會有耐心看下去。大家可以關注一些資深的企事業家召開的新品發布會，他們通過簡單的圖片和簡短的文字，就能達到非常理想的效果。
當然，PPT版式簡約大氣固然重要，但是如果每頁都是一種形式，這就顯得呆板單調。人都有審美疲勞，反覆觀看一種形式的版式，就會覺得毫無生趣，提不起精神。所以在PPT版式中，偶爾也需要添加一些新鮮的元素。
2. 設計風格需統一
一份好的PPT其設計風格應保持一致，這樣的視覺效果才會更出彩。相反，風格各異的PPT則會讓人眼花繚亂，從而影響思路的延續性。
3. 內容豐富，有內涵
有了好的版式後，如果內容簡陋，無內涵，顯然也不是一個好的PPT。說到底PPT就是一個使用工具。而判斷該工具的好壞，其核心標準就是看它能否幫助我們達到所需目標。例如，當PPT作為教學課件時，它能否讓老師教的輕鬆，學生學的更好；當PPT作為項目提案時，它能否實現現場籤單的可能等。
介紹一本PPT好書：《不一樣的職場生活——PPT達人速成記+呆萌簡筆畫》1.它一書兩用，正反皆可看，PPT辦公實用技巧+可愛簡筆畫，不僅能學習辦公知識，也能豐富辦公生活，為辦公生活增添色彩，跟枯燥的辦公生活說再見！
PPT辦公實用技巧
接著來看看反面——
簡筆畫封底
2.專為辦公族打造，書中所選辦公案例高度貼合日常辦公場景，易於理解，實用性高，適合各行各業職場人士閱讀。
辦公族必備
3.簡筆畫也以辦公族日常生活為主題，難度適中，即使是沒有繪畫基礎的人士也能輕鬆學習，即可作為辦公筆頭裝飾畫，也可作為辦公之餘調劑生活的素材。
簡筆畫
4.PPT部分圖例豐富，講解步驟詳細，特設「小貼士」和「知識加油站」版塊，知識點安排合理，層次豐富，適合上班族隨時翻閱學習。
小貼士
知識加油站
5.全彩印刷，版式活潑，小巧方開本，新穎可愛，快樂閱讀0壓力！
全彩印刷
6.提供短時教學視頻，操作演示更加直觀，方便讀者利用碎片化時間隨時學
習。
附贈充足資源視頻
PPT達人速成記（全彩印刷）一書對PowerPoint的乾貨知識進行了深入分析，例如色彩、文字、圖像、音樂、視頻、動畫等。同時附贈的簡筆畫也是難得的學習素材，讀者可以直接用於豐富PPT畫面，也可以辦公之餘跟著畫以調劑生活，為辦公生活增添色彩。
《不一樣的職場生活——PPT達人速成記+呆萌簡筆畫》
這是一本正著倒著都能看的書！PPT撞上簡筆畫，能碰出什麼樣的火花？這本書給你答案！60個趣味知識主題，帶你玩轉PPT演示文稿製作；不同類型豐富簡筆畫分步繪製，變身繪製達人僅需5分鐘！今天你能變身為辦公達人搞定工作難題，明天你是筆下開花的繪畫能手！辦公生活也能如此豐富有趣！