企業印章被偷、被搶或丟失了的解決方法及防範措施

2021-01-09 智能印章專區

企業印章被盜、被搶或丟失的事件並不少見,如之前的「李國慶搶當當網公章」事件。那當我們第一時間發現印章被偷、被搶或丟失了我們應該怎麼辦呢?智能印章建議您立即採取以下措施,然而以下方法也只是補救措施,企業真正要做的應該是規範管理印章、保障印章安全,印章雖小,引發的糾紛、經濟問題卻不可估量。

首先如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

一、由法人帶上相關證件到丟失地點報案並領取報案證明

因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及複印件、工商營業執照副本原件及複印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

二、持報案證明原件及複印件聲明公章作廢

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及複印件;工商營業執照副本原件及複印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局,每個地方規定不同。而這裡需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場籤署同意登報聲明才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

三、持相關文件到公安局治安科辦理新刻印章備案

第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本複印件、法定代表人身份證複印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證複印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的複印件。

四、新刻印章

第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以,最後持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

然而以上方法也是治標不治本,企業印章安全管理是頭等大事,印章雖小,引發的糾紛、經濟問題卻不可估量。

企業如何防範印章被偷、搶或丟失事件發生呢?

智能辦公時代,企業引入智能印章管理系統,用印全流程通過APP在線操作即可,從用印申請開始到蓋章完成,文件掃描歸檔,用印全流程一一記錄在智能印章管理系統,智能印章管理系統對蓋章申請人、申請文件、蓋章文件、審批人全程記錄,這個用印過程可溯可查。

領導負責人可以遠程審批、遠程授權、遠程監督,而實體印章被鎖在智能印章硬體終端,未經授權無法打開智能終端開啟蓋章,有效防範印章被盜、被搶事件發生。

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