商業人士最怕把時間都浪費在無效會議上。沒有人喜歡開會，但它卻是組織運作有效的關鍵。我們找出了5個詞組，熟用這些的主管，用英文開會，既不會鬧哄哄，也不會靜悄悄。這5個英文會議的高效關鍵詞組是
1、hand over to交給某人
效果：換人發言、團隊合作
hand over我們最熟悉的意思是「移交、交接」，在會議中，有「換人發言、接下來由誰接手」的意思，少了這個詞組，經常變成是主席自己唱獨角戲，原來的會議變成演講。
例：I'd like to hand over to Mark to explain our plans for the next quarter.
（我想接下來由馬克說明下一季的計劃。）
2、move onto進入下一個主題
效果：掌握開會節奏，有效率
有效的會議要遵照議程進行。這個主題討論結束，進入下一個主題時，你可以用move on to，這個詞組多用在商業議程上，因為用它來掌握會議節奏最好用。
例：Now that we've discussed the plan，let's move on to the budget.
（既然已討論了計劃，接下來討論預算。）
這些詞組很好用，但記了也不見得一次就能上手，為了幫助活用，建議你寫一則會議中的對話。想像你和同事在日常的會議上，哪些能派上用場呢？先寫得出來，那下次說得出來的概率就高了！
3、get the ball rolling 討論開始了
效果：結束聊天，開始開會
在開會前，不管是等人或暖場，先到會議室的人都習慣先聊聊天，但是要提醒大家「會議要開始」囉，就要用get the ball rolling，意思就是"要開會了」。這個詞組源自足球：指定某球員開球，把球傳給隊友，比賽於是展開。這個「讓球滾動」的動作，就引申為「開始某活動」。
例：Let's get the ball rolling.Come and sit down，and we'll start the meeting
（我們開始吧。各位請坐，會議要開始了。）
4、to begin with 首先、一開頭
效果：集中注意力，出口就帶出重點
這個簡潔有力的詞組很有用，一語帶出重點，意思是「首先」，特別用在要展開某一特定的話題時。看似簡單，能活用的人卻不多。to begin with也可以用to open with。
例：To begin with，I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting.
（首先，我們來看上次的會議記錄。）
5、get down to business言歸正傳
效果：聚焦，把離題人拉回來
會議中你一句、我一句，一不留神就離題，會議變得漫長而失焦。這個詞組最容易聚焦。
例1：Stop arguing about（questions of）procedure and let's get down to business.
（不要再討論程序，回到正題上吧！）
例2：It's time to get down to business.How is the project coming along？
（現在言歸正傳，項目目前進度如何？）