函數 | Datedif/Today計算年齡不求人

2021-01-14 秋葉Excel


前幾天，無意間看到一個電視畫面，很沒出息的一下子就驚呆了 Σ( ° △ °|||)︴



當時我腦子裡就冒出來的一個詞：凍~齡~女~神


女神們都希望自己年年 18 歲。


可最討厭的是，過年的時候，明明你是年方二八的豆蔻少女，七大姑八大姨硬是告訴你是 18 歲的大姑娘。明明你才芳齡 28，他們卻偏要說你是 30 歲！你說崩潰不崩潰？


算個年齡還分什麼實歲虛歲！按我說，虛歲這東西就不應該存在！


不過呢，在 Excel 裡計算年齡可是很常見的一項工作，你會嗎？


接下來教你怎麼通過出生日期計算出女神的真實年齡、虛歲。




01

自動算周歲



這是最簡單的，只要知道今天的日期和出生日期，Excel 就可以輕鬆幫我們算出女神們的具體年齡。


少廢話，看效果！



案例中使用的公式是：


=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")


這裡用到了非常常用的2個函數：DATEDIF 和 TODAY 。


TODAY 函數可以獲取電腦的當天日期，DATEDIF 函數返回兩個日期之間的年月日間隔數。它的基本語法是：DATEDIF(日期1,日期2,間隔類型)。

其中常用的間隔類型有：

‍‍‍y  - 年（year）

m - 月（month）

d  - 日（day）‍‍‍‍‍‍


組合起來就是：


從出生到今天，本女神已經 XX 歲了！


小知識：DATEDIF 函數可以解決很多很多日期差的計算問題，比如計算工齡，忽略年份計算相差月數、天數，忽略月份計算相差天數等等等等。可是這個函數在 Excel 裡卻被隱藏起來了，Excel 的工程師是不是很壞壞？


周歲是算出來了，那虛歲該怎麼算呢？




02

智能算虛歲


思考題：虛歲=實歲 +1 歲？


NO ! NO ! NO !


虛歲和周歲不是簡單的「 ±1 」的關係，虛歲還要看你是否過了生日！


過了生日：虛歲=實歲

沒過生日：虛歲=實歲+1


所以，需要先做一個判斷，到底生日過了沒有，然後才按相應的計算方法算出虛歲。



案例中使用的公式是：


=IF(C2<TODAY(),DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1)



不用怕，只要搞清結構，公式理解起來就很簡單。IF函數的基本語法是：IF（判斷條件,成立時,不成立時）。


判斷條件：C2<TODAY()

今年的生日是不是小於出生日期，是，說明生日還沒過，不是，說明生日已經過了。


成立時：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年數。


不成立時：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年數再加1。


所以公式的含義用大白話翻譯一下，意思就是：虛歲=IF（是否過了生日，實歲，實歲+1）。




03

終極變態算超精準年齡



如果表哥表弟們很變態的想知道女神年齡到了幾年幾月零幾天，怎麼辦？


我們可以來一段 freestyle！



案例中使用的公式是：


=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"


這種算法同樣用到了 DATEDIF 函數，但是出現了三個沒見過的符號—— Y / YM / MD。


其實在 DATEDIF 函數裡，Y / YM / MD 代表返回不同的差值：

Y - 返回整年數；

YM - 返回日期1和日期2的月數之差，忽略年和日；

MD - 返回日期1和日期2的天數之差，忽略年和月。


搞明白這三個符號，上面看起來很複雜的函數公式，就可以翻譯成：=年差值&「年」&月數差值&「月零」&天數差值&「天」


看吧，函數公式也就那麼回事。雖然看起來很複雜，但是只要你頭腦清醒，一點一點的按照規則拆開來看，其實並沒有那麼難。


相反，只要你掌握了常用的幾個函數用法，就可以大大提高效率，節省很多時間。


因為，只要把公式寫好，Excel 計算 100,000 行數據和計算 10 行數據的用時幾乎一樣！（除非你的電腦太爛~）


在日常工作中，年齡 / 日期 / 工齡等時間差值的計算是十分普遍的數據處理任務。熟練掌握函數公式就能批量解決數據計算問題。


學好 Excel 能偷懶、早下班、爭取更多脫離單身汪時間，汪~

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