資深倉庫主管實戰篇五:成品倉倉庫管理員作業指導書(實用乾貨)(倉庫主管必讀)

2021-01-13 嶺南工廠管理聯盟會 II

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1.0   目的

規範成品正確的入庫、儲存及出庫。

2.0  範圍

適用於成品倉庫全體。

3.0  職責

3.1負責倉庫成品的入庫、儲存及出庫作業;

3.2負責成品進出倉的單據管理,確保公司成品庫存帳、物、卡一致。

3.3負責成品倉庫存報表,準確提供庫存信息,日度月度定期盤點,按時提供庫存報表上交財務部。

4.0 定義

成品:指能有效滿足客戶需求的合格產品。

5.0 操作步驟

5.1成品進倉

5.1.1生產部成品進倉:生產部生產訂單完成或臨時存放空間不足時,根據PMC部產品進倉指令,開出《產成品入庫單》將產品分類碼放在卡板上入倉;

5.1.2成品檢驗:產品入庫需經FQC進行成品入庫前檢驗,當確認合格要在產品標籤上和入庫單上簽名或蓋章,只有合格產品並蓋檢驗章後才可辦理產品入庫;倉管員在入庫交接時要查驗FQC的籤名,否則拒收入庫,直到FQC品檢籤名確認為止

5.1.3成品核對入庫:成品倉管員根據產品入庫單,認真逐一核對入倉訂單號,客戶名稱,品種、規格、數量,確認無誤後籤入庫單保管;如不相符則通知生產部重新確認修改核查無誤後再辦理入庫,否則可拒收;

5.1.4入倉單據:將籤名確認的入庫單的財務聯和倉庫聯留下,倉管員妥善保管,先記好倉庫帳目,後將入庫單據上交倉庫數據錄入員錄入系統;

5.2產成品儲存

成品入庫擺放:成品清點數量籤入庫單確認後,按區位有序入庫,同一訂單和同一客戶的擺放在一起,擺放區域不得超出成品貨區,更不得堵塞通道將擺放好的成品貼上物料標籤,標籤內容包括:訂單號、客戶名、產品名稱、規格、數量、箱數,每一列一張總標籤,內容同上;

5.2.1成品報表:核實成品入倉數量後,將成品入庫單錄入成品進出單表格,做到帳、物、卡的一致。

5.3產成品出倉(銷售出庫)

5.3.1倉管員在接到出貨通知並備貨完成,出貨前都要通知OQC對成品進行出貨檢驗,檢驗合格方可執行以上的出貨操作;如不合格,則要將消息反聵給物流專員,上報給PMC部協商解決;在發貨車輛到達車位後,成品倉管員要監察物流員在裝車前對車輛進行安全衛生檢查,只有通過車輛安全衛生檢查合格後物流方才可安排裝車。

5.3.2樣品出貨:倉管員接收到物流專員給予的發貨通知單,按通知單要求備貨屬於訂單直接出貨的,倉管員將已入庫的訂單成品備好,如除訂單數量外還要附加內備物品(庫存樣品、宣傳畫冊等),則視情況而定,將內備物品打包進去或者另行裝箱打包,如樣品箱件數較多,可用公版紙箱打包成一個大箱屬於內備單備貨的,則直接調用倉庫庫存品打包裝箱,寫好標識卡(客戶名稱、品種、規格、數量)貼在外箱側面左上角

5.3.3正式訂單出貨:倉管員接收到物流專員給予的發貨通知單,按通知單要求仔細核對庫存,並重新清點數量,如是訂單中部分出貨的,要將出貨部分挑揀出來單獨放置清點數量並與剩餘部分區分標示

5.3.4品牌訂單出貨:品牌出貨倉管員要根據倉庫文員給予的發貨通知單開始備貨,備好貨後如是提貨人自提的,提貨人要出示有財務蓋單的收款單後,倉管員才可以發貨;如是物流發貨的,倉管員備好貨後放置在待發貨區,做好標識卡,通知物流專員處理髮貨

5.3.5成品出庫要逐筆核對每批次所發產品,倉管員與物流專員按發貨通知要求現場清點,包括客戶名,訂單號,品種數量,總件數(有尾數箱的要特別標註),確保出庫單據與所發貨實物相符;清點完後填寫成品出庫單,與物流專員現場籤名交接,將供貨聯(黃色)和財務聯(藍聯)交予物流專員

5.3.6倉管員在出貨中要協助物流員和搬運工拉貨,引導指示搬運工拉需裝運貨物,防止裝錯貨,監督物流裝運現場管理,;裝完車後要整理相關單據保存,並錄入成品進出倉表,之後整理倉庫,搞好成品倉庫區6S,工具碼放到位,合理擺放

6.0 成品管理注意事項

6.1保持成品倉陰涼、乾爽、通風,做到防潮、防曬、防黴、防汙染、防「四害」工作;

6.2倉內成品必須卡板碼放,離地20CM,離牆30CM放置,並按指定區域整齊排放,成品禁止踩踏、碰撞,防壓爛損壞。

6.3成品倉內禁止存放任何私人物品;

6.4每日搞好衛生清潔工作,保持倉內乾淨、整潔衛生;

6.5做好安全防火、防盜工作,做到人離燈熄,鎖好門窗,並檢查電源開關,一切正常方可離開。

7.0 相關表單:

7.1《物流出貨通知單》

7.2《樣品備貨單》

7.3《成品入庫單》

7.4《成品出庫單》

7.5《成品進出倉登記表》


以上就是今天和大家分享的內容,大家有什麼看法?或者有什麼工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收穫,可以搜索「嶺南工廠管理聯盟會」與我們進行互動學習。



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