原標題:揭秘上海外事2|外國貴賓邊上的隱形人:如何讓李顯龍總理在外灘散步一小時?
儘管是帶家人出去旅遊,但市政府外辦國賓處的朱政寧還保持著工作習慣:進酒店後先上下轉一圈,熟悉各個場地,確認電梯廁所位置。
在外人看來,國賓處就是負責迎來送往,但準確地說,他們是在協調各方下好政要接待這盤棋,從接到任務開始,與外方先遣組會談,到外賓飛機落地、入住賓館、公務拜會、參觀訪問到結束離滬,確保每個環節銜接流暢、每檔活動平穩有序。
平時,外界從鏡頭中幾乎找不到他們這些隱形人,「我們常開玩笑,鏡頭裡是找不到我們,但是一有情況我們要馬上到位。」朱政寧說。
站在國家高度「講政治」
國賓接待體現的是國家意志,一些小細節往往攸關國家利益,因此所有環節都要站在國家高度「講政治」。
比如,某國領導人在上海出席演講、論壇等公開活動,主席臺背景板內容是否嚴謹準確、國旗擺放位置是否合乎慣例、地圖使用使用是否規範,都要反覆確認。既要尊重外方考慮,也要遵循我方慣例,拿捏不準的地方要及時匯報請示,不可擅做主張。
不過,這並不代表國賓接待只能夠墨守成規。「恰恰相反,我們也會與時俱進、對外事接待提出一些合理化建議。」長期從事外事接待工作的朱政寧介紹,這些年上海的外事接待也有不少新亮點。
比如,國賓用餐地點的選擇就很有講究。豫園的綠波廊酒樓、黃浦江畔的和平飯店、東方明珠的267米旋轉餐廳,既能品嘗上海特色美食,又能欣賞美麗的景致,往往能收到意想不到的效果。
一次,某國總統傍晚抵滬後希望直接遊覽浦江。國賓處改變了原先安排,聯繫下榻酒店提供船上送餐,並協商將原本一小時的遊覽延長到兩個半小時,既滿足了外賓一行的遊興,又可在船上享用自助晚餐,總統對這一安排很是滿意。
此外,對於那些腿腳不便的外賓,國賓處還會設計活動路線,協調轎車停放位置,儘量讓外賓少上下臺階。在中外雙方籤署協議時,按慣例雙方領導會站在籤字臺後見證,但考慮到過程較長,在報請批准的情況下,特意安排雙方領導入座見證。或許這只是小小變化,但讓外方感受到了上海嚴謹之外的人性化與精細化。
做到「有溫度」的接待
「講政治」的國賓接待也有輕鬆溫馨的另一面。這些年,不少來滬訪問的外國領導都希望能從多角度感受上海風貌。除了外灘和豫園外,有的外賓希望逛逛南京路步行街,有的希望在黃浦江邊晨跑,這些都對確保「萬無一失」的國賓接待工作提出了更高要求。
以外賓「軋馬路」為例,或許也就走上一刻鐘。但為了這一刻鐘,中外雙方禮賓人員要多次協商,商定大致路線,去現場實地踏勘,分別從安全與禮賓角度出發,經過反覆協商才能最終確定路線。當然,在實際過程中,有時外賓興致特別高希望多走走多看看,有時沒有按照推薦路線,這就需要接待人員隨機應變,與警衛部門及時溝通,在確保安全的情況下,靈活應對。
國賓處王丹丹告訴記者,去年,歐洲某國首相在滬期間希望中國傳統文化。經雙方商定,安排首相一行在參觀豫園後和中國小朋友一起做剪紙,體驗傳統手工藝製作。隨行的外方媒體也做了積極報導。
還有一次,去年年上半年,新加坡總理李顯龍訪滬期間提出,希望晚飯後去外灘散步。原本只安排走一刻鐘步行一小段路,但國賓處從駐滬領館處了解到,他對外灘萬國建築群很感興趣,於是特意聯繫相關專家出面陪同,對每幢建築進行詳細講解。這次「軋馬路」走了近一個小時,從外白渡橋一路走到了延安東路,事後領館還專程來函感謝安排。
這種「有溫度」的接待,往往能起到事半功倍的效果。2017年4月,歐洲某國首相訪華。外方先遣組提出,希望首相在上海期間能安排參觀一所女足學校。接到任務,國賓處制訂詳細的接待方案,安排首相訪問梅隴中學,觀看女足小隊員表演精彩的足球操,並安排前國足隊長孫雯開球。
首相當場向小隊員們發出了參賽邀請。由於準備時間較緊,國賓處經過協調與溝通,在不違反外事規定情況下靈活操作,確保孩子們能順利踏上行程。於是,原本一次普通的國賓接待任務衍生出民間交流佳話,為兩國青少年搭起一座人文和友誼橋梁。
「我們是歷史的參與者」
在採訪中,不少國賓處的同志感嘆:「自己有點對不起家裡人」。按照規定,外賓在上海期間,為了便於工作,國賓處接團人員都要隨外方住在賓館中。一次某國總理在上海停留了近兩周時間,負責接團同志也就陪了近兩周時間,他自嘲是「數過家門而不入」。如果在這期間家裡有什麼事,他根本無法顧及,只能辛苦家人照料,難免心裡會有愧疚感。
外事接待中會難免會有些小插曲。某晚,國賓處王丹丹收到通知,由於天氣原因,外賓從北京起飛的航班臨時取消了,她聯繫了相關部門,取消接機和第二天的活動安排。「沒想到當我準備休息時,電話又來了,飛機又正常起飛了。」她馬上帶好接團的材料,出門往機場趕,路上還要儘快通知各個部門,恢復之前安排。等她全部協調安排好,把外賓接到賓館時,已經是第二天的凌晨了。
「從外賓飛機降落在上海起,我們神經就高度緊張,不敢有絲毫懈怠,直至飛機離開那一刻才能如釋重負。」國賓處副處長張華說,因為我們的一舉一動代表上海乃至國家形象,絲毫不能有懈怠。這是職業責任感,也是職業榮譽感,「我們不只是歷史的旁觀者,而是通過自己的方式,成為歷史的參與者。很自豪,也很驕傲。」