如何使用word的基本功能,看這裡,word的一些常用小技巧

2021-01-16 多多麥麥

電腦的普及,文件的使用,讓人們越多越多的接觸一些辦公軟體,比如word,word強大的文檔處理能力,讓word的使用頻率大大增加,現在我將介紹幾種word中常用的幾種使用技巧。

1. 快速查找某些關鍵字所在位置。

(1)第一步打開word文檔,按下【Ctrl+F】鍵,在文檔側方會彈出導航欄

(2)第二步,在導航欄中輸入要查找的關鍵字,輸入完後,全文中所有關鍵字會帶有顏色,便於區分。

2. 想要把文件中的文字、數據批量統一修改?

(1)打開文檔,按下【Ctrl+H】鍵,會彈出查找和替換窗口,在查找內容中輸入要替換的內容,在替換為中輸入替換成的內容。點擊全部替換則會全部替換。點擊查找下一處則一個一個替換。如下圖,把藏羚羊全部換成藏藏羚羊

(2) 替換結果如下圖。

3.文章段落上下移。讓文章中相鄰的兩個段落交換位置。

(1)選擇要移動的段落,按【Shift+Alt+↑】(往上移)或【Shift+Alt+↓】(往下移)

移動後

4.手機號碼中間四位設置成星號。

為了個人隱私,某些場合會把電話號碼的中間四位設置成星號,哪如何在word中實現這一功能呢?現在我們用查找和替換功能來實現。

(1) 按下【Ctrl+H】鍵彈出查找和替換窗口,

查找內容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

替換為:\1****\2

點擊下方【更多】—勾選【使用通配符】,點擊全部替換

5.如何在文檔中加入水印

一些文件會禁止複製,僅此在文檔中添加水印就有必要了。

(1) 點擊工具欄中的【設計】—【水印】。裡面有一些水印模板,也自定義水印

6.在文檔中插入頁腳

在文檔頁數過多的情況下,可對文檔插入頁腳,方便查找或管理

(1)在文檔中,點擊【插入】—【頁腳】,可選擇插入頁腳的位置與插入的格式

小編今天的講解就到此為止啦,小夥伴們有沒有學會啊!!如果有更簡單的應用小技巧也歡迎分享

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