課程代碼:00341
第一部分 選擇題
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題後的括號內。
1.公文區別於其他文章的主要之點是( )
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規範格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關於××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是( )
A.××廠 B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書 D.籤發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯繫工作,應當用( )
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬於「語句表述不完整」的問題是( )
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列「請示」的結束語中得體的是( )
A.以上事項,請儘快批准
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必於本月10日前答覆
D.以上所請,妥否?請批覆
6.幾個機關聯合發文,只能標明( )
A.主辦機關的發文字號 B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號 D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識籤發負責人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
8.主送機關是( )
A.有隸屬關係的上級機關 B.受理公文的機關
C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人籤發日期為成文日期的是( )
A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給( )
A.直屬上級機關 B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關 D.有業務聯繫的機關
11.「請示」可以直接交給領導者個人的是( )
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用「決定」( )
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模範的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船隻周知
13.答覆上級機關的詢問,使用( )
A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據事由:「××公司發行重點鋼鐵企業債券」,應使用的文種是( )
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關於向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是( )
A.違反報告不得夾帶請示的規定
B.違反應協商同意後再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的( )
A.檔案室 B.業務處 C.收發室 D.辦公廳(室)
17.公文辦理主要分為( )
A.收文和發文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發 D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至於密件,則應交( )
A.領導人本人或由其委託的人代訴
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳(室)主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的( )
A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢後,文書人員應註明 ( )
A.已復文 B.閱畢的日期
C.已閱文 D.承辦的結果
21.機關公文文稿經籤發後,即為( )
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會籤 D.公文的核發
22.文件封裝發出後,文書人員對辦復的發文,要履行( )
A.登記手續 B.注辦手續 C.歸檔手續 D.籤字手續
23.凡是需要立卷的文件是( )
A.辦理完畢的文件 B.已經使用的文件
C.已經辦復的文件 D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做( )
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以( )
A.上級機關、上級部門為主
B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主
D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫( )
A.地方特徵立卷 B.文件特徵立卷
C.通訊特徵立卷 D.地區特徵立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為( )
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯繫並區別不同保管價值進行系統整理和排列的是( )
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的( )
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題後的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同於其他文種的寫作,其主要特點是( )
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規範性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是( )
A.明確發文主旨
B.收集有關材料
C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.「決定」的主要類型有( )
A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型
34.「命令」的特點是( )
A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性
35.寫作「報告」應注意的問題是( )
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精煉清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.註解不能道聽途說
36.書文辦理程序有( )
A.籤收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發與傳閱
D.校對與印製
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是( )
A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規範性
38.收文登記可分為( )
A.簿冊式登記
B.聯單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特徵立卷的文件材料主要有( )
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料
E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有( )
A.歸檔範圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容?
42.公文處理的具體要求是什麼?
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
44.試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)
以下面提供的材料為依託,遵循「請示」的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、 行文單位、成文時間),按照「請示」的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務院起 草一份內容先後有序、結構合理的「請示」。
丹霞山風景名勝區位於廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內,面積186平方公裡,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公裡,最遠處50公裡,柏油公路直達主峰景區,觀光旅遊的交通十分方便。
根據國務院《風景名勝區管理條例》,我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價,編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區,請審批。
據地質考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由於造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構成奇異自然風景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,「丹霞地貌」已成為國際地質學名詞。現丹霞山景區已開發接待遊人的範圍為12平方公裡,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼備,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區,傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內有「三十六石」的奇景;丹霞山兩側的大石山景區,類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近,有「金雞嶺」、「九龍十八灘」、「古佛巖」、「南華寺」、「馬壩人遺址」等風景及名勝古蹟,總面積約4萬平方公裡。目前,粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅遊線。 1998年2月11日