近幾日,安徽銅陵半程馬拉松「順利」結束。但賽事結尾的一幕,卻讓人大跌眼鏡。
為最後一名選手獻花,這背後何來榮譽?
畢竟,馬拉松是一項比賽項目,比的是拼搏精神。而比誰最後一名,這更多是在比誰更能磨蹭。
在這場比賽的終點線前,兩名男子故意比慢,等臨近關門前一秒卡點壓線,最終紅衣選手獲得最後一名。從項目角度來說,兩人的這一行為很是影響項目進度,若是磨蹭得太久,還有可能超出馬拉松事先計劃好的時間點,帶來一些其他要處理的事情。
那如何對項目進度進行管理呢?
項目進度管理
欣旋諮詢的老師曾在課堂上講到,在項目計劃階段一定要花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度儘量細一些,確保分工到人,並確定好截止時間。在做好項目進度計劃後,還要規划進度管理,從而為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。在項目中更要估算活動持續時間,根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。通過估算時間,從而確定完成每個活動所需花費的時間量。項目進程中,總會有預料不到的風險發生,因而需要控制項目進度,監督項目狀態,以在整個項目期間保持對進度基準的維護。
燃盡圖
(圖片來源於網絡)
在控制項目進度中,還可採用燃盡圖來提醒團隊成員項目進度和要完成的任務。
理想情況下,該圖表是一個向下走的直線,隨著剩餘工作的完成,"燒盡"至零。但實際上,工作曲線受到團隊實際工作效率的影響,隨計劃曲線上上下下浮動。
但僅依靠冷冰冰的管理制度是沒有太大作用的,要想讓項目成員工作起來更有激情,項目成員負責人要信任團隊中每一位成員,時刻注意成員的工作狀態,及時鼓勵,培養成員工作的積極性,以使項目順利進行。