傳單可以用於傳播信息，引起人們對特別優惠或銷售的關注，提醒人們籌款活動或其他活動，或作特別聲明。Publisher使您可以使用其內置模板或從頭開始為這些目的創建傳單， 以下是有關如何使用Microsoft Publisher創建傳單的說明。
選擇傳單設計。Microsoft Publisher根據您計劃將其用於傳單的目的來組織傳單設計和模板。從「新建出版物」中選擇「新建」，然後從「印刷出版物」中選擇「傳單」。
2. 確定您的傳單是分發的郵件還是自發郵件。
在Publisher中將地址添加到傳單會創建第二個（後）頁，其中前三分之一包含用於郵寄和回信地址的空格。 （從Microsoft Excel電子表格或Microsoft Access資料庫提供的郵件合併中提供郵件地址。）
3.確定傳單中是否應包含圖形。
包含圖形可以使您的傳單更具視覺吸引力，尤其是在圖形與特定事件，公告或要促銷的商品相關的情況下。如果在創建傳單時保留佔位符圖形，則以後可以將其更改為自己的圖形圖像。若要包含圖形佔位符，可以在Publisher版本中使用「插入圖片」功能插入圖片或其他圖形對象。
4.選擇傳單的顏色和字體方案。
每個傳單模板都帶有默認的顏色和字體方案，但如果您希望使用其他顏色或字體，則可以通過選擇適當的新方案來實現。
5.插入您的公司信息。
從「編輯」菜單的「個人信息」中選擇此信息，以將其插入傳單中。也可以選擇「新建」來創建新的信息集。 此信息將插入您的傳單中。
6.用您自己的文本替換任何佔位符文本。
單擊要替換的文本，在文本欄位中鍵入新文本。大多數情況下，文本會自動調整大小以適合該框。 如果需要將文本設置為特定大小，或在「文本框」的「文本」組中選擇「文本調整」工具設置功能區格式，然後選擇「不自動調整」。 然後，您可以手動選擇新的文本大小。對小冊子兩側的其他任何要替換的文本重複此步驟。
7.保存傳單。
從「文件」菜單中選擇「保存」或「另存為」。 給您的傳單起個描述性的名字。
8.根據需要列印傳單的副本。
第一次列印傳單之前，請確保所有內容完全符合您的要求。如果您打算以專業的方式列印傳單，則需要將其保存或轉換為PDF格式，因為大多數印表機都希望接收該格式的文檔。